Administrateur de la paie

Job title:

Administrateur de la paie

Company

GAL AeroStaff

Job description

GAL AeroStaff Ltd. est une société de recrutement spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour des postes généraux et techniques dans l’industrie aéronautique et aérospatiale.Conformément à cet objectif, chaque programme d’avantages sociaux a été soigneusement conçu. Ces avantages comprennent les congés, tels que les vacances et les jours fériés, ainsi que les assurances et autres régimes. Nous étudions et évaluons constamment nos programmes et politiques d’avantages sociaux afin de mieux répondre aux exigences actuelles et futures.Notre succès repose sur notre équipe dévouée, et nous sommes fiers de célébrer leurs réalisations. Grâce à des promotions récentes et à la croissance de notre entreprise, nous sommes ravis d’élargir notre équipe et recherchons un(e) Administrateur(trice) de la Paie pour nous rejoindre !Responsabilités Principales * Gestion de la Paie :

• Effectuer le traitement complet de la paie pour les employés canadiens à l’aide d’ADP Workforce Now.
• Vérifier et traiter les feuilles de temps, en veillant à leur collecte rapide et à la résolution des écarts.
• Répondre aux demandes liées à la paie et effectuer des audits pour garantir la précision et la conformité.
• Administration des Avantages Sociaux :

• Gérer les programmes d’avantages sociaux des employés, notamment les assurances santé, dentaire, vision et les régimes de retraite.
• Rester informé(e) des tendances du secteur et des réglementations pour assurer la compétitivité et la conformité des offres.
• Conformité et Rapports :

• Assurer la conformité avec les réglementations fédérales, provinciales et locales, y compris la CNESST (Québec) et le WSIB (Ontario).
• Gérer les déclarations d’accidents de travail et les réclamations selon les exigences de la CNESST et du WSIB.
• Générer des rapports et effectuer des analyses de paie et d’avantages sociaux à l’aide d’Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches V).
• Gestion des SIRH et des Données :

• Mettre à jour et maintenir des dossiers précis des employés dans ADP Workforce Now.
• Générer des analyses et des rapports pour soutenir les décisions stratégiques en RH.

Qualifications

• 3-5 ans d’expérience en traitement de la paie, administration des avantages sociaux et gestion des SIRH au Canada.
• Maîtrise d’ADP Workforce Now et connaissances avancées d’Excel.
• Solide compréhension des réglementations sur la paie, des politiques de congés et des programmes d’avantages sociaux au Canada.
• Certification de Praticien en Conformité de la Paie (PCP) ou équivalent exigée.
• Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de résolution de problèmes.
• Intégrité et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.

Avantages :

• Modèle de travail hybride avec 2 jours de télétravail par semaine.
• Assurances santé, dentaire et autres régimes collectifs.
• Travail au sein d’une équipe dynamique et axée sur les solutions.

–ENGLISH—GAL AeroStaff Ltd. is a recruitment company specializing in temporary and permanent staffing for general and technical positions within the aviation and aerospace industry.Aligned with this mission, each benefits program is carefully designed to include leave policies, such as vacation and holidays, as well as insurance and other plans. We continuously review and evaluate our benefits programs and policies to meet current and future needs effectively.Our success is driven by our dedicated team, and we’re proud to celebrate their achievements. Thanks to recent promotions and the growth of our business, we’re excited to expand our team and are looking for an experienced Payroll Administrator to join us!Key Responsibilities * Payroll Management:

• Execute end-to-end payroll processing for Canadian employees using ADP Workforce Now.
• Verify and process timesheets, ensuring timely collection and resolution of discrepancies.
• Address payroll inquiries and conduct audits for accuracy and compliance.
• Benefits Administration:

• Oversee employee benefits programs, including health, dental, vision insurance, and retirement plans.
• Stay informed about industry trends and regulations to maintain competitive and compliant offerings.
• Compliance and Reporting:

• Ensure compliance with federal, provincial, and local labor regulations, including CNESST (Québec) and WSIB (Ontario).
• Manage incident reporting and claims processing as per CNESST and WSIB requirements.
• Generate reports and perform payroll and benefits analyses using Excel (e.g., pivot tables, VLOOKUPs).
• HRIS and Data Management:

• Update and maintain accurate employee records in ADP Workforce Now.
• Generate analytics and reports to support strategic HR decisions.

Qualifications

• 3-5 years of experience in payroll processing, benefits administration, and HRIS management in Canada.
• Proficiency in ADP Workforce Now and advanced knowledge of Microsoft Excel.
• Deep understanding of payroll regulations, time-off policies, and benefits programs in Canada.
• Payroll Compliance Practitioner (PCP) certification or equivalent is required.
• Strong organizational, communication, and problem-solving skills.
• Integrity and discretion when handling confidential information.

Benefits:

• Hybrid work model with 2 days of remote work per week.
• Health and dental insurance and other group benefit plans.
• Dynamic and solution-oriented team environment.

Expected salary

Location

Vaudreuil-Dorion, QC

Job date

Wed, 22 Jan 2025 23:18:11 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (globalvacancies.org) you saw this job posting.