El objetivo general del proyecto Sinergia+ es generar procesos de gestión que fortalezcan a la CONANP y que le permitan convertirse en una institución que planea con base en resultados, con finanzas fuertes y mecanismos de gobernanza y alianzas estratégicas eficaces, que contribuyan a incrementar la conectividad entre ecosistemas representativos para salvaguardar su biodiversidad y equilibrio ecológico.
El proyecto Sinergia+ tiene cuatro resultados estratégicos: 1) Eficiencia Institucional; 2) Gobernanza, Participación Ciudadana y Redes de Colaboración; 3) Representatividad Ecológica y Conectividad; 4) Proyectos Estratégicos
En el marco del Proyecto Sinergia+, la persona a contratar llevará a cabo las siguientes actividades enfocadas a brindar apoyo en la gestión administrativa de la coordinación del proyecto, en las áreas de recursos humanos, de adquisiciones y de misiones, de acuerdo a las prioridades que se vayan presentando en la gestión del proyecto conducida por la coordinación, cuidando en todo el apego a la normatividad y políticas del PNUD.
Acuerdo institucional
El o la persona contratada trabajará bajo la supervisión directa de la Coordinación General del Proyecto Sinergia+.
Competencias
| Esenciales | ||
| Lograr Resultados: | NIVEL : Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos. | |
| Pensar Innovadoramente: | NIVEL : Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras. | |
| Aprender Continuamente: | NIVEL : Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. | |
| Adaptarse con Agilidad: | NIVEL : Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible. | |
| Actuar con Determinación: | NIVEL : Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado. | |
| Participar y Asociarse: | NIVEL : Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. | |
| Facilitar la Diversidad y la Inclusión: | NIVEL : Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación | |
| Competencias Transverslaes y Técnicas | ||
| Área Temática | Nombre | Definición |
| Business management | Communication | Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa y sin ambigüedades, tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para personalizar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia |
| Business management | Project Management | Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos |
| 2030 Agenda : Planet | Nature, Climate and Energy | Ecosistemas y Biodiversidad |
Cualificaciones mínimas del NPSA exitoso
| Cualificación académica mínima/Formación académica | Candidatos/as con Certificado de preparatoria/Bachillerato o título de Licenciatura en: Ciencias administrativas y técnicas afines |
| Años Mínimos de Experiencia Relevante | Para candidatos/as con certificado de preparatoria/bachillerato se requieren 5 años de experiencia comprobable y para candidatos/as con estudios de Licenciatura o pasantía, se requiere 2 años de experiencia en: gestión de procesos administrativos. |
| Habilidades requeridas | Elaboración de informes de calidad |
| Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias | Conocimiento/experiencia en: procesos de gestión administrativa y ordenamiento de información en sistemas y plataformas digitales. Conocimiento/experiencia en: manejo de herramientas informáticas para el registro e integración de información. Conocimiento/experiencia en: procesos de viáticos y pasajes, adquisiciones, recursos humanos. Se dará ventaja experiencia de trabajo o de interacción con organismos del sistema de Naciones Unidas en su gestión administrativa |
| Lenguaje (s) requerido (s) (a nivel de trabajo) | Español nativo |
| Certificados profesionales | Comprobante de estudios |
Alcance del Trabajo
| Apoyar a la Coordinación del proyecto, en el seguimiento y atención de procesos para tramitar adquisiciones, gestión de viáticos y pasajes, así como el apoyo para el seguimiento a la proyección del gasto del proyecto. |
| Apoyo en la recepción, registro y sistematización de los documentos necesarios para viáticos y pasajes turnados a la Coordinación del proyecto. |
| Brindar apoyo en la actualización de expedientes y temas de Recursos Humanos, asimismo, llevar un control puntual de solicitudes de vacaciones, licencias maternas/paternas e incapacidades médicas. Será responsable de generar las notificaciones requeridas en tiempo y forma. Tendrá estrecha comunicación con las diferentes áreas de la CONANP para el seguimiento de los temas. |
| Apoyo al área encargada de sistemas del proyecto para llevar a cabo la revisión, actualización e intercambio de información que se tenga en el micrositio. |
| Responsable de la integración, archivo y resguardo de expedientes del personal, así como de generar el de proveedores y/o empresas con las que tenga incidencia el proyecto. |
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