Asistente de Administración y Finanzas

Cesvi es una asociación laica e independiente fundada en Italia en 1985 que trabaja por la solidaridad mundial y el ideal de la justicia social a través de acciones humanitarias de desarrollo. El mismo nombre CESVI, Cooperazione e Sviluppo (Cooperación y Desarrollo), expresa su filosofía de acción, basada en la promoción del protagonismo de sus beneficiarios en favor de su propio progreso, a fin de que la ayuda internacional no se reduzca a una temporánea acción benéfica, sino que promueva un auténtico desarrollo sostenible de las poblaciones más necesitadas.

Durante el 2022, Cesvi implementa proyectos de: “Asistencia humanitaria multisectorial para atender las necesidades urgentes de las personas más vulnerables de Venezuela” que tiene como objetivo fortalecer la disponibilidad de servicios de protección, salud primaria y asistencia humanitaria a las personas y comunidades más vulnerables afectadas por la crisis.

Responsabilidades:

El Asistente Administrativo de espacios de alojamiento CESVI contribuye a establecer un control Administrativo eficiente para los diferentes proyectos que maneja CESVI en donde se garantice la aplicación de las políticas y procedimientos de la Organización, Socios Implementadores y Donantes; a su vez facilitar el funcionamiento óptimo – operativo de la casa de paso en base Maracaibo – Zulia.

Recursos Humanos

• Llevar a cabo tareas de enlaces entre los colaboradores que prestan servicios para los espacios de alojamiento CESVI, y el área de Recursos Humanos de CESVI, en cuanto a solicitudes, contratos, dudas o aclaratorias relacionados al área de recursos humanos
• Mantener control, actualización de los expedientes del personal manteniendo y garantizando la confidencialidad requerida para el área.
• Garantizar el cumplimiento del Código de conducta y la Política antifraude de Cesvi e informar a través de los canales apropiados de cualquier abuso.
• Garantizar la confidencialidad de los espacios de alojamiento CESVI.

Gestión Operativa-Administrativa y Financiera

• Dar seguimiento a los requerimientos de insumos por la operatividad de las C.P y notificar a la Coordinadora Nacional las necesidades existentes en cuanto a insumos, materiales, equipos, nuevos casos, entre otros.
• Llevar control permanente de la existencia de insumos y materiales, aportando reportes estadísticos mensuales demostrativos de consumo y stock de insumos.
• Disponibilidad inmediata para atención a nuevos casos que se presenten manteniendo en todo momento la confidencialidad que estos casos ameritan, participando de manera directa en las adquisiciones adicionales derivados según la necesidad presentada.
• Responsable de garantizar el control, permanencia y stock de los equipos que conforman el inventario de la base y casa de paso.
• Mantener control operativo con los proveedores del servicio de traslados, unidades médicas, alimentos, farmacias.
• Apoyar la elaboración de la documentación administrativa y financiera.
• Apoyar al equipo de programas en temas financieros cuando sea necesario.
• Reportar cualquier asunto operativo-administrativo y financiero a la Gerencia Administrativa y Financiera y a La Coordinación Nacional de Casas de Pasos.
• Acompañar y gestionar lo pertinente para la operatividad financiera y administrativa de los espacios de alojamiento CESVI.
• Archivar y actualizar todos los documentos relacionados al área administrativa y operacional.

Los solicitantes deben enviar:

Currículum vitae actualizado (máximo tres páginas) y Carta de presentación y expectativa salarial (máximo dos páginas), a la dirección: recursoshumanos_oficial@cesvioverseas.org con el objeto: “Asistente de Administración y Finanzas – Maracaibo” No se tendrán en cuenta los correos electrónicos con objetos o documentos diferentes a lo indicado.

Las solicitudes cierran a las 11:59 pm del 03 de diciembre 2024.

Absténgase de aplicar si su perfil no se ajusta a los atributos esenciales solicitados para este rol.

Los y las candidatas preseleccionadas serán convocadas para una prueba técnica.

Para más información sobre Cesvi, consulte nuestra página web http://www.cesvi.org

CESVI tiene un enfoque de tolerancia cero ante cualquier daño o explotación de un niño o adulto vulnerable por parte de cualquiera de nuestros empleados, personas relacionadas o socios.

El compromiso de CESVI de ser una organización segura comienza con el proceso de contratación del personal, que incluye comprobaciones meticulosas, como la verificación de los antecedentes penales o la comprobación de la divulgación de condenas anteriores, para garantizar la protección de los niños y las personas vulnerables y prevenir los abusos. Los controles de seguridad forman parte del rendimiento del proceso de selección.