Asociado/a en Coordinación de Proyectos

Descripción de la Oficina/Unidad/ Proyecto
El PNUD en Honduras facilita el acceso a asesorías en políticas, finanzas y programas para crear soluciones innovadoras y audaces que aceleren los esfuerzos nacionales para abordar los complejos desafíos del desarrollo. Emplea un enfoque integrador, involucrando activamente y forjando alianzas con diversos actores en la sociedad comprometidos con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y el bienestar del país.

El PNUD está presente en unos 170 países y territorios, ofrece una perspectiva global y un conocimiento local. La ventaja comparativa del PNUD en la implementación de proyectos consiste en el aseguramiento de una ejecución presupuestaria (fondos nacionales, préstamos y donaciones, etc.) rápida, eficaz y transparente, con uso eficiente de los recursos, al mismo tiempo que desarrollan y fortalece capacidades en las instituciones de gobierno. El PNUD tiene una capacidad probada de gestión basada en la obtención de resultados, y de transferencia de conocimientos con un expertise de nivel mundial.

A través de sus programas, el PNUD en Honduras trabaja para promover la participación ciudadana y el goce de derechos al desarrollo trabajando en pilares esenciales para el fortalecimiento de un Estado de Derecho. En ese sentido, su trabajo en el área de gobernabilidad democrática se centra en apoyar reformas, mecanismos y veedurías a favor de la representatividad y la participación ciudadana. Se promueve mejoras en el ejercicio de los derechos humanos con enfoque en el derecho al desarrollo y los derechos de las mujeres, pueblos indígenas y afro-hondureños, y el fortalecimiento de la transparencia y la eficacia en la prestación de servicios públicos.

Entre sus prioridades, el PNUD, mediante la cartera de gobernabilidad aborda de manera integral el enfoque de género y el acceso a la justicia, enfoque bajo el cual se ha firmado un acuerdo con la Secretaría de Gobernación, Justicia y Descentralización (SEGOB) que da lugar a diversas iniciativas que en su conjunto, busca crear  capacidades locales para el impulso y aceleración de mecanismos comunitarios de acceso a la justicia, que resuelva los conflictos antes de llegar a los tribunales; incrementar las capacidades de los municipios (sobre todo categorías C y D), para crear planes de inversión municipal, que priorice y favorezca la inversión en temas como acceso a la justicia y género; y, fortalecer el marco municipal de políticas públicas, que permita institucionalizar los modelos de inversión.

Esto con el fin de generar mejores condiciones de vida en la población, sobre todo en mujeres, incrementar la confianza en las instituciones públicas, promover el acceso igualitario e inclusivo a la justicia y generar condiciones comunitarias que aborden los conflictos antes que escalen.

El/la Asociado (a) en Coordinación de Proyectos proveerá servicios de apoyo a la implementación y seguimiento técnico de esta iniciativa y a otras en el marco de la buena gobernanza, con el fin de asegurar el adecuado desarrollo de las actividades delegadas enmarcadas en planes de trabajo.

Alcance del Trabajo: Resultados Esperados

• Brindar asistencia técnica y apoyo en la implementación de los proyectos asignados, entre ellos la iniciativa: “Fortalecimiento a la Secretaría de Gobernación, Justicia y Descentralización (SEGOB) en Honduras, con énfasis en la promoción del acceso a la justicia con enfoque de género”.
  • Apoyar la implementación técnica y financiera de las iniciativas asignadas.
  • Garantizar la incorporación del enfoque de género y derechos humanos en la implementación.
  • Apoyar los procesos de contratación de consultores mediante la elaboración de términos de referencia, supervisión de la calidad y entrega oportuna de los productos.
  • Trabajar de manera colaborativa con el Analista de Planificación y Monitoreo de la cartera de gobernabilidad, para mantener actualizadas los sistemas corporativos.
  • Asesorar en la identificación de medidas de contingencias ante las dificultades de ejecución financiera o técnica que se presenten.
• Acompañar la gestión de las partes interesadas en las iniciativas asignadas.
  • Apoyar la organización y participación en reuniones técnicas periódicas (reuniones de seguimiento, Juntas de Proyecto, etc.) y talleres con socios y contrapartes gubernamentales y otros; convocatorias, redactar las actas con acuerdos alcanzados, etc.
  • Dar seguimiento a los acuerdos alcanzados en reuniones técnicas de los proyectos, para garantizar el cumplimiento de compromisos de los involucrados.
  • Establecer y mantener alianzas con actores estratégicos (entidades gubernamentales, cooperantes, sector privado, sociedad civil y academia).
  • Apoyar el seguimiento de los Acuerdos y Contratos entre el PNUD y las contrapartes gubernamentales y otros socios.
• Brindar asistencia técnica en la generación de reportes, informes y otros documentos que sean requeridos para la Unidad de Gobernabilidad Democrática y Seguridad Ciudadana.
  • Trabajar de manera colaborativa con el Analista de Planificación y Monitoreo para generar las actividades de planificación y preparación de los proyectos: elaboración de los planes de trabajo, revisiones sustantivas a los Documentos de Proyecto (PRODOCs), etc.
  • Apoyar la redacción de notas técnicas sobre la implementación del proyecto.
  • Apoyar la revisión de informes técnicos de socios y/o contrapartes en el marco de Acuerdos suscritos dentro de los proyectos signados (Acuerdos con Socios Responsables o Socios Implementadores, entre otros).
  • Apoyar la preparación de informes periódicos (trimestrales y anuales) de progreso de los proyectos asignados para apoyar la actualización de las plataformas corporativas.
• Apoyar en la implementación de una estrategia adecuada de seguimiento, monitoreo y reporte del progreso de las iniciativas asignadas para el cumplimiento de los indicadores y sus metas sustantivas y financieras.
  • Trabajar de manera colaborativa con el Analista de Planificación y Monitoreo, para dar seguimiento a la evolución de los indicadores, así como su correcta aplicación en los informes.
  • Aplicar las herramientas de seguimiento y medición de resultados de las iniciativas asignadas.
  • Documentar los productos de conocimiento, buenas prácticas, innovaciones y lecciones aprendidas identificados en la estrategia de gestión del conocimiento.
  • Compartir recomendaciones derivadas de las evaluaciones y las herramientas de monitoreo.
• Acompañamiento a la movilización de recursos y gestión de recursos humanos.
  • Apoyar las actividades de movilización de recursos mediante el acompañamiento a la formulación de nuevos proyectos.
  • Gestionar el desempeño del personal asignado a su cargo, desarrollando evaluaciones periódicas y acompañando la construcción de capacidades de capacidades.
• El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional 
El/la Asociado (a) en Coordinación de Proyectos reportará directamente a la coordinación de la Unidad de Gobernabilidad y Seguridad Ciudadana del PNUD.  

