United Nations Children's Fund
JOB DESCRIPTION
ABOUT THE COMPANY:
The International Union for Conservation of Nature (IUCN) is a membership Union uniquely composed of both government and civil society organisations. It provides public, private and non-governmental organisations with the knowledge and tools that enable human progress, economic development and nature conservation to take place together.
JOB SUMMARY
La posición de asistente financiera dará apoyo al Proyecto Enlazando el Paisaje Centroamericano garantizando las condiciones del donante y el cumplimiento de las políticas y reglamentación de la UICN.
La posición forma parte del equipo del Hub Financiero Regional. Será responsable de los informes financieros, así como el control financiero de los procesos de adquisiciones de bienes y servicios requeridos para el desarrollo de las actividades del Proyecto para los países Nicaragua y Panamá.
Su rol se focalizará en facilitar procesos financieros para llevar a cabo las actividades y resultados del proyecto, programados en los POA.
La posición está localizada en la Oficina Regional de la UICN en San José, Costa Rica.
Requirements
• Título universitario en contabilidad o finanzas.
• Excelentes habilidades contables y administrativas, obtenidas con un mínimo de tres años de experiencia en puestos similares y preferiblemente en organizaciones similares.
• Habilidad demostrada de organización, trabajo independiente y preciso, priorización de tareas, y cumplimiento de fechas establecidas.
Alto nivel de planificación.
• Buenas habilidades en procesamiento de textos, hoja de cálculo y habilidades informáticas.
Conocimiento de herramienta Smartsheet es un plus.
• Residir en Costa Rica.
• Disposición para viajar dentro y fuera del país, según sea requerido por sus funciones.
• Experiencia para trabajar con equipos multidisciplinarios y multiculturales.
• Capacidad para comunicarse escrita y verbalmente en español y en inglés.
• Capacidad para las relaciones interpersonales, manejo de personal interdisciplinario y multicultural y trabajo en equipo.
• Mostrar facilidad de realizar sus tareas con organización y apego a los procedimientos.
• Capacidad para trabajar con personas de diversas características, sociales, personales y profesionales.
• Sensible hacia las prácticas culturales, sociales y económicas de los grupos locales, campesinos, indígenas y de productores agrícolas.
• Altos estándares de ética y transparencia.
Responsibilities
1.Seguimiento y revisión de presupuestos de socios
2.Acompañar y brindar apoyo a los socios estratégicos del Programa para un desempeño eficiente de los contratos, convenios y cartas de entendimiento.
3. Revisar, registrar y aprobar reportes de gastos (Implementing partners). De toda la Región relacionados al proyecto Enlazando el paisaje
4. Seguimiento de asuntos varios Enlazando
5. Dar seguimiento y realizar visitas de control a los proyectos asignados y contrapartes implementadoras.
6. Realizar conciliación de saldos con los socios implementadores, trimestralmente
7.Preparar y revisar contratos, convenios y cartas de entendimiento y darle seguimiento para su aprobación y cumplimiento, en línea con el control de ejecución presupuestaria.
8. Tramitar solicitudes de pagos y desembolsos de contratos, convenios y cartas de entendimiento de acuerdo con las condiciones del documento firmado.
9. Dar acompañamiento durante las auditorías de proyecto.
10. Archivo de documentos contables mensualmente.
REQUIRED EDUCATION: Bachelor Degree
EXPERIENCE REQUIREMENTS:
Apply for job
To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (globalvacancies.org) you saw this job posting.
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