Date début de contrat : 01/01/2025
Durée : 5 mois
Localisation : Gotheye
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Principaux Challenges :
Le ou la Responsable Logistique et Administration RH, assure la gestion administrative, comptable, financière et logistique de sa base, dans le respect des procédures bailleurs et Solidarités International;
Il ou elle organise le support logistique et administratif aux programmes;
Il ou elle est le garant de la bonne application de la politique Ressources Humaines Solidarités International et est chargé de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation;
Il ou elle appuie, suit et forme les membres de son équipe;
Il ou elle assiste le coordinateur terrain dans la mise en œuvre des règles de sécurité.
Priorités des 2/3 premiers mois :
Suivi des contrats du personnel de la base ;
Participation active à l’écriture des futures proposition de projet;
Assurer le reporting administratif et logistique ;
Aider les Responsables Programme à la mise en œuvre des outils de planification budgétaire et de suivi ;
Mettre en place d’un suivi des équipements afin de faciliter les mouvements des équipements (Utilisation, emplacement, localisation, transfert et prêt)
Accompagnement et formation des staffs sous sa responsabilité.
Contraintes sécuritaires :
La gestion de la sécurité (et de l’accès) sera la principale difficulté dans la mise en œuvre des programmes dans la région de Tillabéry départements de Abala et Banibangou, Gothèye, Tera, Bankilaré.
L’accès de nos équipes dans les zones dont le contexte sécu est volatile et en perpétuelle dégradation.
Mouvement fréquent du ou de la Responsable Logistique et Administration RH sur les différents sous base.
Présence d’un CT et de deux agents de Liaisons ainsi que d’un Gestionnaire accès sur la mission pour les questions d’accès et de sécurité en plus des orientation du DP.
SI vous offrira les conditions suivantes
Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2350 bruts par mois (2150€ salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de USD 550.
SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.
Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
CONDITIONS DE VIE :
Le ou La Responsable Logistique et Administration RH est basé.e à Gothèye, avec de fréquents mouvement entre les sous bases de Banibangou et Abala. Les conditions de vies sont confortable avec un accès à Internet avec les comodités au niveau des bases vies. A Gothèye et à Banibangou, il s’agit d’une Guest House et Bureau. Présence de générateur et de système de plaque solaire pour assurer l’electricité en continue.
A Niamey les conditions de vie sont également confortables. La guest house à Niamey se situe à moins de dix minutes en voiture du bureau de SI, dans le quartier Dar Es Salem. Il s’agit d’une villa moderne avec eau chaude, télévision, Internet, électricité et générateur en back up.
La ville de Niamey offre des possibilités de loisirs (salles de sport, bars, restaurants, institut culturel,) et la communauté expatriée est assez presente.
Le/La RCO pourra se rendre si le contexte le permet, dans les différentes bases de la mission, notamment à Gothèye, Banibangou et Abala.
Formation :
DIPLÔME REQUIS : Formation études en gestion financiere ou humanitaire, logistique ou comptabilité
EXPERIENCE DANS LE SECTEUR HUMANITAIRE : 3-4 ans
EXPERIENCE SUR POSTE EQUIVALENT : 0-2 ans
Expériences et compétences techniques :
COMPETENCES TECHNIQUES
1. Expérience en tant que manager financier, RH et logistique d’une base. Une expérience préalable avec SI sera un atout fort apprécié.
2. Connaissance des procédures logistique SI , connaissance du logiciel LINK serait un plus
3. Maitrise d’un logiciel comptable, notamment SAGA, est un plus.
Maitrise d’un logiciel RH. Homère, est un plus.
4. Bonne connaissance et expérience en gestion financière pour les principaux bailleurs institutionnels : ECHO / UNICEF / SDC / BHA/ CDCS / AFD (règles et procédures bailleurs).
COMPETENCES TRANSVERSES
1. Gestion comptable
2. Connaissance des procédures logistique SI , connaissance du logiciel LINK serait un plus
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.