Asistente de Programas

RESUMEN DE LA POSICIÓN:

Brindar asistencia en el desarrollo de propuestas y en la implementación de los programas y proyectos según los requerimientos del área de programas y de soporte.

FUNCIONES ESENCIALES:
Proyectos y territorios
 Desarrolla los reportes mensuales de contexto y avances a nivel nacional en coordinación con la dirección de programas y dirección de país.
 Brinda soporte en el desarrollo de los reportes trimestrales y anuales de los logros e impactos programáticos de HIAS Perú.
 Apoya en la gestión de las carpetas virtuales del área de programas: proyectos, áreas técnicas, comunicaciones, propuestas.
 Apoya en la elaboración de formatos para planes territoriales, cronogramas, calendarios, reportes varios.
 Apoya en el desarrollo de los presentaciones y minutas de trabajo con socios.
Propuestas
 Brinda soporte en la implementación de metodologías de diseño, planificación y presupuestación.
 Apoya en la elaboración del plan de trabajo de las propuestas.
 Coordina con las diferentes áreas el levantamiento de recomendaciones del diseño de propuestas.
 Apoya en la elaboración de documentos anexos y la recopilación de documentación administrativa requerida para las propuestas
 Realiza el seguimiento al plan de trabajo de propuestas de alto nivel: cumplimiento de plazo, cumplimiento de compromisos, llenado de información donde sea requerido.
 Coordina con las áreas las firmas de documentos requeridos para la presentación de propuestas y de los acuerdos.
 Apoya en la revisión de los documentos finales en base a las recomendaciones.

Estrategia programática
 Apoya en el desarrollo la estrategia de asocio, que incluye en mapeo de socios nacionales, diferenciando socios donantes, socios programáticos, socios corporativos, entre otros.
 Apoya en el desarrollo de los contenidos de materiales (presentaciones, factsheets, flyers) para fortalecer las relaciones con los diferentes socios.
 Apoya en el seguimiento de las estrategias de área y planes territoriales.
 Otros que se asigne
 Asiste a la dirección nacional y de programas en la coordinación para el desarrollo de preparación de reuniones estratégicas de representación.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:

Estudios
• Egresado o graduado a nivel universitario en carreras ciencias Sociales, Gestión Social u otras carreras afines

Experiencia:

• Experiencia mínima de 2 año ocupando cargos relacionadas a proyectos, desarrollo, actividades comunitarias.
• Experiencia deseable en análisis y reportes cuantitativos y cualitativos para donantes

Conocimientos generales y específicos:

• Conocimientos relevantes sobre protección de la población refugiada y migrante en contextos vulnerables.
• Afianzados conocimientos en género y violencias basadas en género.
• conocimientos intermedios-avanzados de Excel.
• Inglés avanzado: hablado y escrito (indispensable).

Competencias:
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal oral y escrita; buenas habilidades de planificación y organización; habilidad para trabajar en equipo.
• Respetuoso/a, capaz de discutir temas delicados de manera honesta, abierta, efectiva y en grupos y con individuos.
• Interés y compromiso con los derechos humanos y la igualdad de género.
• Proactividad, creatividad y flexibilidad
• Disponibilidad para viajar frecuentemente en las áreas de intervención de HIAS Perú.

Postular por medio de este enlace https://hias.org/who/careers/ hasta el 15 de agosto del 2024.