Asistente Administrativo in Lima, Peru

En WSP Perú, nos mueven los desafíos.

WSP Perú es mucho más que un lugar de trabajo, somos una empresa multinacional, líder en servicios de ingeniería, con un ambiente dinámico, donde a través de la innovación y la colaboración, construimos relaciones duraderas que posibilitan el crecimiento profesional en un ambiente de corresponsabilidad.

WSP Perú además valoramos la diversidad e inclusión de personas en situación de discapacidad (Ley 29973), y por ello estamos comprometidos con la equidad y con entregar igualdad de oportunidades a todos nuestros candidatos(as). Por lo cual, te invitamos a participar en nuestra búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Junior- Proyectos Viales.

Principales funciones del cargo:

• Efectuar seguimiento a los registros de Informes, valorizaciones, fichas, documentos, entre otros, en coordinación con los encargados en obra y oficina principal.

• Verificar que los servicios ejecutados a través de terceros o mediante personal propio, se brinden con la debida oportunidad y calidad requeridas, es decir gestionar las adendas del personal y renovaciones cuando sea necesario.

• Recibir, registrar en el sistema de tramite los documentos que ingresan o genere la obra y oficina, dando la seguridad correspondiente para su distribución interna y externa; asimismo verificar la foliación, efectuar el seguimiento y control de tales documentos hasta su archivo.

• Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentación previa, calificación y codificación.

• Efectuar el seguimiento de las respuestas a documentos de interés de la oficina.

• Organizar el registro de la documentación en medios físicos e informáticos, preservando su integridad y confidencialidad.

• Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que le sean encomendadas por el Jefe de la Oficina.

• Cumplir con las políticas y procedimientos internos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades que desempeña, entre otros.

Antecedentes profesionales:

• Egresado y/o Bachiller en administración o carreras afines.

• Experiencia mínima de 01 año en cargo similares.

• Deseable con experiencia en el sector vial.

• Disponibilidad para laborar de forma presencial en las oficinas de Miraflores.

• Manejo de Office a nivel intermedio.

• Cocimientos en gestión y control de documentos administrativos.

• Comunicación a todo nivel, trabajo en equipo y cumplimiento de metas.

Competencias:

• Orientación a la excelencia

• Orientación al cliente

• Colaboración y trabajo en equipo

• Compromiso con la empresa

• Innovación

WSP Perú es parte de una práctica sólida de la tierra y el medio ambiente de 14,000 personas, que brinda servicios de ingeniería, remediación, regulación y cumplimiento, diseño y ambientales en proyectos que abarcan los siete continentes.

Nuestros profesionales están impulsados por la pasión por entregar resultados, ofreciendo habilidades especializadas únicas para abordar los desafíos en constante evolución que la tierra, el medio ambiente y la energía presentan a los clientes en los sectores de infraestructura, minería, petróleo y gas, manufactura y energía.

#Perú

Title: Asistente Administrativo

Location: PER-Lima

Requisition ID: 24000763