Es responsabilidad de este puesto mantener lo más actualizado posible la digitación de información que le haya sido asignada, siendo diligente y cuidadoso(a) en el ingreso de la información al sistema contable de la organización (NAV).

Así mismo, realizar y mantener actualizados todos los procesos que hayan sido definidos bajo su responsabilidad.

1. Recibo de documentos y atención de requerimientos de los proyectos asignados.

2. Registro de gastos y preparación de cuentas por pagar de los proyectos asignados.

3. Realizarlos cobros de fotocopias y teléfonos a los proyectos

4. Calcular y digitar el cobro de Occupancy Rate de ORMACC en el Sistema NAV mensualmente

5. Revisar y aprobar, elaborar reportes de cuentas por cobrar

6. Registrar las facturas en el Sistema NAV PPI (Purchase invoices) de ORMACC/ Seguimiento facturas DHL.

7. Realizar los cobros del uso de los vehículos de acuerdo con la política de Uso de Vehículos.

8. Procesar y llevar el control de todas las notas de débito y crédito de “Cross Charge” de ORMACC.

9. Apoyar en la elaboración de informes financieros a donantes.

10. Archivar los registros contables según corresponda.

11. Apoyar a la Coordinadora de Finanzas e instancias superiores en otros asuntos que le fueran encomendados.