Assistant.e Logistique, GS5, FT, Man, Côte d’Ivoire

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une noble cause et contribuer à un avenir meilleur pour les enfants et les jeunes défavorisés en Côte d’Ivoire ? Ensemble nous pouvons changer des vies, alors rejoignez notre équipe dynamique et engagée dans cette belle aventure humanitaire, en tant qu’Assistant.e Logistique !

L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

À l’UNICEF, nous sommes engagé.e.s, passionné.e.s et fier.e.s de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail – c’est une vocation.

L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses possibilités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fier.e.s de notre culture d’entreprise qui aide le personnel à s’épanouir et qui s’accompagne d’une rémunération et d’avantages sociaux attrayants.

Visitez our website pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

Pour chaque enfant, un(e) héros/héroine !

Comment pouvez-vous faire la différence ?

L’assistant logistique est responsable de la gestion des stocks, du transport et de la distribution des fournitures, ainsi que du soutien aux activités de dédouanement, en fonction du contexte particulier et dans le respect des politiques, des procédures et des normes éthiques de l’UNICEF.

L’impact de l’assistant logistique affecte directement la qualité et la rapidité de la fourniture d’une série de services différents dont l’unité est responsable. L’impact de ces services influe indirectement sur la réalisation en temps voulu d’autres processus pour les clients et se répercute directement sur la réputation générale de l’équipe d’approvisionnement en termes de qualité et de réactivité aux besoins des clients.

L’interface des assistants logistiques avec les clients se concentre sur la coordination et la planification des activités courantes de la chaîne d’approvisionnement, y compris la gestion des stocks, le transport des marchandises et des matériaux, la livraison et les paiements. Ces relations sont importantes pour garantir que les délais sont respectés et que les résultats du travail sont conformes aux règlements, aux règles et aux lignes directrices.

Pour être considéré.e comme un défenseur de chaque enfant, vous devez…

Fonctions/responsabilités clés :

Fourniture de services de la chaîne d’approvisionnement et réponse

Entreposage et gestion des stocks :

– Conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF, évaluer la capacité d’entreposage, y compris les installations, l’état des équipements, la main-d’œuvre et les processus. Proposer des actions correctives au superviseur. Évaluer les nouvelles installations d’entreposage lorsque cela est nécessaire. Si nécessaire, aider à la mise en œuvre de nouvelles installations d’entreposage, ce qui peut inclure l’installation et le montage de structures d’entreposage temporaires (par exemple, des structures de type Wiik-Halls/Rub Halls).

– Contribuer au maintien de processus appropriés de gestion des entrepôts et des stocks à l’appui de la mise en œuvre du programme national. Veiller à ce que des systèmes précis et complets de comptabilité, d’établissement de rapports et de contrôle interne soient en place et à ce que les registres pertinents soient correctement tenus.

– Évaluer la disponibilité de l’espace et préparer des plans d’empilage et de stockage pour assurer un stockage approprié et optimiser l’utilisation de l’espace.

– Superviser la réception des envois et l’expédition des fournitures.

– Préparer des rapports sur les stocks. Contrôler les stocks afin de suivre les tendances et de rendre compte de l’état des stocks, de la source au bénéficiaire. Effectuer des comptages physiques réguliers des stocks dans l’entrepôt. Préparer la documentation relative à l’élimination des marchandises par l’intermédiaire du comité de contrôle des biens. Assurer le suivi des fournitures proches de la date de péremption en veillant à ce que les approches FIFO et FEFO soient respectées.

– Fournir le même soutien au bureau local de Korhogo, en fonction des besoins. Cela peut nécessiter des visites au bureau local de temps à autre.

Logistique dans le pays :

– Contribuer à la composante logistique du plan d’approvisionnement, notamment en donnant des conseils sur les contraintes d’infrastructure (par exemple, le dédouanement, la capacité portuaire, les options de transport et la capacité d’entreposage) et sur les différents mécanismes de livraison. Assurer le suivi des surestaries et des frais d’immobilisation. Négocier avec l’aéroport, le port et la compagnie maritime pour obtenir une exonération des surestaries et des frais d’immobilisation lorsque cela est nécessaire. Calculer les besoins budgétaires pour les différentes modalités de livraison et veiller à l’établissement du budget avec les collègues des sections respectives du programme.

– Assurer la liaison avec les collègues chargés de l’approvisionnement ainsi qu’avec les collègues des sections respectives du programme, utiliser les tableaux de bord de l’approvisionnement pour assurer le suivi du pipeline et la mise en place d’une capacité logistique appropriée. Suivre l’évolution des achats offshore et/ou régionaux et prendre des mesures pour assurer le dédouanement en temps voulu des fournitures entrant dans le pays. Effectuer des recherches, collecter des données et procéder à des analyses, produire des rapports et veiller à l’exactitude des informations dans les systèmes de l’entreprise afin de permettre une prise de décision éclairée.

– Fournir un soutien logistique, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace des fournitures du programme. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace.

