Post A Job

Asociado(a) de Gestión del Conocimiento M&E

UNDP - United Nations Development Programme

Background

 
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

 
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
 
Descripción Oficina/Unidad/Proyecto
 

Con el “Proyecto de Apoyo al Ciclo Electoral en Honduras para Elecciones Transparentes y Pacíficas EUROELECT-H”, el PNUD Honduras busca mejorar la eficiencia y credibilidad del sistema electoral en el país, además de incrementar la participación ciudadana. Este proyecto se enfoca en la inclusión, la responsabilidad y la prevención de conflictos, promoviendo la participación de grupos tradicionalmente discriminados en la sociedad hondureña.

En concreto, EUROELECT-H implementará una serie de actividades destinadas a fortalecer las capacidades institucionales de los órganos electorales, mejorar los mecanismos de transparencia y promover una cultura de paz y diálogo entre los diversos actores políticos y sociales. A través de capacitaciones, campañas de sensibilización y alianzas estratégicas con la sociedad civil, el proyecto pretende crear un entorno electoral más inclusivo y democrático, garantizando que todas las voces sean escuchadas y respetadas en el proceso electoral.

En este contexto, el PNUD, considerando las necesidades del proyecto EUROELECT-H, requiere contratar a un/a Asociado de Gestión del Conocimiento, Monitoreo y Evaluación para garantizar el desarrollo de las actividades planificadas en el plan de trabajo bajo un esquema de colaboración en equipo. 

Alcance del Trabajo 

El/la candidato/a seleccionado/a para esta asignación tendrá las siguientes tareas a cumplir en relación con los siguientes objetivos en el marco de esta asignación:

  1. Apoyar la planificación, el monitoreo y evaluación de los proyectos según lo establecido en sus parámetros iniciales de EUROELECT-H:

•Apoyar la revisión y aplicación de la línea de base de los componentes del Proyecto.

•Implementar el Sistema de Monitoreo y Evaluación del proyecto verificando la conformidad del cumplimiento entre lo establecido como línea de base y los datos finales alcanzados; tomando en cuenta los calendarios, y presupuestos establecidos.

•Dar seguimiento al cumplimiento de los indicadores, e incluyendo las visitas al campo necesarias para la revisión de avances. 

•Desarrollar herramientas de seguimiento de indicadores y reportería para la visibilidad clara y transparente de los avances de la ejecución del Proyecto.

 

2. Mantener al día las actualizaciones correspondientes con los avances a nivel del ´proyecto y plataformas institucionales

•Mantener actualizado el repositorio de evidencias de los resultados alcanzados, generadas desde el proyecto y las publicadas por los socios y/o contrapartes.

•Elaborar informes, minutas, matrices, presentaciones y otros documentos para registrar, analizar e informar sobre el avance de las actividades implementadas y de los datos recopilados mediante el Sistema de Monitoreo & Evaluación, según la periodicidad acordada con el/la Coordinador(a) del proyecto y lo establecido en el documento de proyecto.

•Revisar y actualizar los indicadores de cumplimiento según los avances y necesidades del proyecto y sus necesidades.

•Desarrollar y/o implementar una metodología de Monitoreo y Evaluación estándar para todos los Socios implementadores. 

•Evaluación periódica de los socios implementadores, revisión de los mismos y captación de nuevos socios implementadores según requerimientos del Proyecto.

•Brindar asistencia técnica y formación a las Agencias de las Naciones Unidas y socios implementadores en relación con sus roles en el monitoreo & evaluación del proyecto, incluyendo en la preparación del Plan de Monitoreo específico. 

 

3. Asegurar la ejecución presupuestaria, operativa y demás del Proyecto EUROELECT-H:

•Gestionar espacios informativos donde se comuniquen los resultados alcanzados. 

•Elaborar los materiales y herramientas para facilitar los procesos de capacitación monitoreo y evaluación en los Socios implementadores.

•Gestionar las evaluaciones de avances de indicadores financieros, numéricos y cualitativos del Proyecto en cada socio.

 

4. Realizar evaluaciones y presentaciones periódicas con los socios, con la Metodología de Business Reviews (u otra metodología ad hoc para mostrar avances, cumplimientos y oportunidades de mejora detectadas en las evaluaciones).

•Desarrollar capacitaciones para nuevos y actuales Socios Implementadores en cuanto a los objetivos, metodologías, indicadores y cualquier otro tema relevante para la correcta ejecución de los Proyectos asignados.

•Apoyar en la preparación y ejecución de talleres, cursos, reuniones que se requieran para lograr los objetivos de gestión del conocimiento y monitoreo y evaluación.

•Liderar la sistematización de lecciones aprendidas, buenas prácticas e historias de vida, mediante la documentación de las ejecuciones y de los avances de los Socios.

 

5. Elaborar informes para ser presentados el/la Coordinador/a general del proyecto, donantes y otros actores relevantes dentro del Proyecto.

•Dar seguimiento a la sistematización de datos y medios de verificación. 

•Dar seguimiento al oficial de administración y finanzas en la elaboración de informes financieros periódicos, y la preparación de las revisiones presupuestarias necesarias. 

 

6. Otros apoyos que le sean solicitados por el/la Coordinador/a general del proyecto.

•Programación y organización de reuniones (presenciales y virtuales) periódicas con el equipo del proyecto, y las instituciones electorales y otros socios además de cooperación internacional, contrapartes, sociedad civil y otros actores políticos y sociales cuando sea necesario. 

•Preparar pendientes semanales y participar en las reuniones de equipo del proyecto. 

•Facilitación de la creación de conocimiento y de la gestión, enfocada a una síntesis de buenas prácticas y lecciones aprendidas relativas a la coordinación. 

