Background

Oficina/Unidad/Descripción del proyecto

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo.

El PNUD hace parte de las 27 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible.

El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.

PNUD es la AFPO de mayor despliegue se despliegue 28 departamentos y 319 municipios, es el programa ONU de mayor despliegue a nivel nacional.

El Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas UNSMS y en consecuencia de la Oficina de Seguridad del PNUD, se crea para facilitar las actividades de la organización dentro de niveles aceptables de riesgo de seguridad.

El éxito de la Oficina País en la ejecución de los programas del PNUD depende de la existencia de un marco de seguridad adecuado.

El gobierno anfitrión es el principal responsable de la seguridad y la protección del personal empleado por las organizaciones del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas, de sus familiares elegibles y de sus bienes.

El equipo de seguridad de la oficina en el país, en colaboración con la Oficina de Seguridad del PNUD y el personal de seguridad regional, refuerza y complementa la capacidad del gobierno anfitrión cuando es necesario para permitir la ejecución continua de los programas del PNUD, especialmente en entornos inseguros e inestables.

Concretamente, el equipo de seguridad garantiza la integración y la incorporación de la gestión de los riesgos de seguridad en las operaciones de la Oficina, incluida la incorporación de consideraciones de seguridad en el diseño, la ejecución, el seguimiento y la evaluación de todos los proyectos y programas de la Oficina País.

Duties and Responsibilities

Alcance del Trabajo

Bajo la orientación y supervisión del Oficial Nacional de Seguridad o del Asociado de Seguridad de la Oficina País, el Asistente de Seguridad (AS) ayuda a proporcionar apoyo en la implementación de la gestión de la seguridad, al tiempo que protege y minimiza los riesgos para el personal, los bienes y las operaciones del PNUD para permitir la ejecución eficaz del programa del PNUD en todo el país.

El AS podrá interactuar con el Departamento de Seguridad y Salvaguardia de las Naciones Unidas (UNDSS), socios de seguridad de otros organismos de las Naciones Unidas, homólogos de seguridad nacionales y locales, homólogos de misiones diplomáticas, ONG, líderes municipales/cívicos/religiosos y tradicionales para intercambiar información y ejecutar programas de seguridad.

PNUD adopta un enfoque de portafolio para adaptarse a las cambiantes necesidades institucionales y aprovechar los vínculos entre las intervenciones para alcanzar sus objetivos estratégicos. Por lo tanto, se espera que el personal del PNUD trabaje a través de las unidades, funciones, equipos y proyectos en equipos multidisciplinarios con el fin de mejorar y permitir la colaboración horizontal.

Las funciones del asistente de Seguridad incluirán:

Ayudar en la aplicación de enfoques de gestión de riesgos de seguridad centrados en la persona para abordar amenazas o vulnerabilidades específicas en consonancia con los resultados y procedimientos de la evaluación de la seguridad.

Recopilar información para la preparación de los documentos de seguridad del país que cubren las zonas en las que están presentes el personal, los dependientes y el equipo del PNUD.

• Servir de enlace con la administración del PNUD a la hora de preparar la adquisición de equipos y suministros de seguridad y otros aspectos logísticos.

• Prestar apoyo a la gestión de los riesgos de seguridad, ayudar en la preparación y actualización de los aspectos de seguridad de los procedimientos para hacer frente a las emergencias que afecten al personal y a las operaciones del PNUD

• Contribuir proactivamente a los procesos diarios de la Oficina de Seguridad y garantizar la conformidad con los resultados esperados y los planes de trabajo de esta y su seguimiento;

• Mantener la documentación y bases de datos de la Oficina de Seguridad, Recopilar y organizar información sobre factores de seguridad que sean relevantes para el diseño y la ejecución de los programas del PNUD.

• Coordinarse estrechamente con la Unidad de RRHH para garantizar que las listas de personal facilitadas al UNDSS se mantienen actualizadas.

  Recopilar, verificar y actualizar la documentación y bases de datos de la Oficina de Seguridad;

• Asesorar al personal, a los programas y proyectos del PNUD sobre los procedimientos administrativos, políticas y demás solicitudes recurrentes relativas a incidentes, SC, identificación, seguimiento a misiones y análisis de riesgo para proyectos, entre otras;

• Contribuir a la preparación e implementación de informes de históricos de misiones e incidentes, documentos de análisis y estudios temáticos, según requerimientos del Jefe de la Oficina de Seguridad.

• Preparar agendas, organizar y participar en misiones de reconocimiento relativas evaluaciones de seguridad en territorio de soporte a programas y proyectos para el despliegue territorial ;

• Prestar apoyo en la organización de cursos de formación y sesiones informativas sobre concienciación y preparación en materia de seguridad para el personal del PNUD y proporcionar orientación en materia de seguridad, asistir y apoyar el diseño de briefings, inducciones, capacitación y talleres;

• Cuando sea necesario, asistir en representación de la OS a reuniones Tener la habilidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para el contenido, o que responda a las necesidades del PNUD en términos de Seguridad y en el marco de las Políticas del UNSMS

En general, las funciones del Asistente de Proyecto cubrirán:

• Asistir en la prestación de apoyo a la gestión de la seguridad para permitir la ejecución eficaz de los programas en todo el país, protegiendo y minimizando al mismo tiempo los riesgos para el personal y las operaciones del PNUD.

• Llevar a cabo las actividades asignadas para apoyar la aplicación del Plan de Seguridad Nacional, los Planes de Contingencia y la Gestión de la Continuidad de las Operaciones, así como ayudar a supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en los locales del PNUD y en las residencias del personal internacional dentro de las áreas de responsabilidad asignadas.

• Prestar apoyo para mantener informados a la dirección y al personal del PNUD sobre las cuestiones de seguridad que afecten a los programas del PNUD, a la oficina en el país y a su personal.
• Garantizar la veracidad de la información y actualización de las BBDD de la Oficina de Seguridad

Organización Institucional

El Asistente de Seguridad desempeñará sus funciones bajo la guía y supervisión directa del Asociado de Seguridad u Oficial Nacional de Seguridad del PNUD.

Competencies

Núcleo:
Alcanza resultados: NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite

Piensa de forma Innovadora: NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es un solucionador de problemas pragmático, hace mejoras

Aprende continuamente: NIVEL 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación

Se adapta con agilidad: NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible

Actúa con determinación: NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, capaz de actuar con calma ante la adversidad, seguro de sí mismo

Se involucra y trabaja en equipo: NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas

Facilita la diversidad y la inclusión: NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación

Competencias transversales y técnicas:

Satisfacción del cliente/Gestión de clientes :

• Capacidad para responder oportuna y apropiadamente con un sentido de urgencia, brindar soluciones consistentes y entregar resultados y/o soluciones oportunas y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes.