Tareas Principales a desempeñar:
- Manejo efectivo de medidas proactivas, preventivas y correctivas que aseguren buenas condiciones físicas de la oficina.
- Manejo cordial y efectivo con los proveedores que brinden su servicio a IJM para el funcionamiento adecuado de las instalaciones de oficina.
- Atender las necesidades, que se presenten en las diferentes unidades de IJM El Salvador, para asegurar que se disponga de mobiliario y suministros requeridos para el buen funcionamiento de su trabajo, según presupuesto.
- Control de Inventarios: de activos fijos de la Oficina, materiales de oficina para consumo interno y para la realización de actividades externas.
- Administración del uso y asignación de vehículos y coordinación para que estos reciban su mantenimiento oportuno.
- Gestión y negociación de compras organizacionales.
- Brindar apoyo, a nivel de intermediario, para el equipo de apoyo tecnológico cuando se presenten casos que requieran atención técnica.
Requisitos para Aplicar:
- Estudios universitarios en áreas de Administración, Relaciones Publicas, o Ingeniería Industrial.
- Experiencia en el manejo oficina.
- Experiencia en el manejo eficiente de inventarios.
- Habilidad para comunicarse efectivamente de manera escrita y verbal.
- Manejo de Microsoft Office.
- Habilidad visible de organización en su trabajo delegado.
- Persona de equipo, comprometida al éxito grupal.
How to apply
Se recibirán Hojas de Vida elegibles al correo elsalvadorrecruiting@ijm.org con la referencia: Aplicación a Vacante: Administración de Oficina IJM El Salvador, y únicamente serán contactadas las personas que cumplan con el perfil descrito. Fecha máxima para aplicar: Lunes, 27 de Mayo, 2024.