Chargé(e) national(e) adjoint(e) de liaison

Post Number : 5MAPAX1000RP

Grade : NO-A

Parent Sector : Priority Africa and External Relations Sector (PAX)

Duty Station: Rabat

Job Family: External Relations

Type of contract : Fixed Term Field

Duration of contract : 2 years, renewable

Recruitment open to : Internal and external candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 22-AVR-2024

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

(Seuls les ressortissants du Maroc peuvent postuler à ce poste.)

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Sous l’autorité générale du Sous-Directeur général pour la Priorité Afrique et les relations extérieures (ADG/PAX), la supervision directe du Directeur du Bureau régional de l’UNESCO pour le Maghreb, basé à Rabat, et en coopération étroite avec les Secteurs de programme et les antennes des pays que le Bureau couvre, le/la Chargé(e) national(e) adjoint(e) de liaison contribuera à la gestion des partenariats avec diverses parties prenantes extérieures, issues notamment de la société civile et du secteur privé.

Le/La Chargé(e) national(e) adjoint(e) de liaison participera au renforcement du réseau du Bureau et à l’enrichissement du portefeuille de projets extra-budgétaires, ainsi que le suivi d’échanges d’information et de correspondances avec les entités gouvernementales et Commissions nationales.

Long Description

La/le Chargé(e) national(e) adjoint(e) de liaison travaillera au sein de l’équipe interdisciplinaire du Bureau régional de l’UNESCO à Rabat dans des domaines thématiques transversaux et devra assumer, entre autres, les responsabilités suivantes : 

• Assister le Directeur du Bureau dans les démarches programmatiques et administratives à entreprendre.
• Contribuer à la coordination dans la mise en œuvre et l’exécution du programme avec les Commissions nationales et les autres acteurs nationaux.
• Contribuer à gérer les relations extérieures du Bureau et à ce titre, analyser la politique nationale et internationale dans chacun des pays couverts par le Bureau, en vue de préparer des suggestions pour une intervention efficace et bénéfique du Bureau dans ces pays, conformément au mandat de l’UNESCO.
• Participer à la coordination de la stratégie régionale et au  développement des activités de programme proposés dans le cadre du C/5 (Programme et budget approuvés) en étroite coordination avec le Bureau de la planification stratégique (BSP).
• Faciliter l’établissement et le maintien des relations avec des partenaires externes appartenant à la société civile et au secteur privé et à ce titre, contribuer au développement et à l’entretien des partenariats durables avec diverses organisations, entreprises et autres entités afin d’identifier et construire des opportunités de développement, de visibilité, et de coopération.
• Connaître les règlements en vigueur dans l’Organisation afin d’orienter les Spécialistes de programmes sur la conception des accords avec les partenaires, donateurs, et tous les acteurs externes.
• Contribuer à l’analyse des performances des partenariats existants et proposer des mesures pour les améliorer.

COMPETENCIES (Core / Managerial)
Communication (C)
Accountability (C)
Innovation (C)
Knowledge sharing and continuous improvement (C)
Planning and organizing (C)
Results focus (C)
Teamwork (C)
Professionalism (C)
–
For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.
REQUIRED QUALIFICATIONS

Formation

• Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) dans les domaines d’expertise de l’UNESCO de la communication, la culture, l’éducation, les sciences, ou dans le domaine des relations internationales, sciences politiques, sciences sociales, ou autres domaines connexes.
• Alternativement, un diplôme universitaire de premier niveau dans les disciplines susmentionnées, combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience professionnelle qualifiante, peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

• De préférence, deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des relations extérieures/internationales, de la coopération internationale, de la diplomatie, ou domaine apparenté, de préférence au sein des agences des systèmes des Nations unies ou d’une organisation internationale.

Long Description

Aptitudes & Compétences

• Connaissance des réseaux, partenaires, ambassades, donateurs, secteur privé, fondation.
• Capacité à établir, entretenir et améliorer des relations de travail avec les autorités nationales/locales, les institutions culturelles, le monde universitaire et les organisations intergouvernementales et non gouvernementales concernées.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
• Capacité avérée à rédiger de manière claire et concise.
• Discrétion et capacité à travailler en équipe et entretenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel.
• Sens de l’intégrité professionnelle, de l’objectivité et de la responsabilité.

Langues

• Excellente connaissance (écrit et oral) du français et bonne connaissance de l’anglais.
• Connaissance de l’arabe.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

Expérience professionnelle

• Expérience dans la mise en place de partenariats.
• Expérience dans la coordination des projets.
• Expérience professionnelle acquise dans des environnements de travail multiculturels.

Aptitudes & Compétences

• Connaissance du mandat, de la vision, de l’orientation stratégique et des priorités de l’Organisation.
• Connaissance du travail et du fonctionnement général des organisations internationales et/ou du système des Nations Unies.
• Connaissance de la géopolitique de la région du Maghreb.
• Connaissance des partenaires et des donateurs potentiels.
• Compréhension des relations diplomatiques.

Langues

• Connaissance d’autres langues officielles de l’UNESCO (chinois, espagnol ou russe).

BENEFITS AND ENTITLEMENTS

UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.

The approximate annual starting salary for this post is 477763 Moroccan Dirhams.

For full information on benefits and entitlements, please consult our Guide to Staff Benefits.

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the UNESCO Careers website. No modifications can be made to the application submitted.

The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as a competency-based interview. 

UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates.

Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided.

Footer

UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of staff members shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity. UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieving and sustaining equitable and diverse geographical distribution, as well as gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Candidates from non- and under-represented Member States (last update here) are particularly welcome and strongly encouraged to apply. Individuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.

UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.