Administrador superior

Introducción

El puesto está adscrito a la Unidad de Gestión y Coordinación (DMCU) del Departamento de Política de Empleo, Creación de Empleo y Medios de Vida (EMPLOYMENT). EMPLOYMENT se encarga de la promoción del empleo pleno y productivo, mediante la formulación de políticas integradas en materia de empleo, desarrollo y competencias profesionales que sean incluyentes, productivas y sostenibles, que tengan en cuenta las cuestiones de género y que permitan maximizar el impacto del crecimiento económico, la inversión y el desarrollo en el empleo.

A nivel mundial, el Departamento fomenta y promueve marcos de políticas y alianzas que tienen como objetivo generar más oportunidades de empleo de calidad. A nivel de los países, su objetivo es apoyar a los mandantes de la OIT en la elaboración, aplicación y seguimiento de políticas y programas coordinados y específicos para cada contexto que promuevan la creación de puestos de trabajo de calidad mediante estrategias de diversificación económica y de inversión, el desarrollo de las competencias profesionales para dar respuesta a las necesidades actuales y futuras de los mercados de trabajo, y medidas de activación del mercado de trabajo y de intermediación laboral para integrar a los grupos más vulnerables. Esto incluye políticas y programas destinados a facilitar la transición hacia el empleo formal de amplios sectores de la población que trabajan y ganan su sustento en la economía informal, así como a promover la creación de oportunidades de empleo y generación de ingresos en la economía rural.

La DMCU se encarga de prestar apoyo al Director del Departamento y de proporcionar orientación al Departamento en todas las áreas de gestión, incluidas la programación, la financiación, los recursos humanos y la comunicación. También se encarga de coordinar las intervenciones, la labor de investigación y la cartera de proyectos de cooperación para el desarrollo del Departamento. Además, la DMCU proporciona asesoramiento en materia de políticas, en particular a nivel de los países y a través del Acelerador mundial, y abarca determinadas áreas de investigación para las que hay demanda, pero que no están abarcadas por ningún otro servicio.

El/la titular del puesto proporcionará un apoyo fundamental al Director del Departamento y al Asesor de Políticas de Empleo y Jefe de la DMCU en las tareas de elaboración, dirección, aplicación, ampliación y seguimiento del programa de trabajo sustantivo del Departamento, especialmente a través de la cooperación para el desarrollo. 
El/la titular del puesto dependerá del Asesor de Políticas de Empleo y Jefe de la DMCU, y formará parte del Equipo Global de Programación.

Funciones específicas

1.    Participar en la elaboración de documentos de carácter conceptual, estratégico y programático, y coordinar esta labor. Apoyar la elaboración y aplicación de enfoques y programas integrados en todos los ámbitos técnicos de los que se ocupa el Departamento y el Nodo, entre otras cosas para prestar apoyo al Acelerador mundial del empleo y la protección social para transiciones justas.
2.    Preparar y contribuir a la formulación de propuestas de Programa y Presupuesto bienales del Departamento, y garantizar el seguimiento y la presentación de informes sobre la aplicación de los resultados previstos en el Programa y Presupuesto que sean competencia del Departamento. Esto incluye la preparación y el seguimiento de las reuniones del equipo de coordinación del resultado, así como reuniones organizadas en el contexto de exámenes periódicos de los planes de trabajo basados en los resultados, y la participación en estas reuniones.
3.    Prestar apoyo al Jefe de la Unidad en la labor de coordinación de la planificación y la programación del presupuesto ordinario y los recursos conexos (Cooperación Técnica con cargo al Presupuesto Ordinario (CTPO), Ingresos de Apoyo a los Programas, Cuenta Suplementaria del Presupuesto Ordinario (CSPO)), así como los recursos extrapresupuestarios, en el Departamento, entre otras cosas en la concepción y evaluación de proyectos de cooperación para el desarrollo. Llevar a cabo un seguimiento de la utilización de todas las fuentes de financiación y proponer medidas adecuadas a la dirección.
4.    Desarrollar, apoyar y supervisar la estrategia de movilización de recursos del Departamento en estrecha colaboración con los servicios, en particular mediante la mejora de la coordinación, el establecimiento de las prioridades y la preparación de informes periódicos de seguimiento. Colaborar y mantener una relación y una coordinación estrechas con los donantes, en función de las necesidades.
5.    Concebir programas y proyectos de cooperación para el desarrollo; analizar propuestas; revisar y presentar propuestas de proyectos, y negociar su financiación. Proporcionar asistencia y apoyo para la aplicación de las actividades del Departamento relacionadas con los resultados de los programas por país y los proyectos de cooperación para el desarrollo pertinentes, en función de las necesidades.
6.    Actuar como punto focal del Departamento para la evaluación. Planificar, coordinar y facilitar las evaluaciones de proyectos y programas, así como las evaluaciones temáticas que se lleven a cabo en el Departamento, en colaboración con la Oficina de Evaluación de la OIT. Formular metodologías para mejorar el seguimiento y la evaluación de las políticas, los programas y las herramientas del Departamento.
7.    Prestar servicio y coordinar los servicios que se facilitan a las reuniones oficiales de la OIT, y aportar contribuciones técnicas a los documentos de la Oficina (documentos del Consejo de Administración, informes de la Conferencia Internacional del Trabajo, informes de reuniones sectoriales, comisiones técnicas, etc.).
8.    Prestar apoyo al Jefe de la DMCU, así como al Director del Departamento y los Jefes de Servicio en cuestiones relacionadas con la programación, la financiación y los recursos humanos, y colaborar con los departamentos respectivos. 
9.    Representar al Departamento en las reuniones técnicas, las reuniones interinstitucionales, las reuniones del Consejo de Administración y en las reuniones con donantes u otras reuniones de alto nivel.

