Administración de Oficina

International Justice Mission

Tareas Principales a desempeñar:

  • Manejo efectivo de medidas proactivas, preventivas y correctivas que aseguren buenas condiciones físicas de la oficina.
  • Manejo cordial y efectivo con los proveedores que brinden su servicio a IJM para el funcionamiento adecuado de las instalaciones de oficina.
  • Atender las necesidades, que se presenten en las diferentes unidades de IJM El Salvador, para asegurar que se disponga de mobiliario y suministros requeridos para el buen funcionamiento de su trabajo, según presupuesto.
  • Control de Inventarios: de activos fijos de la Oficina, materiales de oficina para consumo interno y para la realización de actividades externas.
  • Administración del uso y asignación de vehículos y coordinación para que estos reciban su mantenimiento oportuno.
  • Gestión y negociación de compras organizacionales.
  • Brindar apoyo, a nivel de intermediario, para el equipo de apoyo tecnológico cuando se presenten casos que requieran atención técnica.

Requisitos para Aplicar:

  • Estudios universitarios en áreas de Administración, Relaciones Publicas, o Ingeniería Industrial.
  • Experiencia en el manejo oficina.
  • Experiencia en el manejo eficiente de inventarios.
  • Habilidad para comunicarse efectivamente de manera escrita y verbal.
  • Manejo de Microsoft Office.
  • Habilidad visible de organización en su trabajo delegado.
  • Persona de equipo, comprometida al éxito grupal.

How to apply

Se recibirán Hojas de Vida elegibles al correo [email protected] con la referencia: Aplicación a Vacante: Administración de Oficina IJM El Salvador, y únicamente serán contactadas las personas que cumplan con el perfil descrito. Fecha máxima para aplicar: Lunes, 27 de Mayo, 2024.

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