Human Resources (HR) Manager / Gestionnaire des Ressources Humaines (RH)

SCOPE OF WORK

USAID Harena Exercise

Place Title: Human Sources (HR) Supervisor

Interval of Efficiency: 2024 – 2029 (Finish of Venture)

Place of Efficiency: Antananarivo, Madagascar

BACKGROUND

The five-year (2024-2029) USAID Madagascar HARENA Exercise will use a multisectoral methods method to cut back threats to biodiversity and forests, enhance conservation, and construct resilience to local weather change; develop sustainable, financial alternatives for the poor; and enhance environmental governance. Working throughout native financial and social methods, the Exercise will deal with the foundation causes of poverty and meals insecurity that drive communities in Madagascar to depend on areas of excessive biodiversity for his or her primary wants. To take action, the Exercise will work by three key areas of interventions: 1) pure useful resource and guarded space (PA) administration, and biodiversity and forest conservation (nature); 2) improved, climate-resilient livelihoods and personal sector engagement for enhanced human wellbeing and socioeconomic outcomes (wealth); and three) pure useful resource/PA governance (energy). Targeted in three geographic zones with excessive biodiversity worth and excessive land-based local weather change mitigation potential, HARENA will implement 5 strategic approaches to realize key outcomes:

• Strategic Strategy 1: Enhance sustainable administration of pure sources with a deal with biodiversity, land, forests, and guarded areas (PA);
• Strategic Strategy 2: Promote sustainable and climate-resilient, market-led diversified agriculture-based livelihoods, together with complementary pure useful resource merchandise (reminiscent of tree crops) to enhance livelihoods and ecosystems providers;
• Strategic Strategy 3: Enhance nationwide, regional, and local-level governance, advocacy, and anti-corruption efforts round pure useful resource, land, and water administration;
• Strategic Strategy 4: Enhance native resilience to organize for and adapt to local weather change and different shocks; and
• Strategic Strategy 5: Strengthen land use administration by spatial planning on the communal stage and safe land rights by the efficient implementation of the land tenure coverage.

POSITION DESCRIPTION

The Human Sources (HR) Supervisor helps the challenge crew in all actions associated to Human Sources based on DAI’s insurance policies and procedures and USAID necessities. S/he helps DAI recruitment, staffing, and the onboarding course of. Moreover, the HR Supervisor maintains worker information and ensures all personnel recordsdata are full and updated. S/he supplies steering and assist to staff on HR-related issues, together with advantages, depart administration, and efficiency evaluations.

KEY DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• Determine certified candidates, invite and encourage potential candidates for employment. Display candidate in collaboration with the hiring unit, short-list the best candidates; take part in interview, and make hiring suggestions; inform short-listed candidates for take a look at/interviews and the ultimate end result; notify candidates of outcomes of choice course of and put together job affords; examine references and suitability of candidates earlier than making the supply; focus on recruitment insurance policies with superiors to make sure effectiveness of choice strategies and recruitment applications; guarantee clear and bias free recruitment course of.
• Guarantee recruitment is compliant with the DAI insurance policies and procedures in addition to USAID necessities and Malagasy legal guidelines.
• Proactively guarantee gender fairness and social inclusion in recruitment processes and discover inventive methods to make sure that the HARENA crew of execs is various and inclusive.
• Present candidates and new hires with details about the job together with hours and pay, duties, obligations and dealing situations.
• Plan and ship coaching classes with reference to human sources, together with journey to regional places of work for coaching if obligatory.
• Conducting orientation classes for brand new staff to familiarize them with the DAI’s insurance policies, procedures, and tradition.
• Set up calendar and course of for finishing annual and probationary worker efficiency evaluations. Practice supervisors charged with conducting evaluations of employees members of their items and monitor compliance with the method. Observe and notify managers when annual value determinations are due – managing any ensuing staffing change requests and contract amendments – guaranteeing that insurance policies and procedures are adopted based on the Personnel & Coverage Handbook.
• Set up and keep a database of all worker contracts with dates of contract begin, termination and dates and knowledge on beginning wage and will increase; coordinate and supervise preparation of employment agreements for all of the Venture´s employees.
• Help in updating personnel and coverage handbook, overview and/or recommendation on coverage change, dissemination, and implementation of recent insurance policies from HO or administration.
• Guarantee all documentation is supplied to departing employees together with exit orientation, return of all challenge properties to related departments; help in drafting termination letters (when wanted) and orient departing staff on advantages they’re entitled to.
• Enter HR information into Technical & Administrative Info System (TAMIS) and generate required reviews.
• Guarantee correct recording of workplace personnel and pay information, together with, however not restricted to, depart taken and out there, and advise the Finance and Operations Director of the standing of such points on a month-to-month foundation.
• Supervise/Handle upkeep of all employees timesheets, put together month-to-month timesheet report back to finance together with leaves taken, adjustments in standing, will increase or transfers for the payroll.
• Set up and keep system for personnel recordsdata (Antananarivo, Japanese Zone, Western Zone, and Northern Zone places of work).
• Set up and keep an entire set of Organizational Charts, replace and distribute them often to key employees throughout the challenge.
• Arrange crew constructing actions with the employees to advertise teamwork, and different kinds of actions that promote a cordial and results-oriented work setting.
• Help a robust crew spirit and “one crew” ethos of the HARENA crew in Antananarivo, Northern Zone, Japanese Zone, and Western Zone places of work and uphold DAI’s variety, inclusion, and accessibility ideas
• Handle all closeout associated duties for Human Sources all through remaining challenge closedown.
• Perceive DAI and USAID guidelines, laws, processes, and methods for compliant challenge implementation
• Guarantee safeguarding of employees and a strict zero tolerance coverage in direction of corruption and unethical conduct
• Uphold DAI ethics and values in all features of the job
• Carry out different associated duties as required.