sección opcional (solo si necesario)

10.    Elaborar manuales y/u orientaciones sobre temas relacionados con el empleo. Prestar apoyo para la organización de reuniones del Departamento, retiros del Equipo Técnico Global y otros eventos importantes. Dirigir seminarios, talleres, reuniones técnicas y cursos de formación, incluidos aquellos relacionados con el Acelerador mundial del empleo y la protección social para transiciones justas.
11.    Actuar como coordinador de las actividades de formación del Departamento, promover el establecimiento de alianzas estratégicas entre el Departamento y el Centro Internacional de Formación de la OIT en Turín (CIF-OIT), y contribuir a la formulación de la estrategia de capacitación del Departamento. Ocuparse del control y seguimiento de las asignaciones del fondo para el desarrollo del personal del Departamento.
12.    Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.
 

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas

1. Se encarga de la gestión de un programa de trabajo específico, como el de comercialización, publicaciones y desarrollo de programas, o de un proyecto específico.
2. Analiza los procedimientos y métodos de trabajo y los adapta a las circunstancias imperantes.  Se mantiene al corriente de los avances tecnológicos y de otros progresos en el ámbito profesional de que se trate.  Formula recomendaciones y toma medidas para introducir nuevos métodos de trabajo con vistas a mejorar la productividad y lograr los objetivos del programa de trabajo.
3. Garantiza la ejecución del programa de trabajo de conformidad con los procedimientos y normas de la Oficina.
4. Elabora directrices sobre métodos y procedimientos de trabajo para la unidad de trabajo y controla la idoneidad de los resultados.
5. Representa a la unidad de trabajo en reuniones técnicas, administrativas y de toma de decisiones.
6. Prepara las propuestas de Programa y Presupuesto para la unidad de trabajo.  Colabora directamente con el supervisor en la gestión de recursos.
7. Dirige al personal.  Planifica y determina medidas de gestión de la plantilla como sustituciones, contratación externa y subcontratación de trabajo dentro de los límites presupuestarios y de conformidad con las normas y procedimientos de la Oficina.
8. Prepara memorias e informes periódicos sobre los resultados y actividades de la unidad de trabajo.

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario superior en Economía, Ciencias Sociales, Estudios de Desarrollo, Administración de Empresas u otra disciplina pertinente. En lugar de un título universitario superior, se aceptará un título universitario de primer ciclo (licenciatura o equivalente) en uno de los ámbitos mencionados u otra disciplina pertinente, en combinación con dos años adicionales de experiencia profesional pertinente, además de la experiencia que se indica a continuación.
 

Experiencia

Al menos siete años de experiencia profesional con responsabilidad progresiva en el campo del fomento del empleo y en los ámbitos de la planificación y programación estratégicas, la cooperación para el desarrollo y la gestión de programas, incluida experiencia a nivel internacional.
 

Idiomas

Excelente dominio de uno de los idiomas de trabajo de la Organización (español, francés o inglés) y conocimientos prácticos de otro idioma de trabajo de la Organización. Uno de esos idiomas debe ser el inglés.

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Aptitud demostrada para desarrollar, supervisar y evaluar las actividades en el campo del fomento del empleo. Capacidad acreditada para supervisar eficazmente programas de trabajo y recursos. Aptitudes y habilidad demostradas para coordinar actividades y formular directrices y políticas. Capacidad demostrada para concebir actividades, obtener fondos para financiarlas, ejecutarlas y evaluarlas dentro de la unidad de trabajo, programa o proyecto.
Excelente capacidad analítica y de redacción.
Sólidos conocimientos de las políticas, los procedimientos administrativos y las prácticas de la Oficina. Dotes de organización y de gestión. Capacidad para investigar e interpretar las distintas directrices y políticas que se han de aplicar para resolver cuestiones difíciles de carácter administrativo.
Capacidad para establecer redes y construir y mantener relaciones de trabajo eficaces y colaborativas con las principales partes interesadas y para crear y promover sinergias en toda la Organización y con las partes interesadas externas.
Excelentes dotes para toma de decisiones y la solución de problemas.
Excelentes dotes de comunicación y de presentación.
Buenas habilidades para trabajar con aplicaciones informáticas.
Tacto y capacidad de persuasión.
Capacidad para representar a la Organización y presentar/promover el ámbito técnico de trabajo y la posición de la OIT al respecto ante los asociados con el fin de obtener su apoyo para avanzar en la línea de acción deseada. Capacidad para movilizar recursos.
Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno multicultural con un comportamiento sensible a las cuestiones de género, inclusivo y no discriminatorio.