Administración de Oficina

Tareas Principales a desempeñar:

• Manejo efectivo de medidas proactivas, preventivas y correctivas que aseguren buenas condiciones físicas de la oficina.
• Manejo cordial y efectivo con los proveedores que brinden su servicio a IJM para el funcionamiento adecuado de las instalaciones de oficina.
• Atender las necesidades, que se presenten en las diferentes unidades de IJM El Salvador, para asegurar que se disponga de mobiliario y suministros requeridos para el buen funcionamiento de su trabajo, según presupuesto.
• Control de Inventarios: de activos fijos de la Oficina, materiales de oficina para consumo interno y para la realización de actividades externas.
• Administración del uso y asignación de vehículos y coordinación para que estos reciban su mantenimiento oportuno.
• Gestión y negociación de compras organizacionales.
• Brindar apoyo, a nivel de intermediario, para el equipo de apoyo tecnológico cuando se presenten casos que requieran atención técnica.

Requisitos para Aplicar:

• Estudios universitarios en áreas de Administración, Relaciones Publicas, o Ingeniería Industrial.
• Experiencia en el manejo oficina.
• Experiencia en el manejo eficiente de inventarios.
• Habilidad para comunicarse efectivamente de manera escrita y verbal.
• Manejo de Microsoft Office.
• Habilidad visible de organización en su trabajo delegado.
• Persona de equipo, comprometida al éxito grupal.