Asociado/a de Monitoreo y Evaluación

Oficina/Unidad/Descripción del proyecto

El equipo de Diálogo y Participación de la oficina de PNUD Guatemala comprende en la actualidad de 5 proyectos e iniciativas enfocadas en impulsar enfoques dialógicos y de prevención de conflictos, así como abordar las causas que generan diferentes fenómenos de movilidad humana. 

Bajo la guía y supervisión del Especialista en Construcción de Paz/Coordinador del proyecto, el/la Asociado/a en Monitoreo y Evaluación será responsable del monitoreo de los proyectos del equipo de Diálogo y Participación Ciudadana, así como el alcance de los resultados y metas definidas, con base en el Plan de Monitoreo y Evaluación del proyecto y los formatos y procedimientos del PNUD y del Fondo para la Consolidación para la Paz (PBF).

El/la asociado/a en Monitoreo y Evaluación trabajará en estrecha colaboración con los equipos de los proyectos para garantizar el desempeño y el cumplimiento exitoso de las acciones.

Asimismo, el/la asociado/a de Monitoreo será el responsable del monitoreo de otros proyectos que sean iniciados y apoyo al equipo de Diálogo y Participación del PNUD.

Alcance del trabajo 

1. Revisar y actualizar de forma participativa el Plan de Monitoreo y Evaluación de los Proyectos, asegurando cumplimiento con los instrumentos, tiempos y modalidades corporativas, asegurando la aplicación de los enfoques de derechos humanos y género.
2. Implementar el Sistema de Monitoreo y Evaluación de los Proyectos, incluyendo seguimiento a indicadores, obtención y elaboración de informes, visitas de monitoreo al campo, reuniones de revisión sobre avances, entre otras.
3. Actualizar el sistema de monitoreo y evaluación brindado por el Fondo para la Consolidación de la Paz (matrices de seguimiento, plataforma virtual), incluyendo la recolección de datos para indicadores, revisión de informes de contrapartes y socios, recolección de medios de verificación, visitas de monitoreo al campo, y aplicación de los métodos de recolección de datos planificados.
4. Asistir en la elaboración de los Planes Operativos Anuales a la Coordinación del Proyecto.
5. Elaborar informes, minutas, matrices, presentaciones y otros documentos para registrar, analizar e informar sobre las actividades implementadas y los datos recopilados en el marco del Plan de Monitoreo & Evaluación.
6. Realizar actualizaciones en el Sistema Quantum en lo relativo a los Proyectos.
7. Apoyar en la coordinación y producción de materiales de comunicación sobre los resultados del Proyecto.
8. Realizar actualizaciones en el Sistema Quantum en lo relativo a los proyectos de manera trimestral, así como otros sistemas corporativos de rendición de cuentas.
9. Otras funciones dentro de su perfil funcional que le sean requeridas por su supervisor inmediato y que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización

Acuerdo Institucional

Supervisor directo: Iñaki de Francisco, Especialista en Construcción de Paz

Competencias

Competencias Core 

Competencias Core
Logro de Resultados:	Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensamiento Innovador:	Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprendizaje Continuo:	Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con agilidad:	Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con determinación:	Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Compromiso y asociación:	Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Favorece la diversidad y la inclusión:	Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación

 

Competencias Técnicas y Multifuncionales

Área Temática	Nombre	Definición
Gestión de Alianzas	Gestión de Relaciones	Habilidad para relacionarse con contrapartes, tanto del sector público como del privado, construir, mantener y/o fortalecer las relaciones de trabajo, la confianza y el entendimiento mutuo.
Gestión de Alianzas	Movilización de Recursos	Habilidad para identificar fuentes de financiación, hacer coincidir las necesidades de financiación (programas/proyectos/iniciativas) con otras oportunidades de  financiación y establecer un plan para cumplir con los  requisitos de financiación.
Gestión de Negocios	Gestión Basada en Resultados	Habilidad para gestionar programas y proyectos con un enfoque en la mejora del rendimiento y resultados.
Gestión de Negocios	Monitoreo	Habilidad para proporcionar a los/as coordinadores/as y partes interesadas una retroalimentación de forma regular y actualizada, sobre la consistencia y discrepancia de las actividades planificadas de los programas, rendimiento y resultados.
Gestión de Negocios	Evaluación	Habilidad para emitir un juicio independiente basado en criterios y puntos de referencias establecidos.  Habilidad para anticipar las necesidades e inquietudes de los clientes.
Dirección y Gestión Estratégica	Pensamiento Estratégico	Habilidad para usar análisis y juicios objetivos de problemas para comprender cómo los elementos interrelacionados coexisten dentro de un proceso o sistema general, y para considerar cómo la alteración de un elemento puede impactar en otras partes del sistema.

 

Calificaciones Mínimas de un NPSA

Requisitos Académicos Mínimos             

• Educación secundaria completa, o
• Se valorará debidamente la posesión de un título universitario en gestión de proyectos, administración de empresas o un campo relacionado pertinente, pero no es un requisito.

Años mínimos de experiencia laboral relevante               

• Mínimo 7 años (con educación secundaria) o 4 años (con licenciatura) de experiencia relevante en el diseño, seguimiento y evaluación de proyectos o procesos, aplicando la gestión basada en resultados, y/o el diseño y seguimiento de indicadores.

Habilidades y competencias requeridas               

• Capacidad demostrada de análisis y racionalización de ideas y propuestas.
• Capacidad demostrada es Analiza e interpreta las regulaciones y normativa, propone soluciones a cuestiones sustantivas y operativas.
• Garantiza eficiencia en la entrega de servicios de calidad.
• Optima capacidad de comunicación escrita y oral en forma clara y sintética.
• Diestro en el uso de tecnología informática e internet, dominio de word, excell y power point.
• Capacidad/experiencia de liderazgo y de trabajo en equipo.
• Posee altos valores en ética e integridad, respeto por la
• diversidad.

Habilidades y competencias deseables 

• Deseable conocimiento de los instrumentos de monitoreo y evaluación del PBF.
• Deseable 2 años de experiencia en proyectos de desarrollo en alguna de las agencias, fondos o programas del Sistema de Naciones Unidas.
• Deseable 2 años de experiencia práctica en diálogo, prevención de conflictos, construcción de paz o temas afines.
• Aplicación de los enfoques basado en derechos humanos, género y pueblos indígenas en el diseño y monitoreo de proyectos.
• Políticas, normas y procedimientos de PNUD deseable.
• Conocimiento del contexto político, económico, social y cultural de Guatemala.

Idioma (s) requeridos a nivel laboral

• Español fluido
• Nivel intermedio del inglés escrito y oral.