UNDP - United Nations Development Programme
Oficina/Unidad/Descripción del proyecto
El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios.
El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible. El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.
A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.
Desde el área de Protección social e Inclusión Productiva reducción de pobreza e inequidad se promueve el diseño e implementación de iniciativas para el desarrollo sostenible, inclusión social y económica, a través de una Re-dinamización de la economía rural y urbana. Lo anterior, parte de ejercicios de gestión de la información, generación de proyectos productivos, la generación de emprendimientos y negocios inclusivos para población base de la pirámide, y de la construcción de políticas y programas que mitiguen la pobreza en Colombia y generen bienestar y prosperidad para la población colombiana.
Desde esta perspectiva, se hace necesario contar con un Analista en comunicaciones que proponga el diseño e implementación de los planes de comunicación del PNUD relacionados con el área, y que haga parte integral de la estrategia de comunicaciones de la organización, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos planteados en el programa, garantizando la efectividad y eficiencia de los resultados esperados en la cartera del área.
Alcance del Trabajo
Las funciones del Asistente de Proyecto incluirán:
- Contribuir proactivamente a la implementación del Proyecto día a día y garantizar la conformidad con los resultados esperados y los planes de trabajo del Proyecto;
- Mantener la correspondencia y comunicación del Proyecto;
- Recopilar, registrar y mantener toda la información sobre las actividades del Proyecto;
- Asesorar a todas las contrapartes del Proyecto sobre los procedimientos administrativos aplicables y garantizar su correcta implementación;
- Contribuir a la preparación e implementación de informes de progreso;
- Preparar agendas y organizar visitas de campo, citas y reuniones tanto internas como externas relacionadas con las actividades del proyecto y redactar actas de las reuniones;
- Brindar apoyo a los consultores internacionales en la implementación de sus tareas para el logro de los resultados del Proyecto;
- Asistir en la organización logística de reuniones, capacitación y talleres;
- Borrador de actas de la Junta de Proyecto y otras reuniones relacionadas con el Proyecto.
- Cuando sea necesario, trabajar en conjunto con el Oficial de Proyecto
- Tener la habilidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para el contenido, o que responda a una necesidad declarada
En general, las funciones del Asistente de Proyecto cubrirán:
- Asistir al Gerente del Proyecto en la gestión diaria y la supervisión de las actividades del Proyecto;
- Asistir al Oficial de Proyectos en asuntos relacionados con el seguimiento y la evaluación y la gestión de los recursos del conocimiento;
- Garantizar que toda la documentación del Proyecto (informes de progreso, consultoría y otros informes técnicos, actas de reuniones, etc.) se mantenga correctamente en copias impresas y electrónicas en un sistema de archivo eficiente y fácilmente accesible
Organización Institucional
El Asistente de Proyecto desempeñará sus funciones bajo la guía y supervisión directa del Gerente de Proyecto del PNUD.
Competencias
Alcanza resultados: NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite
Piensa de forma Innovadora: NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es un solucionador de problemas pragmático, hace mejoras
Aprende continuamente: NIVEL 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación
Se adapta con agilidad: NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible
Actúa con determinación: NIVEL 1: Muestra impulso y motivación, capaz de actuar y entregar con calma frente a la adversidad, confiado
Se involucra y trabaja en equipo: NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas
Facilita la diversidad y la inclusión: NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación
Competencias transversales y técnicas
Pensamiento estratégico:
- Habilidad para desarrollar estrategias efectivas y planes priorizados en línea con los objetivos del PNUD, basados en el análisis sistémico de desafíos, riesgos potenciales y oportunidades; vincular la visión con la realidad sobre el terreno y crear soluciones tangibles.
- Capacidad para aprovechar el aprendizaje de una variedad de fuentes para anticipar y responder a tendencias futuras; Demostrar previsión para modelar cómo serán los desarrollos futuros y los posibles caminos a seguir para el PNUD.
Toma Efectiva de decisiones:
- Capacidad para tomar decisiones de manera oportuna y eficiente de acuerdo con la autoridad, el área de especialización y los recursos propios
Trabajar con evidencia y datos:
- Capacidad para inspeccionar, limpiar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, informar conclusiones y respaldar la toma de decisiones.
Generación de conocimiento:
- Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para el contexto, o responder a una necesidad declarada
Efectividad:
- Aseguramiento de la calidad del proyecto.
Gestión de edificios, instalaciones y espacios de oficina:
- Conocimiento y capacidad para facilitar la renovación y mejora de las oficinas, incluida la revisión de planos de ingeniería/arquitectura complejos; negociar acuerdos técnicos para garantizar la infraestructura y los servicios del edificio en pleno funcionamiento; política y procedimiento de diseño (POPP) para locales e instalaciones, incluidos estándares de espacio; gestionar locales e instalaciones; validar notas de estados financieros sobre datos de arrendamiento.
Gestión de Compras
- La capacidad de adquirir bienes, servicios u obras de una fuente externa.
Calificaciones Mínimas del NPSA exitoso
Requerimientos Educativos Básicos:
- Educación Secundaria es requisito.
- Título Profesional en administración, ingeniería industrial o economista, se dará debida consideración, pero no es un requisito.
Mínima cantidad de años de experiencia laboral relevante:
- Se requiere un mínimo de 5 años (con Educación Secundaria) o 2 años (con Título Profesional) de experiencia en apoyo técnico en gestión de proyectos de desarrollo a nivel nacional o internacional.
Habilidades deseadas:
- Manejo de paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, teams etc.)
- Experiencia en agencias de la ONU u otras organizaciones internacionales sería una gran ventaja.
- Dominio en la elaboración de presupuestos, planificación y presentación de informes sería una ventaja.
- Dominio en enfoque de género.
- Habilidades administrativas.
Idiomas requeridos:
- Se requiere fluidez en español.
All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment. Candidates selected pursuant to this vacancy may be subject to UNDP’s policy on Probation upon assignment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience, and educational requirements.
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
Scam warning
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Same Posting Description for Internal and External Candidates
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