REPORTING:

The HR Supervisor will report back to the Finance and Operations Director.

QUALIFICATIONS

• Bachelor’s Diploma in HR, enterprise administration, or associated discipline.
• Not less than 9 years of progressive skilled expertise in HR and associated features.
• Expertise main HR departments and supervising related employees.
• Skilled data of and expertise managing HR processes, procedures, and documentation.
• Familiarity with USAID guidelines and laws concerning human sources, compensation, and recruitment is required.
• Means to deal with HR challenges and challenge employees wants.
• Wonderful communications and personnel administration abilities and talent to narrate to individuals in any respect ranges of a company.
• Properly organized and self-directed with sturdy technical abilities, analytical skill, good judgement, and operational focus.
• Skilled-level oral and written fluency in English, French and Malagasy is required.

ABOUT DAI

DAI is a worldwide growth firm with company places of work in the US, the UK, EU, Nigeria, Pakistan, and Palestine and challenge operations worldwide. We deal with basic social and financial growth issues attributable to inefficient markets, ineffective governance, and instability. DAI works on the frontlines of worldwide growth. Remodeling concepts into motion—motion into affect. We’re dedicated to shaping a extra livable world.

DAI and its staff are dedicated to confronting racism and holding ourselves accountable for constructive change throughout the firm and within the communities, cultures, and international locations during which we stay and work. DAI is dedicated to attracting and retaining the perfect staff from all races and backgrounds in our continued effort to turn out to be a greater growth accomplice.

DAI upholds the best moral requirements. We’re dedicated to the prevention of sexual exploitation, abuse, and harassment in addition to different moral breaches. All of our positions are due to this fact topic to stringent vetting and reference checks.

TERMES DE RÉFÉRENCE

USAID HARENA

Titre du Poste : Gestionnaire des Ressources Humaines

Période d’exécution : 2024 – 2029 (Fin du Projet)

Lieu d’Exécution : Antananarivo, Madagascar

CONTEXTE

Le projet HARENA de l’USAID à Madagascar d’une durée de cinq ans (2024-2029) utilisera une approche systémique et multisectorielle pour réduire les menaces sur la biodiversité et les forêts, améliorer la conservation et renforcer la résilience au changement climatique ; développer des opportunités économiques durables pour les pauvres ; et améliorer la gouvernance environnementale. En travaillant à travers les systèmes économiques et sociaux locaux, l’Activité s’attaquera aux causes profondes de la pauvreté et de l’insécurité alimentaire qui poussent les communautés à Madagascar à dépendre des zones de haute biodiversité pour leurs besoins de base. Pour ce faire, l’Activité agira à travers trois domaines clés d’interventions : 1) gestion des ressources naturelles et des aires protégées (AP), conservation de la biodiversité et des forêts (nature) ; 2) moyens de subsistance améliorés et résilients au climat et engagement du secteur privé pour améliorer le bien-être humain et les résultats socio-économiques (richesse) ; et 3) gouvernance des ressources naturelles et des aires protégées (pouvoir). Ciblée dans trois zones géographiques à haute valeur de biodiversité et à fort potentiel d’atténuation du changement climatique terrestre, HARENA mettra en œuvre cinq approches stratégiques pour atteindre des résultats clés :

• Approche Stratégique 1 : Améliorer la gestion sturdy des ressources naturelles avec un accent sur la biodiversité, les terres, les forêts et les aires protégées (AP) ;
• Approche Stratégique 2 : Promouvoir des moyens de subsistance diversifiés basés sur l’agriculture durables et résilients au climat, y compris des produits de ressources naturelles complémentaires (tels que les cultures d’arbres) pour améliorer les moyens de subsistance et les providers écosystémiques ;
• Approche Stratégique 3 : Améliorer la gouvernance, le plaidoyer et les efforts anti-corruption au niveau nationwide, régional et native autour de la gestion des ressources naturelles, des terres et de l’eau ;
• Approche Stratégique 4 : Augmenter la résilience locale pour se préparer et s’adapter au changement climatique et à d’autres chocs ; et
• Approche Stratégique 5 : Renforcer la gestion de l’utilisation des terres à travers la planification spatiale au niveau communal et sécuriser les droits fonciers par la mise en œuvre efficace de la politique de tenure foncière.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Gestionnaire des Ressources Humaines (RH) soutient l’équipe du projet dans toutes les activités liées aux Ressources Humaines conformément aux politiques et procédures de DAI et aux exigences de l’USAID. Il/Elle soutient le recrutement de DAI, le personnel et le processus d’intégration. De plus, le Gestionnaire RH maintient les dossiers des employés et guarantee que tous les dossiers du personnel sont complets et à jour. Il/Elle fournit des conseils et un soutien aux employés sur les questions liées aux RH, y compris les avantages, la gestion des congés et les évaluations de efficiency.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Identifier les candidats qualifiés, inviter et encourager les candidats potentiels à postuler. Sélectionner les candidats en collaboration avec l’unité de recrutement, établir une liste des candidats présélectionnés idéaux ; participer aux entretiens et faire des recommandations d’embauche ; informer les candidats présélectionnés pour les assessments/entretiens et le résultat remaining ; notifier aux candidats les résultats du processus de sélection et préparer les offres d’emploi ; vérifier les références et l’aptitude des candidats avant de faire l’offre ; discuter des politiques de recrutement avec les supérieurs pour assurer l’efficacité des strategies de sélection et des programmes de recrutement ; garantir un processus de recrutement clear et exempt de biais.
• Assurer que le recrutement est conforme aux politiques et procédures de DAI ainsi qu’aux exigences de l’USAID et aux lois malgaches.
• Assurer proactivement l’équité de style et l’inclusion sociale dans les processus de recrutement et trouver des moyens créatifs pour garantir que l’équipe de HARENA soit diversifiée et inclusive.
• Fournir aux candidats et aux nouveaux employés des informations sur le poste, y compris les heures et la rémunération, les tâches, les responsabilités et les situations de travail.
• Planifier et dispenser des classes de formation en matière de ressources humaines, y compris voyager vers les bureaux régionaux pour la formation si nécessaire.
• Conduire des classes d’orientation pour les nouveaux employés pour les familiariser avec les politiques, procédures et la tradition de DAI.
• Établir un calendrier et un processus pour compléter les évaluations de efficiency annuelles et probatoires des employés. Former les superviseurs chargés de réaliser les évaluations du personnel dans leurs unités et surveiller la conformité avec le processus. Suivre et notifier aux gestionnaires quand les évaluations annuelles sont dues – gérant toute demande de changement de personnel et modifications de contrat – en s’assurant que les politiques et procédures sont suivies selon le Manuel de Politique et de Personnel de DAI.
• Établir et maintenir une base de données de tous les contrats des employés avec les dates de début, de fin de contrat et les informations sur le salaire de départ et les augmentations ; coordonner et superviser la préparation des accords d’emploi pour tout le personnel du projet.
• Aider à la mise à jour du manuel de personnel et de politique, revoir et/ou conseiller sur le changement de politique, la diffusion et la mise en œuvre de nouvelles politiques du siège ou de la path.
• Assurer que toute la documentation est fournie au personnel partant, y compris l’orientation de sortie, le retour de toutes les propriétés du projet aux départements concernés ; aider à rédiger les lettres de licenciement (si nécessaire) et orienter les employés partants sur les avantages auxquels ils ont droit.
• Saisir les données RH dans le Système d’Info Approach et Administrative de DAI (TAMIS) et générer les rapports requis.
• Assurer un enregistrement précis des dossiers du personnel et des registres de paie, y compris, mais sans s’y limiter, les congés pris et disponibles, et informer le Directeur de Finance et des Opérations de l’état de ces questions sur une base mensuelle.
• Superviser/Gérer le maintien de toutes les feuilles de temps du personnel, préparer le rapport mensuel des feuilles de temps pour la finance incluant les congés pris, les changements de statut, les augmentations ou les transferts pour la paie.
• Établir et maintenir un système pour les dossiers du personnel (bureaux d’Antananarivo, Zone Est, Zone Ouest et Zone Nord).
• Établir et maintenir un ensemble complet de Diagrammes Organisationnels, les mettre à jour et les distribuer régulièrement au personnel clé du projet.
• Organiser des activités de renforcement d’équipe avec le personnel pour promouvoir le travail d’équipe et d’autres sorts d’activités qui favorisent un environnement de travail cordial et axé sur les résultats.
• Soutenir un esprit d’équipe fort et l’éthos “une seule équipe” de l’équipe HARENA parmi les bureaux d’Antananarivo, Zone Nord, Zone Est et Zone Ouest et respecter les principes de diversité, d’inclusion et d’accessibilité de DAI.
• Gérer toutes les tâches liées à la clôture des Ressources Humaines tout au lengthy de la fermeture finale du projet.
• Comprendre les règles, régulations, processus et systèmes de DAI et de l’USAID pour une mise en œuvre conforme du projet.
• Assurer la safety du personnel et une politique de tolérance zéro stricte envers la corruption et le comportement contraire à l’éthique.
• Respecter l’éthique et les valeurs de DAI dans tous les features du travail.
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