•Fomentar la innovación y la mejora continua en la implementación del proyecto, explorando nuevas metodologías, tecnologías y enfoques para optimizar los resultados y la sostenibilidad a largo plazo

 

Acuerdo Institucional

El/la Asociado de Gestión del Conocimiento, Monitoreo y Evaluación del proyecto reportará y trabajará bajo la supervisión de El/La Coordinador/a del proyecto. Él/Ella asegurará el trabajo en equipo y el intercambio de información entre todas las partes interesadas del proyecto.

 

Competencias

 

Esenciales
Lograr Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprender Continuamente: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. 
Adaptarse con Agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación:  Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. 
Facilitar la Diversidad y la Inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación

 

Competencias Transversales y Técnicas 

Área Temática Nombre Definición
Gestión de alianzas Gestión de relaciones Capacidad para relacionarse con un amplio abanico de socios públicos y privados, construir, mantener y/o reforzar las relaciones de trabajo, la confianza y el entendimiento mutuo
Desarrollo Organizacional Facilitación de Conocimiento Capacidad para animar a individuos y comunidades de contribuidores a participar y compartir, sobre todo externamente.
Gestión Organizacional Comunicación

Capacidad para comunicar de forma clara, concisa y sin ambigüedades por medio de la comunicación escrita y verbal; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia.

Capacidad para gestionar la comunicación interna y externa, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados.
Gestión Organizacional Gestión de Proyectos Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar los recursos, procedimientos, protocolos y logística para lograr objetivos específicos

 

 

 

Cualificaciones Mínimas del NPSA Exitoso

Educación Académica mínima requerida
  • Nivel Secundario Completo.
  • Título universitario en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Economía, Finanzas, ciencias sociales o áreas relacionadas será considerado favorablemente, pero no es un requisito.
  • Preferiblemente Certificaciones o Diplomados en otros estudios en Operaciones, Logística y/o Proyectos.

 
Años mínimos de Experiencia laboral relevante
  • Se requiere experiencia mínima de 7 años (con educación secundaria) o 4 años (con nivel universitario requerido) de experiencia en planificación, seguimiento y evaluación de proyectos con enfoque en la gestión orientada a resultados.
  • Experiencia demostrada en gestión de indicadores (cualitativos, financieros u otros), resultados y gestión de personal. De igual manera orientación compraba a la obtención de resultados e implementación de nuevos proyectos. 
  • Experiencia en la optimización de resultados y recursos en las implementaciones de sus labores.
  • Experiencia en trabajo con equipos en distintas áreas del país, así como la supervisión de campo in situ.
  • Experiencia en el diseño y monitoreo de indicadores de desempeño y de resultado.
  • Experiencia demostrada en la elaboración de Informes, herramientas de gestión del conocimiento y/o Sistematizaciones de procesos o proyectos 
  • Se valorará la experiencia de trabajo en un entorno multicultural, en el Sistema de Naciones Unidas, y/o con organismos internacionales. 
  • Se valorará experiencia trabajando en tema de género
  • Se valorará experiencia en la creación de manuales, organización de capacitaciones y mesas redondas así como el análisis de la implementación de herramientas de justicia juvenil
Habilidades y competencias requeridas
  • Experiencia en el desarrollo de Estrategias integrales para la ejecución de proyectos y de obtención de resultados de forma óptima.
  • Capacidad analítica y habilidades metodológicas para organizar las ideas, textos, presentaciones y escribir documentos e informes en español e inglés.
  • Experiencia en gestión de proyectos con enfoque de gestión basada en resultados, y ejecución presupuestaria.
  • Conocimiento de gestión de indicadores cualitativos, numéricos, financieros y otros.
  • Facilidad de gestión de personal a cargo de equipos multidisciplinarios y habilidad para obtener resultados colaborando con otras áreas. 
  • Habilidad de trabajar bajo presión, acostumbrado a la rendición de cuentas del resultado de su gestión.
  • Habilidad para gestionar terceros (socios implementadores) para lograr los resultados esperados en los tiempos establecidos, así como el conocimiento para poder abordar nuevos socios, de ser necesario.
  • Orientado al análisis de datos y con marcadas habilidades numéricas y financieras.
  • Experiencia en investigación y aplicación de buenas prácticas relacionadas con su trabajo e implementación de nuevas formas efectivas de hacer las cosas.
  • Buen conocimiento de la tecnología y uso de softwares que faciliten la gestión adecuada según los cronogramas y resultados esperados.
  • Conocimiento de los enfoques de derechos humanos, género e interculturalidad y/o grupos insuficientemente representados.
Habilidades y compentencias deseables
  • Habilidad en expresión oral y escrita;
  • Habilidades de negociación y concertación;
  • Trabajo en equipo;
  • Planificación y organización;
  • Independencia y autogestión;
  • Conocimiento tecnológico y de herramientas de gestión;
  • Adaptabilidad y tolerancia al cambio.
  • Conocimientos sobre procesos electorales y su relación con los derechos humanos.
  • Experiencia en trabajo con comunidades indígenas y minorías étnicas.
  • Conocimiento de otros idiomas además del español.
Idiomas(s) requeridos (a nivel laboral)
  •     Español y dominio del idioma inglés (Avanzado)
Certificados profesionales
  • Dominio avanzado de MS office (Excel, Word, PowerPoint), MS Project, MS Visio, Power BI u otro software de Análisis de Datos.
  • Aplicaciones de reuniones virtuales Zoom, Teams, Google Meet u otras similares.
  • Gestión, depuración e integración de bases de datos, sistemas de información y seguimiento.

 

 

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.  

 

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status. 

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

Apply
To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (globalvacancies.org) you saw this job posting.

Related Jobs

Showing 1 - 4 of 39861 jobs
Job Location
[email protected]
© 2021 | GlobalVacancies.org