Venezuela: Oficial de Finanzas (Caracas)

La Cruz Roja Venezolana (CRV) es una organización humanitaria, de carácter voluntario, que forma parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja. Su compromiso es prestar ayuda en todo momento y en todo lugar, promoviendo el bienestar integral de las comunidades para que sean menos vulnerables, con basamento en sus Principios Fundamentales: Humanidad, Neutralidad, Imparcialidad, Independencia, Voluntariado, Unidad y Universalidad; y sus valores humanitarios, como el respeto a la dignidad de la persona, la solidaridad, la no discriminación, movilizando con eficiencia, mística y calidad su capital humano, conformado por su personal voluntario.

Si deseas formar parte del equipo y hacer la diferencia, te invitamos a sumarte.

¿Cómo puedes hacer la diferencia? Funciones claves / Responsabilidades

El/La Oficial de Finanzas tendrá como responsabilidad principal apoyar a la Coordinación Nacional (Gerente de Proyectos) en la gestión eficiente y transparente del proyecto asignado, asegurando la ejecución presupuestal y operativa con calidad, mediante el monitoreo, análisis y apegado a lo establecido en las políticas y procedimientos del marco de control interno de la Cruz Roja Venezolana. Velará por la adecuada administración de los recursos financieros y humanos, la provisión oportuna de bienes y servicios necesarios, y la generación de informes financieros y técnicos que respalden la toma de decisiones estratégicas, promoviendo una gestión basada en resultados y en el cumplimiento de los lineamientos institucionales y de los donantes.

Será el/la encargado(a) de:

• Realizar el seguimiento de la ejecución presupuestal y el análisis de los porcentajes de ejecución financiera del proyecto.
• Elaborar informes financieros semanales para la dirección financiera de la sociedad nacional.
• Prepara reportes de rendición de cuentas (journals) para los donantes.
• Preparar, documentar e informar, de manera adecuada y oportuna las solicitudes de pagos a tesorería de la sociedad nacional.
• Conciliar los saldos financieros en las diferentes monedas utilizadas en los proyectos, asegurando consistencia y registro oportuno en el sistema.
• Revisar, consolidar y validar justificativos de gastos y facturas efectuados por coordinadores y personal de las filiales.
• Gestionar y monitorear los valores transferidos a las seccionales para la ejecución de proyectos, confirmando una ejecución mínima del 80% antes de solicitar nuevos fondos.
• Verificar e informar los pagos efectuados a proveedores, en coordinación con las áreas de tesorería, compras y logística.
• Coordinar y monitorear la solicitud y ejecución de pagos del personal nacional contratado para los proyectos.
• Velar por el cumplimiento oportuno de los pagos del personal contratado, en tiempo y forma, incluyendo la incorporación de nuevo personal al sistema de pagos.
• Sostener reuniones periódicas con los coordinadores financieros, tanto de la sociedad nacional, como de la Cruz Roja Alemana, para dar seguimiento a la nómina de proyectos.
• Realizar el seguimiento al plan de compras, asegurando el cumplimiento de los tiempos establecidos.
• Asegurar el pago de servicios y gastos operativos de las filiales de la Cruz Roja, así como la compra de materiales de oficina y operatividad.
• Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de la totalidad de los justificativos de los gastos incurridos por los proyectos.
• Solicitar cualquier documentación faltante a las áreas pertinentes para asegurar el cumplimiento de los lineamientos financieros.
• Consolidar y revisar los documentos financieros antes de su registro en los sistemas internos de la sociedad nacional, como de la Cruz Roja Alemana.
• Velar por el cumplimiento de los lineamientos y procesos financieros requeridos para la correcta ejecución de los proyectos.
• Coordinar con los equipos administrativos, financieros y operativos para garantizar la correcta codificación y ejecución de actividades.
• Brindar apoyo continuo a los coordinadores nacionales y locales en la administración de fondos asignados.
• Facilitar reuniones de seguimiento con donantes, equipos internos y aliados estratégicos para la gestión y control de fondos.
• Elaborar y presentar solicitudes de fondos a los donantes, asegurando que las mismas estén respaldadas por información precisa y actualizada.
• Monitorear y controlar la ejecución mensual de proyectos, ajustando estrategias según sea necesario.
• Realizar revisiones mensuales de los journals y presupuestos en ejecución, identificando desviaciones y proponiendo medidas correctivas.

Reporte

El/La Oficial de Finanzas le reportará al Coordinador Nacional y al Delegado de la Cruz Roja Alemana.

Viajes

Debe tener disponibilidad para viajar por el país.

Equipos

Es altamente deseable que cuente con equipos suficientes para el desempeño de su función de manera remota: laptop y/o computadora, buena conexión a Internet, entre otros.

Lugar de trabajo

Caracas (Sede central de la Cruz Roja Venezolana).

Tiempo:

Hasta el 30 de junio de 2025.

Para calificar como un constructor del sistema humanitario venezolano deberás cumplir con los siguientes requisitos:

• Grado universitario en economía, contaduría, administración o afines.
• Al menos 3 años de experiencia en la planificación, seguimiento y análisis presupuestal de proyectos, preferiblemente en el ámbito humanitario o de desarrollo.
• Experiencia comprobada en la elaboración de informes financieros para donantes internacionales, conciliación de saldos en múltiples monedas y cumplimiento de lineamientos financieros establecidos por organizaciones internacionales.
• Mínimo 2 años gestionando pagos a proveedores, personal contratado y gastos operativos, asegurando el registro oportuno y la validación de justificativos y facturas.
• Al menos 2 años trabajando en equipos multidisciplinarios, colaborando con áreas de logística, compras y operaciones para garantizar la correcta ejecución de fondos y alineación con los objetivos del proyecto.
• Experiencia en trabajo con organizaciones locales, para impulsar su fortalecimiento.
• Capacidad para trabajar bajo presión en un horario flexible.
• Capacidad para trabajar con un equipo multicultural.
• Experiencia en la producción de informes narrativos y financieros.
• Capacidad para trabajar con precisión y cuidado en los detalles.
• Experiencia trabajando con el Movimiento de la Cruz Roja / Media Luna Roja es deseable.
• Excelentes habilidades de comunicación, capacidad para construir relaciones a todos los niveles.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo.
• Capacidad y acuerdo para adherirse a los Principios Fundamentales de la Cruz Roja y la Media Luna Roja.
• Capacidad de mantener la confidencialidad.

Solo una corta lista de candidatos/as será contactada para avanzar a la siguiente fase del proceso de selección.

Se solicitará conversar con los reportes directos / line managers anteriores antes de proceder a las entrevistas.