RAPPORT

Le Responsable des Ressources Humaines sera sous la responsabilité du Directeur des funds et des opérations.

QUALIFICATIONS

• Diplôme de Licence en RH, administration des affaires ou domaine similaire.
• Au moins 9 ans d’expérience professionnelle progressive dans les RH et fonctions associées.
• Expérience de la path de départements RH et de la supervision du personnel pertinent.
• Connaissance professionnelle et expérience de la gestion des processus, procédures et documentation RH.
• La familiarité avec les règles et régulations de l’USAID concernant les ressources humaines, la rémunération et le recrutement est requise.
• Capacité à répondre aux défis RH et aux besoins du personnel du projet.
• Excellentes compétences en communication et en gestion du personnel, et capacité à se rapporter avec les personnes à tous les niveaux d’une organisation.
• Bien organisé et autonome avec de compétences strategies solides, une capacité d’analyse, un bon jugement et une focalisation opérationnelle.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais, du français et du malgache à l’oral et à l’écrit est requise.

À PROPOS DE DAI :

DAI est une entreprise de développement mondial avec des bureaux corporatifs aux États-Unis, au Royaume-Uni, dans l’UE, au Nigeria, au Pakistan et en Palestine et des opérations de projet dans le monde entier. Nous abordons les problèmes fondamentaux de développement social et économique causés par des marchés inefficaces, une gouvernance inefficace et l’instabilité. DAI travaille en première ligne du développement mondial. Transformer les idées en motion—motion en affect. Nous sommes engagés à façonner un monde plus vivable.

DAI et ses employés sont engagés à confronter le racisme et à nous tenir responsables du changement positif au sein de l’entreprise et dans les communautés, cultures et pays dans lesquels nous vivons et travaillons. DAI s’have interaction à attirer et à retenir les meilleurs employés de toutes races et origines dans notre effort continu pour devenir un meilleur partenaire de développement.

DAI respecte les normes éthiques les plus élevées. Nous nous engageons à prévenir l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement ainsi que d’autres violations éthiques. Tous nos postes sont donc soumis à des vérifications et des références rigoureuses.

The best way to apply

APPLICATION LINK

https://fs23.formsite.com/OLJTgx/hvargw6gmz/index

APPLICATION INSTRUCTIONS

Choose the place during which you have an interest in making use of, fill out the required data, and add your CV. Please point out what location you might be making use of for. Candidates are inspired to use as quickly as potential as interviews will probably be carried out quickly. Please be aware, as a result of quantity of functions that we obtain and the urgency to replenish positions, solely shortlisted candidates will obtain notification on the following steps.

candidates ought to submit their utility no later than Might 2, 2024.

LIEN POUR POSTULER

https://fs23.formsite.com/OLJTgx/hvargw6gmz/index

INSTRUCTIONS POUR L’APPLICATION

Sélectionnez le poste pour lequel vous souhaitez postuler, remplissez les informations requises et téléchargez votre CV. Veuillez indiquer le lieu pour lequel vous postulez. Les candidats sont encouragés à postuler dès que potential automobile les entretiens seront menés prochainement. Veuillez noter, en raison du quantity des candidatures que nous recevons et de l’urgence de pourvoir les postes, seuls les candidats présélectionnés recevront une notification sur les prochaines étapes.

Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature au plus tard le 2 mai 2024.