Asistente de Logística – Yaracuy

1. Contexto

AVSI Venezuela es una organización venezolana sin ánimo de lucro, creada en 2022, para mejorar las condiciones de vida de las personas en situación de vulnerabilidad. Somos una organización local que opera en Venezuela desde el 2000 y vinculada al contexto internacional a través de una asociación con la Fundación AVSI, una organización no gubernamental sin fines de lucro que apoya 355 proyectos de cooperación al desarrollo en 42 países, con sede principal en Italia y que impulsó la creación de AVSI Venezuela.

El Programa de Comidas Escolares y el Programa de Inclusión a la Discapacidad contribuyen a garantizar la seguridad alimentaria en escuelas de educación inicial, primaria, mixta y en centros de educación especial. Además, estos programas promueven la inclusión de personas con discapacidad y fortalecen las capacidades de los participantes, mejorando el acceso y la permanencia en las escuelas. AVSI implementa ambos proyectos como socio del Programa Mundial de Alimentos (WFP).

2. Objeto

Con este anuncio, AVSI Venezuela selecciona un/a Asistente de Logística responsable de garantizar el cumplimiento de las políticas de compras y logística para la selección de proveedores; asegurar la disponibilidad constante de suministros y servicios; y garantizar un almacenamiento adecuado de los bienes adquiridos de acuerdo con los lineamientos corporativos, políticas y reglamentos de WFP y Fundación AVSI Venezuela.

3. Descripción de las funciones

Para la ejecución del proyecto el/la Asistente de Logísticaserá responsable de:

• Lidera y asiste técnicamente a todo el personal y otros departamentos en los procesos logísticos relacionados a la distribución de alimentos y productos no alimentarios.
• Lidera procesos de procura de bienes y servicios relacionados a las operaciones logísticas
• Coordinar las operaciones logísticas considerando las variables involucradas (capacidad de transporte, almacenamiento, etc.).
• Lidera la planificación y el desarrollo de rutas de distribución y hace seguimiento con los transportistas.
• Apoya al administrador en la identificación de proveedores de bienes y servicios a nivel del estado.
• Implementa estrategias de transporte y almacenamiento para garantizar la distribución de alimentos.
• Desarrolla procesos logísticos estándar que garanticen el control y seguimiento de las operaciones
• Supervisa al almacenista y conductor de vehículos para transporte de alimentos.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas de compras y logística de Fundación AVSI Venezuela y WFP.
• Lidera la planificación y el desarrollo de rutas de distribución y hace seguimiento con los transportistas.
• Realiza planes de despachos hacia las escuelas o puntos de trasbordos.
• Implementa estrategias de transporte y almacenamiento para garantizar la distribución de alimentos.
• Desarrolla procesos logísticos estándar que garanticen el control y seguimiento de las operaciones
• Coordinar el ciclo de compras con el/la Administrador y el/la Coordinador/a Estatal.
• Asegurar la disponibilidad constante de suministros y servicios, tales como materiales de oficina, transporte, etc.
• Gestionar la trazabilidad y la conciliación entre los pedidos, los contratos y las entregas de los diferentes bienes comprados en el marco del proyecto, tanto para funcionamiento de la oficina como los destinados a entregas en las actividades del proyecto.
• Garantizar un almacenamiento adecuado de los bienes adquiridos.
• Organizar el transporte de material y equipamiento de las actividades a los lugares donde las mismas se realizan.
• Mantener un inventario actualizado de los activos, incluyendo el etiquetado adecuado de los mismos; documentar cualquier pérdida o daño.
• Asegurar un flujo de documentos logísticos oportuno y preciso con el/la Administrador y el/la Coordinador/a Estatal.
• Apoyar la logística para visitas de personal AVSI Venezuela y/o WFP u otras misiones, eventos, reuniones.

4. Requisitos claves y cualificaciones

• Formación en Administración; Contabilidad; Economía o áreas afines.
• Experiencia requerida obligatoria: Mínimo 1 año en la gestión administrativa logística de proyectos de ayuda humanitaria y cooperación internacional.
• Conocimientos básicos de la gestión del ciclo de proyecto.
• Experiencia y conocimientos de la gestión presupuestaria de proyectos.

5. Conocimientos, habilidades y destrezas:

• Habilidades blandas: pensamiento analítico, gestión orientada a resultados, análisis de impacto en la toma de decisiones, claridad, planificación, gestión del tiempo, previsión de riesgos, comunicación asertiva, excelentes relaciones interpersonales.
• Indispensable el manejo de Microsoft Office® nivel avanzado.
• Capacidad para liderar procesos de capacitación y desempeño.
• Respeto por los principios humanitarios.
• Disposición e interés en participar en los procesos de capacitación dictados por WFP.
• Habilidades de comunicación y liderazgo.
• Empatía.
• Experiencia en levantamiento y digitalización de datos.
• Adaptabilidad a las condiciones y dinámicas del trabajo en terreno.
• Curso de Manipulación de Alimentos y Certificado de Salud.

6. Coordinación del trabajo

El/la Logista responderá directamente a el/la Coordinador/a Estatal, el/la Administrador/a y a el/la Director/a de AVSI Venezuela, a partir de los lineamientos emitidos por la oficina Regional LATEAM, la Sede Matriz en Italia de la Fundación AVSI y el Programa Mundial de Alimentos (WFP).

7. Tipo de contratación

• Contrato a tiempo determinado
• Fecha de inicio: 21 de octubre de 2024
• Fecha de terminación: 31 de agosto de 2025

8. Lugar de Trabajo

Se realizará el trabajo en la oficina de AVSI Venezuela en Yaracuy, por lo cual residir en San Felipe o ciudades aledañas es altamente deseable; caso contrario, disponibilidad para reubicarse en Yaracuy. Disponibilidad para viajes eventuales a otros municipios y/o estados donde se ejecuta el proyecto a nivel nacional. Se valorará el conocimiento del territorio.