Asistente de Finanzas (Catatumbo)

El Consejo Danés para los Refugiados, es una de las ONG humanitarias lideres en el mundo y trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y poblaciones locales vulnerables/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando Asistente de Finanzas para un contrato de 06 meses (renovable según la financiación y desempeño) con sede en Catatumbo, Edo. Zulia, Venezuela.

Acerca del trabajo:

DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para PWSN, sesiones informativas para PoC, prevención de trata de personas, rehabilitación de infraestructura de salud, intervenciones humanitarias en mejores prácticas de higiene y seguridad alimentaria.

Propósito general del rol:

Se encargará de apoyar las operaciones financieras de la Base para cumplir con los requisitos internos, externas y reglamentación legal, según las normas de DRC y donantes.

Principales Responsabilidades:

Tesorería

• Controlar y custodiar las chequeras.
• Preparar y contabilizar pagos a proveedores, cheques (comprobantes de egreso) y/o transferencias
• Manejar el efectivo de la caja menor.
• Realizar el registro contable en el ERP de todas las transacciones realizadas por DRC Venezuela.
• Asegurar la corrección de los informes contables de bancos, cajas e ingresos.
• Elaborar las conciliaciones de cuentas bancarias y del efectivo.
• Llevar el control de los anticipos mensualmente de acuerdo con los procedimientos de DRC.
• Verificación de gastos de viaje de acuerdo con las tablas de viaje establecidas por DRC en Venezuela.

Gestión Presupuestaria y Financiera

• Planificación de pagos y gasto presupuestal mensual de los proyectos en la operación de la Base.

Gestión de auditorias

• Apoyar la organización en todo tipo de auditorías y solicitud de información de donantes/ HQ.
• Responder a requerimientos de auditoría.

Gestión contable

• Llevar el archivo físico y digital de los soportes, comprobantes contables, extractos, libros de bancos y caja.
• Revisar que los soportes contables cumplan con los requisitos legales, contables y tributarios.
• Elaboración de información para cierres contables en el ERP corporativo.

Informes

• Ayudar a recopilar, revisar, corregir y archivar todos los informes de progreso financiero de los donantes.

  Experiencia y Competencias Técnicas:

• Mínimo 2 años de experiencia laboral relevante
• Experiencia en la realización de tareas de administración.
• Destacada capacidad de comunicación
• Alto nivel de detalle
• Motivación de trabajo en el sector humanitario
• Dominio avanzado en Excel y Word
• Habilidades organizativas y de planificación bien desarrolladas para cumplir con los plazos establecidos

    Deseable

• Experiencia trabajando en ONG
• Dominio de inglés
• Fluidez en el idioma local.

 Educación:

• Diploma o título profesional en Contaduría.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Duración del contrato: según disponibilidad presupuestal.
• Salario: Banda I.
• Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.
• Fecha de inicio: Septiembre 2024.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: enfocado en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: en relación con la búsqueda de soluciones.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: Miércoles 28 de agosto de 2024 a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.