Asistente de Finanzas – Caracas

International Medical Corps

OBJETIVO: Apoyar al departamento de Finanzas en los pagos y llenado de la documentación correspondiente. Hacer visitas de campo a cualquier sitio de trabajo de IMC Venezuela. La misión cuenta con el apoyo de varias subvenciones y esto puede cambiar a menudo en función de la implementación de nuestro programas.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

  • Mantener el sistema de archivo del Departamento Financiero: clasificación y listado de archivos.
  • Gestionar la caja chica de la oficina principal.
  • Mantener el soporte adecuado (traducciones, fechas, sellos, etc.) de los respectivos comprobantes de pago.
  • Apoyar la preparación de los pagos y la emisión de la declaración de retenciones fiscales.
  • Preparar una copia escaneada en archivo compartido de las finanzas mensuales con todos los anexos relacionados.
  • Introducción diaria de datos en el sistema contable Cost Point, bajo la supervisión directa del OFS/Gerente de Finanzas.
  • Ayudar a resolver los problemas de prueba de transacciones (TOT) y presentarlos a la sede central.
  • Ayudar al responsable de OFS/finanzas a preparar la previsión de tesorería mensual y semanal, así como los calendarios de distribución de pagos.
  • Trabajar en estrecha colaboración con el personal operativo y logístico y proporcionar apoyo y orientación financiera y contable.
  • Cooperar en las auditorías, respondiendo a las solicitudes de los equipos internos pertinentes o del auditor externo.
  • Registrar las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.
  • Actualizar los sistemas internos con datos financieros.
  • Ayudar en la preparación de informes mensuales, informes financieros trimestrales y anuales.
  • Revisar y trabajar en documentos justificativos e informes mensuales con los socios.
  • Ayudar en la gestión de los sistemas de nóminas y garantizar que la asignación de tiempo se ajusta a las políticas de IMC y de los donantes.
  • Revisar puntualmente las nóminas y facilitar la aprobación de los desembolsos salariales por parte del OFS/Gerente de Finanzas.

How to apply

¿CÓMO APLICAR?

  1. Asegúrese de que cumple con todos los requisitos.
  2. Remitir un correo con el Título del asunto: Asistente de Finanzas – Caracas
  3. Remitir correo electrónico a: [email protected].
  4. Adjuntar hoja de vida actualizada.

Solamente se tendrán en cuenta las aplicaciones cuyo asunto del correo cumpla con lo requerido

FECHA LÍMITE: 04 de junio de 2024.

Motivamos a los interesados a remitir su hoja de vida tan pronto sea posible, mantendremos activa la búsqueda hasta encontrar al (la) candidato (a) idoneo(a).

IMC Venezuela nunca solicitará a las personas candidatas en un proceso de selección el pago de una contraprestación, tarifa o cualquier otro intercambio. Si se le solicita cualquier pago o favor en relación a este proceso de selección, por favor infórmenos en https:// lnkd.in/ddcpBk_8

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (globalvacancies.org) you saw this job posting.

Job Location