OPERATIONS & ORGANISATIONSMANAGER:IN (M/W/D)

Gestalte mit uns die Zukunft des SKala-CAMPUS

Der SKala-CAMPUS ist ein Fortbildungs- und Beratungsanbieter für sozial Engagierte. Er befähigt Menschen und Non-Profits, um die Gesellschaft von morgen mitzugestalten und hat sich in den letzten Jahren zu einem relevanten Bildungsanbieter entwickelt. Er leistet einen maßgeblichen Beitrag, Zivilgesellschaft in Deutschland zu stärken und widerstandsfähiger zu machen. In der bisherigen Explorationsphase wurden unterschiedlichste Bildungsformate entwickelt und erprobt. Die Lernkurve war steil und manchmal auch steinig.

In den vergangenen Monaten ist unser Team auf 15 Personen gewachsen – und wir stehen nun vor dem nächsten großen Entwicklungsschritt: der tragfähigen Organisationsstruktur. Dafür wollen wir unsere internen Strukturen weiter ausbauen und unsere Prozesse noch bedarfsgerechter gestalten. Allround-Management spielt dabei eine zentrale Rolle: Es trägt maßgeblich dazu bei, unser Team zu stärken, zu managen und noch es wirkungsvoller zu steuern. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Operations & Organisationsmanager:in (m/w/d)

für Prozesse, Team-Support und Verwaltung im Social-Start-Up.

Deine Aufgaben

Als Organisationsmanager:in in unserem Social-Start-Up bist du die erste Ansprechperson für Anfragen des gesamten Teams. Du unterstützt mit durchdachten Prozessen, passenden Tools und individueller Beratung. Dabei schaust du über den Tellerrand, erkennst Bedarfe frühzeitig und findest pragmatische Lösungen, bevor aus kleinen Reibungen große Hürden werden. Du gestaltest und entwickelst Prozesse kreativ weiter und stellst sicher, dass sie im Alltag umgesetzt werden und Wirkung entfalten. Du triffst durchdachte Entscheidungen und übernimmst auch die Verantwortung, dabei hast du die Geschäftsführung jederzeit hinter dir.

Du bist Buchhalter:in, Personal- und Büromanager:in, IT-Expert:in, Logistiker:in, Verwaltungsfachangestellte:r und manchmal auch Erzieher:in in einer Person. Mit dir, und deiner zukünftigen Teamkollegin, ist das Team in der Lage, die Ziele des SKala-CAMPUS zu erreichen.

Das bringst du mit

Du passt in unser Team, wenn du

• mindestens fünf Jahre praktische Erfahrung im Overhead einer Non-Profit-Organisation mitbringst, idealerweise mit Praxis in Buchhaltung und/oder Personal
• bereits Arbeitsverträge aufgesetzt, Rechnungen erstellt und/oder Jahresabschlüsse vorbereitet hast
• ein Händchen für den betriebswirtschaftlichen Bereich eines Sozialunternehmens hast
• komplexe Situationen schnell erfassen, strukturieren und in klare, umsetzbare Handlungsschritte übersetzen kannst.
• gerne die Unterstützung von Teams übernimmst und souverän, empathisch und klar kommunizierst.
• dich dafür begeisterst, gemeinnützige Organisationen in anspruchsvollen Entwicklungsphasen zu begleiten.
• dich in einem dynamischen Social-Start-Up wohlfühlst
• problemlos viele Bälle gleichzeitig in der Luft behältst und den Überblick hast, wo andere nur Chaos sehen.
• geerdet, konstruktiv und überaus zielorientiert agierst.
• mit deiner offenen Art andere Menschen begeistern kannst.
• gerne Verantwortung übernimmst, offen kommunizierst und gemeinsam mit anderen Menschen Dinge weiterentwickelst.
• Lust hast, zu einer starken Teamkultur beizutragen und Teil eines Social-Start-Ups zu sein.

Deine Vorteile bei uns

Purpose

• Aufbau eines Sozialunternehmens mit weitreichenden Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein sinnstiftender Job mit vielfältigen Themen, herausfordernden Projekten und spannenden Gestaltungsmöglichkeiten in einer missionsorientierten Organisation.
• Die Möglichkeit, an relevanten gesellschaftlichen Themen mitzuarbeiten.

Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten

• 40 Stunden pro Woche in Vollzeit oder min. 80% in Teilzeit sind vorgesehen. 
• Sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten.
• Interne und externe Weiterbildungsangebote.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag 
• Ein transparentes und faires Jahresgehalt zwischen 60.000 und 75.000 € brutto mit Entwicklungsperspektive.

Arbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit

• Hybrides Arbeiten mit regelmäßigen Präsenzzeiten im Berliner Büro, ca. 2 Tage/Woche
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell

Wie wir in Kontakt kommen

Du findest dich in dieser Beschreibung wieder, hast Freude an dynamischen Prozessen und bringst Neugier, Offenheit und eine lösungsorientierte Haltung mit?

Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung bis zum 23.08.2026 über unser Online-Bewerbungsformular. Anstelle eines klassischen Bewerbungsschreibens freuen wir uns über einen Link zu einem kurzen Vorstellungsvideo (maximal drei Minuten).

Erzähl uns darin, was dich an der Verwaltung und Steuerung von Non-Profits besonders interessiert, welche Erfahrungen und Stärken du mitbringst und welche Themen du gerne in unserer Arbeit mitgestalten würdest. Beschreibe, welche Allround-Qualitäten du für diese Rolle mitbringst, wie du Prioritäten setzt und wie du in dynamischen Situationen Struktur schaffst.

Außerdem interessiert uns, ab wann du starten kannst, wie deine Gehaltsvorstellung aussieht und warum du dich für unsere Arbeit begeisterst. Bitte sende uns zusätzlich auch deinen Lebenslauf, damit wir einen Überblick über deinen bisherigen Werdegang und relevante Stationen bekommen.

Wir bitten um dein Verständnis, dass wir ausschließlich Bewerbungen über unser Online-Formular berücksichtigen können. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht verarbeitet und in unseren Bewerbungsprozess aufgenommen werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Bei Fragen rund um die Anstellung beim SKala-CAMPUS oder den Bewerbungsprozess wende dich bitte an Sandra Becker: [email protected].