Asistente de Subgrants

Requisition ID: req47193

Job Title: Asistente de Subgrants

Sector: Grants

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Tegucigalpa, Honduras

Work Arrangement:

Job Description

ANTECEDENTES

La misión del Comité Internacional de Rescate consiste en ayudar a las personas cuyas vidas y medios de subsistencia han quedado destrozados por conflictos y catástrofes a sobrevivir, recuperarse y hacerse con el control de su futuro. Fundado hace más de 80 años, el IRC es una organización humanitaria y de desarrollo líder con presencia en más de 40 países. En todos los contextos, el IRC se compromete a ofrecer programas innovadores y de gran impacto adaptados a las necesidades de las comunidades afectadas por crisis.

El Comité Internacional de Rescate comenzó a responder a la creciente crisis humanitaria en Honduras desde 2018. IRC Honduras ha llegado a más de 243,745 personas con servicios integrados, que incluyen intervenciones educativas impulsadas por la investigación, programas de respuesta a la violencia de género, servicios de protección infantil, coordinación de protección, efectivo para familias en crisis y un mayor acceso a información confiable. El IRC atiende a personas y familias desplazadas internamente, solicitantes de asilo retornados y refugiados, y supervivientes de la violencia, especialmente mujeres, niñas y población LGBTQ+. Allí donde hay lagunas en la prestación de asistencia humanitaria a las personas identificadas como más expuestas al riesgo de sufrir daños, el IRC presta servicios directos y trabaja para reforzar los sistemas nacionales.

ALCANCE DEL TRABAJO

El IRC busca un Asistente de Sub Grants para una actividad prevista de cinco años de USAID de Servicios Mejorados de (Re)Integración. El proyecto aumentará la (re)integración sostenible de los migrantes hondureños retornados y de las personas desplazadas internamente (PDI) para reducir la migración irregular a los EE.UU. y garantizar que los retornados y las PDI encuentren seguridad, así como servicios sociales satisfactorios y oportunidades económicas, dentro de las comunidades de origen. La Actividad de Mejora de los Servicios de (Re)Integración, dotada con 15,5 millones de dólares, se centrará en capacitar y habilitar a los gobiernos locales y ONG existentes para que presten mejores servicios con mayor uniformidad en la calidad de los servicios en todo el país, sugerencias para la mejora y ejecución de políticas relacionadas con servicios inclusivos para retornados y desplazados internos, incluida la gestión de casos, y mejorar las intervenciones de divulgación comunitaria.

El Asistente de Sub Grants, bajo la dirección y supervisión del Gerente Financiero y Contable en coordinación con el Gerente de Cumplimiento, es responsable de llevar una rutina de  control interno de los sub grants, desde su evaluación, seguimiento a todos los procesos relacionados que incluyen pero no se limitan a  revisión de liquidaciones, proporcionar asistencia técnica contable y financiera a los socios.

Responsabilidades:

• Elaborar evaluación de socios, acompañamiento y cierre según lo establecido en el manual de partnership.
• Asegurar un acompañamiento que permita que la ejecución de fondos delegada en socios sea según lo establecido en el convenio.
• Validar que los procesos contables y administrativos de los socios garanticen el control interno y la trazabilidad de las operaciones financieras asociadas a los fondos otorgados.
• Revisar las liquidaciones presentadas por socios, que estén de acuerdo a los convenios y a las políticas de IRC y del donante.
• Ejecutar plan de control interno que permita asegurar el cumplimiento de las políticas de IRC, donante  y así como las normativas fiscales, legales y mercantiles, y determinar riesgos por incumplimiento que puedan impactar los resultados financieros del proyecto.
• Evaluar los procesos claves de las diferentes áreas, asegurar la ejecución de los controles establecidos  por los colaboradores responsables y plantear planes de mejora que conlleven eficacia y eficiencia en los procesos.
• Realizar reportes mensuales de la ejecución del plan de control interno, asegurar que los acuerdos y planes de acción se hayan ejecutado para subsanar hallazgos o mejoras identificadas.
• Fomentar en toda la organización del proyecto incluyendo socios la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión, visión y valores del grupo.
• Reportar los posibles riesgos asociados al proyecto que en el ejercicio de control interno en IRC o socios hayan sido identificado.

Qualifications

• Formación académica: Estudiante de contabilidad en último año de licenciatura o graduado.
• Conocimientos de contabilidad y auditoria
• Experiencia con sistemas contables ERP, se valorarán conocimientos de Integra, dominio de Excel, Power BI.
• Excelente formación profesional con un mínimo de 2 años de experiencia en puestos similares.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Excelentes habilidades interpersonales; capacidad para trabajar por cuenta propia y en equipo.
• Capacidad para priorizar y generar resultados de alto nivel.
• Inglés avanzado (se valorará positivamente).

Principales relaciones de trabajo:

El puesto trabaja con:Gerente de Finanzas y Contabilidad, titulares de presupuestos, equipo de finanzas; equipos relacionados con el proyecto, personal del donante, socios y otras áreas relacionadas para garantizar el cumplimiento del IRC y del proyecto en general, especialmente en el manejo de los sub grants.

Estándares Profesionales

Normas de conducta profesional del IRC: El IRC y los trabajadores del IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way – Normas de Conducta Profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC aplica y hace cumplir las políticas de Protección de los Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Salvaguarda de la Infancia, Lucha contra el Acoso Laboral, Integridad Fiscal y Lucha contra las Represalias.

Posición del IRC sobre la igualdad de género: El IRC se compromete a reducir la brecha de género en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluyendo permisos parentales, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y prestaciones de apoyo.

Igualdad de oportunidades: El IRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. El IRC tiene en cuenta a todos los solicitantes en función de sus méritos, sin distinción de raza, sexo, color, nacionalidad, religión, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la legislación aplicable.