Assistant finance

CONTEXTE

Le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation non gouvernementale internationale qui promeut et soutient les solutions durables aux problèmes des personnes réfugiées et déplacées dans le monde.                                                                    

En Afrique de l’Ouest et depuis 1998, DRC développe des programmes d’assistance aux populations affectées par les conflits avec des programmes incluent des activités de protection, de sécurité alimentaire, de relèvement économique, d’eau et d’assainissement, d’assistance d’urgence et de cohésion sociale.

Suite à la crise malienne, DRC a ouvert un programme d’urgence au Mali avec la perspective d’étendre et de multiplier ses activités avec une approche transfrontalière entre le Mali et le Burkina. La coordination est basée à Bamako et les activités se déroulent dans les régions de Mopti, Gao et Ségou.

LE POSTE

L’assistant finance a pour objectif la gestion des finances et de la caisse, tout en respectant la mise en œuvre des politiques et stratégies de DRC dans le domaine des finances.

Superviseur direct : Responsable finance

Employé(s) sous la responsabilité du poste : n/a

Déplacements professionnels : déplacements fréquents sur terrain

TACHES ET RESPONSABILITÉS

• Vérifier que les dossiers d’achat sont complets et s’assurer de leurs exactitudes conformément aux procédures de DRC avant de procéder au paiement
• Vérifier la disponibilité budgétaire et la concordance entre les dépenses et les lignes budgétaires avant tout paiement
• Alerter directement sa hiérarchie en cas de suspicion de détournement, abus ou corruption
• Editer la liasse comptable mensuelle (chèques non encaissé, réconciliation caisse et Banque) et faire signer.
• Vérification et respect des procédures
• Vérifier que tous les dossiers sont complets et dument signés avant transfert à la coordination pour approbation
• Tenue du livre de caisse/banque
• Faire l’approvisionnement et la gestion de la petite caisse
• Contrôler en permanence l’équation solde physique = solde théorique
• Enregistrer journalièrement les opérations dans Dynamics en collaboration avec le chef d’équipe Admin/Fin/Log
• Faire un état des avances et les taxes non fermées dans le mois
• Effectuer les pointages et les rapprochements bancaires
• Faire un état mensuel des taxes BIC et IRF à envoyer à la coordination pour paiement
• Faciliter le transfert des informations et des documents
• Faire le classement des pièces comptables selon l’ordre de saisies dans le cash book
• Coller les petites factures sur des feuilles A4 afin de faciliter leur scannage au niveau de la coordination
• Réception, envoi, distribution et classement des courriers de la base

EXIGENCES CLÉS

1. BAC+ 2 minimum en Comptabilité, Gestion financière ou équivalent
2. Expérience de 2 ans au moins a un poste similaire notamment dans une ONG humanitaire
3. Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Excel, Word et PP)
4. Expérience dans l’utilisation d’ERP est un atout
5. Capacité à travailler sous pression et de façon autonome

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en envoyant une lettre de motivation et un CV à jour. 

Les candidatures réalisées par voie postale ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

NB : Le Conseil Danois pour les Réfugiés au Mali s’engage à diversifier sa force de travail. Les femmes, les personnes handicapées, les minorités ethniques ou religieuses, les personnes vivant avec le VIH, aussi bien que les réfugiés et autres non-ressortissants légalement autorisées à travailler en République du Mali (ceci n’est pas limitatif et s’adresse aux personnes subissant une stigmatisation qu’elle soit culturelle, sociale ou autre), sont particulièrement encouragés à postuler.