– Examiner les besoins en matière de contrats de services logistiques de tiers (par exemple, dédouanement, entreposage, transport, distribution) et transmettre tous les documents d’appui nécessaires à la gestion des opérations logistiques.

– Maintenir et traiter la documentation nécessaire à l’exécution des opérations logistiques (par exemple, dédouanement, gestion des stocks, vérification des factures) et prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels, en transmettant les problèmes complexes au superviseur.

Autres tâches/responsabilités :

– En collaboration avec le superviseur, contribuer à faire en sorte que l’échange de connaissances et l’apprentissage soient prioritaires afin de renforcer en permanence les capacités des individus et de l’équipe. Développer et faciliter la formation des nouveaux arrivants, contribuer à l’établissement de processus ou de manuels pour soutenir des flux de travail efficaces.

Exigences minimales :

• Education: Un diplôme de l’enseignement secondaire (BACCALAUREAT) est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la chaîne d’approvisionnement, à la gestion d’entreprise, au droit des contrats/droit commercial ou à un autre domaine technique pertinent.
• Expérience professionnelle: Un minimum de cinq ans d’expérience administrative pertinente dans la gestion des stocks et des inventaires, la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un contexte commercial est requis. Une compréhension du développement et du travail humanitaire est un avantage.
• Compétences : 

• – Connaissance approfondie d’une série de sujets spécialisés, y compris les processus de la chaîne d’approvisionnement, les mécanismes de partenariat, les règles et les règlements relatifs aux marchés publics.

  – Capacité à interpréter et à appliquer les règles et réglementations spécialisées aux circonstances particulières de chaque cas.

  – Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint, SAP et capacité à apprendre d’autres outils bureautiques de l’UNICEF.

  – Compréhension avérée des processus pertinents de la chaîne d’approvisionnement et capacité à appliquer systématiquement les politiques, procédures et bonnes pratiques pertinentes dans le cadre du travail quotidien.

  – Capacité à développer et à maintenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes et à obtenir l’aide et la coopération d’autres personnes dans le cadre d’un travail d’équipe.

  – Aptitude à utiliser les modules liés à l’approvisionnement dans le système ERP de l’UNICEF (SAP).

  – Capacité à établir des priorités et à planifier son propre travail, ainsi qu’à planifier, coordonner et contrôler le travail des personnes placées sous sa supervision.

  – Capacité à rédiger des rapports clairs et concis ou à justifier des décisions relatives à l’approvisionnement sur des questions clés.

•  
• Language Requirements: La maîtrise du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations unies (l’anglais en particulier) ou d’une langue locale est un atout.

Dossiers de candidature:

– Un CV actualisé incluant les référents ayant été vos superviseurs,

– Le diplome requis ou niveau plus élevé.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons: UNICEF Values

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

 Fait preuve de conscience de soi et d’éthique (1)
 Travaille en collaboration avec les autres (1)
 Établit et entretient des partenariats (1)
 Innove et accepte le changement (1)
 Réfléchit et agit de manière stratégique (1)
 S’efforce d’obtenir des résultats probants (1)
 Gère l’ambiguïté et la complexité (1)

Familiarisez-vous avec our competency framework et ses différents niveaux.

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. The UNICEF family is committed to include everyone, indépendamment de leur race/ethnie, de leur âge, de leur handicap, de leur identité de genre, de leur orientation sexuelle, de leur religion, de leur nationalité, de leur origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous proposons une wide range of measures to include a more diverse workforce, comme le congé parental rémunéré, le congé d’allaitement, et reasonable accommodation for persons with disabilities. L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

L’UNICEF n’engage pas de candidat.e.s marié.e.s à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies de manière générale et de l’UNICEF en particulier, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidat.e.s sélectionné.e.s feront l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidat.e.s sélectionné.e.s peuvent être amené.e.s à fournir des informations supplémentaires pour la vérification de leurs antécédents.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à un contrôle médical.  La délivrance d’un visa par le pays d’accueil du lieu d’affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné.e pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné(e) comme requis, soit recevoir une exemption médicale de la part du département concerné de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques:

Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations unies, la considération dominante dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidatures féminines et des personnes en situation de handicap éligibles et appropriés sont encouragés à postuler.

Les fonctionnaires dont la candidature est envisagée pour un emploi à l’UNICEF sont normalement tenu.e.s de démissionner de leur poste avant d’accepter une mission à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans compensation, si un visa ou un certificat médical n’est pas obtenu, ou si les vaccinations nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable, pour quelque raison que ce soit.

L’UNICEF ne facture pas de frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire au stade de la candidature, de l’entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L’UNICEF ne demande pas d’informations sur les comptes bancaires des candidat.e.s.

L’UNICEF ne facilite pas la délivrance d’un visa et d’une autorisation de travail aux candidat.e.s dont la candidature est envisagée pour des postes de la catégorie des administrateurs/rices nationaux/ales et des agents des services généraux.

Tous les postes de l’UNICEF sont annoncés et seuls les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un.e candidat.e interne au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un.e candidat.e interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné.e, s’il/si elle convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Des informations supplémentaires sur le travail de l’UNICEF sont disponibles here.