Asociado/a de Adquisiciones

Background

El PNUD se compromete a lograr la diversidad de su plantilla en términos de género, nacionalidad y cultura. Se anima igualmente a las personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad a que presenten su candidatura. Todas las candidaturas serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexuales, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por ello, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas que lucha por poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en la República Dominicana está muy comprometido con la promoción de políticas y estrategias para fomentar la inclusión de las personas con discapacidad y garantizar la igualdad de género.

Bajo la dirección y supervisión directa del/la Oficial de Adquisiciones, el/la Asociado/a de Adquisiciones proporciona liderazgo en la ejecución de los servicios de adquisiciones en la Oficina País, asegurando la eficacia, transparencia e integridad. El/la Asociado/a de Adquisiciones promueve un enfoque orientado a los clientes, la calidad y los resultados de la Unidad.

El/la Asociado/a de adquisiciones trabaja en estrecha colaboración con los equipos de operaciones, programas, proyectos en la Oficina País y el personal de la sede del PNUD para resolver situaciones de adquisiciones complejas y entrega de información.

Duties and Responsibilities

Resumen de las funciones claves:

• Administración e implementación de estrategias operativas
• Organización de los procesos de adquisiciones.
• Implementación de estrategias de compras y herramientas de e-procurement
• Facilitación de la construcción del conocimiento y el intercambio de conocimiento.

1. Asegurar la administración y aplicación de las estrategias operativas que se centran en la consecución de los siguientes resultados:

• Pleno cumplimiento de las actividades de adquisición de acuerdo con las normas de, reglamentos, políticas y estrategias; implementación del control interno efectivo, el correcto funcionamiento de un sistema de gestión de las adquisiciones orientada al cliente;
• Suministro de información para la formulación e implementación de la estrategia de contratación y adquisición en la oficina país incluidos en los procesos de evaluación, licitación, gestión del contrato y el contratista, consideraciones legales y condiciones de pago, la estrategia de compras, selección y evaluación de proveedores y la gestión de calidad.  

2.  Organizar los procesos de adquisiciones de la Oficina Pais, proyectos NIM/DIM y a solicitud de otras agencias centrados en el logro de los siguientes resultados:

• Organización de los procesos de adquisición, incluyendo la preparación y realización de las peticiones de oferta, ITB o RFP, la recepción de cotizaciones, ofertas o propuestas, su evaluación, negociación de ciertas condiciones de los contratos, en total conformidad con las normas y reglamentos del PNUD;
• Preparación de órdenes de compra y contratos dentro y fuera de las plataformas corporativas, preparación de pedidos recurrentes de compra para la contratación de los servicios, la creación de suplidores en las plataformas corporativas;
• Revisión de los procesos de contratación realizados por los proyectos; sometimientos al Comité de Contratos, Activos y Adquisiciones (CAP) y el Comité Asesor sobre Adquisiciones (ACP);
• Implementación del sistema de control interno que asegura que las órdenes de compras están debidamente preparados y enviadas. acciones correctivas oportunas sobre las POs con errores de comprobación de presupuesto entre otros problemas.
• Presentación de la información investigada en materia de contratación en el CO;
• Preparación de proyectos de ley de recuperación de costos en Atlas de los servicios de adquisición prestados por el PNUD a otras agencias;
• ·Organización de los procesos de compras conjuntas de las agencias de la ONU en línea con la reforma de la ONU.

3.  Garantizar la ejecución de la estrategia de compras y las herramientas corporativas que se centren en el logro de los siguientes resultados

• ·Desarrollo y actualización de los registros de proveedores, la implementación de la selección y evaluación de proveedores.

4.   Asegurar la facilitación de la construcción del conocimiento y el intercambio de conocimientos en el CO enfocándose en lograr los siguientes resultados:

• ·Organización de cursos de formación para el personal de operaciones / proyectos en materia de contratación;
•  Organización de formación en adquisiciones para los proveedores en la plataforma e-procurement;
• ·Preparación de síntesis de las lecciones aprendidas y las mejores prácticas en adquisiciones.

Competencies

Competencias transversales y técnicas

Required Skills and Experience

Educación:

• Educación secundaria con formación especializada en la contratación. Título universitario en negocios o administración pública sería deseable, pero no es un requisito.

Experiencia:

• Experiencia mínima de 6 años en procesos de adquisiciones y contrataciones, a nivel local e internacional, con organismos de desarrollo preferiblemente en proyectos con financiamiento internacional.

• O 3 años de experiencia combinados con Licenciatura en negocios, administración o carreras afines, a nivel nacional o internacional.

• Dominio de herramientas básicas computacionales (procesadora de palabras, hoja de datos, comunicación electrónica, internet).

Idiomas requeridos:

Español e inglés nivel intermedio.

Información Adicional

• Contrato NPSA para candidatas/os nacionales y personas legales en el país;
•  Solamente aquellas personas que sean preseleccionadas en la lista corta, serán contactadas para entrevistas.