Competencias 

Esenciales
Lograr Resultados:	Nivel 2: Escala soluciones y simplifica procesos, alcanza un balance entre rapidez y precisión al hacer el trabajo.
Pensar Innovadoramente:	Nivel 2: Ofrece nuevas ideas/tiene apertura a nuevas aproximaciones, demuestra pensamiento sistémico/integrado.
Aprender Continuamente:	Nivel 2: Sale de la zona de confort, aprende de los demás y apoya su aprendizaje.
Adaptarse con Agilidad:	Nivel 2: Adapta procesos/aproximaciones a nuevas situaciones, involucra otros en el proceso de cambio.
Actuar con Determinación:	Nivel 2: Capaz de perseverar y lidiar simultáneamente con múltiples fuentes de presión.
Participar y Asociarse:	Nivel 2: Es un facilitador/integrador, une a las personas, construye/mantiene coaliciones/alianzas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión:	Nivel 2: Facilita conversaciones para concertar diferencias, considera opiniones en el proceso de toma de decisiones.
Gestión de Personas Las competencias de Gestión de Personas pueden ser encontradas en el siguiente sitio site.

Competencias Transversales y Técnicas

Área temática	Nombre	Definición
Gestión del negocio	Trabajo con pruebas y datos	Capacidad para inspeccionar, limpiar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, fundamentar conclusiones y apoyar la toma de decisiones.
Gestión del negocio	Conocimiento y alfabetización digital.	Capacidad y predisposición para adoptar rápidamente nuevas tecnologías, ya sea dominando su uso o comprendiendo su impacto y capacitando a otros para utilizarlas según sea necesario.
Gestión del negocio	Satisfacción del cliente / Gestión de clientes	Capacidad para responder oportuna y adecuadamente con sentido de la urgencia, aportar soluciones coherentes y ofrecer resultados y/o soluciones puntuales y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de atención al cliente. Buscar formas de añadir valor más allá de las peticiones inmediatas de los clientes. Capacidad para anticiparse a las necesidades y preocupaciones futuras de los clientes.
Gestión empresarial	Comunicaciones.	Capacidad para comunicarse de forma clara, concisa y sin ambigüedades, tanto por escrito como verbalmente; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados.
Gestión empresarial	Seguimiento	Capacidad para proporcionar a los directivos y a las principales partes interesadas información periódica sobre la coherencia o discrepancia entre las actividades previstas y las reales y el rendimiento y los resultados del programa.
Técnico – Financiero	Gestión presupuestaria	Capacidad para apoyar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, elaboración y gestión de los presupuestos de los equipos.
Técnico – Adquisiciones	Gestión de las Adquisiciones	Gestión de adquisiciones – Capacidad para adquirir bienes, servicios u obras de una fuente externa.

alificaciones mínimas del NPSA exitoso

Requisitos Académicos Mínimos	Nivel Secundario Completo es requisito. Estudios universitarios (nivel Licenciatura) en temas relacionados con Desarrollo y Gestión de Proyectos se dará debida consideración, pero no son requisito.
Años Mínimos de Experiencia Relevante	Mínima 6 años (con educación secundaria) o 3 años (con nivel Licenciatura) de experiencia en diseño, planificación, ejecución y monitoreo de proyectos de desarrollo. Experiencia en trabajo de coordinación con entidades públicas es requisito. Experiencia de trabajo en iniciativas con enfoque de género es deseable.
Habilidades Requeridas	Manejo de ambiente Windows y Microsoft office. Conocimientos o formación complementaria en temas de género.
Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias	Alta capacidad de síntesis, así como habilidades de presentación y exposición de la información. Experiencia de trabajo con grupo interdisciplinarios e interinstitucionales. Experiencia en iniciativas de investigación social. Experiencia de trabajo con organismos internacionales o de cooperación internacional, incluidos Naciones Unidas.
Lenguaje(s) Requerido(s)	Fluidez en Español es requerido. Conocimiento del idioma Inglés: Nivel intermedio (preferentemente)