Assistant.e Opérations au Pôle Asie Afrique – Stage – SIEGE- basé à FRA-Asnières-sur-Seine

STAGE: 6 mois

Prise de poste : 08/07/2023
Localisation: FRA-Asnières-sur-Seine

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

• Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
• Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
• Répartis dans 24 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

• Plus de 2500 collaborateurs nationaux
• Environ 225 expatriés de 50 nationalités différentes
• Et 120 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Asie – Afrique

Le Pôle AS-AF se compose de 8 personnes. La mission de ses membres est d’assurer l’accompagnement des missions dans l’ensemble des opérations pour atteindre les objectifs fixés, dans le respect du mandat de l’Association, et de ses procédures internes et externes.

Et l’Assistant.e Opérations au Pôle Asie – Afrique dans tout ça?

En tant qu’Assistant.e Opérations au Pôle Asie Afrique, sous la responsabilité du Chargé.e des Programmes, vous assisterez l’ensemble des membres du Pôle (Chargés de Programmes, Chargé de contrats bailleurs et Responsable Géographique) dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi opérationnel des programmes de PUI sur le terrain.

Vous contribuerez particulièrement à la capitalisation d’informations contextuelles et proposerez des documents appropriés pour la préparation au départ des expatriés. Vous apprendrez ainsi à maîtriser la gestion et le suivi des projets et vous vous familiariserez avec l’action humanitaire et le fonctionnement d’un siège. Vous participerez à la capitalisation et au suivi des projets dans leur composante technique en fonction de votre profil et des priorités opérationnelles du Pôle (santé, santé mentale, nutrition, eau hygiène assainissement, sécurité alimentaire et moyen d’existence, protection). L’implication sur les volets techniques se fera à la discrétion du/de la chargé/e des Programmes selon le profil du/de la stagiaire et les priorités opérationnelles définies.

Ce qu’il vous faudra pour décrocher ce stage

• Une Convention délivrée par votre organisme de formation ! : A ce titre, vous êtes en cours d’obtention d’un diplôme supérieur (min. Master 2 ou équivalent) dans un domaine lié à l’action humanitaire: gestion de projet, formation technique en lien avec l’un de nos secteurs d’intervention, Sciences Sociales, Sciences politiques, Economie, etc.
• Expérience : Une expérience associative, en France ou à l’étranger, sera valorisée.
• Compétences : Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles, et de solides notions en informatique (Word, Excel).
• Qualités requises : Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve d’autonomie, de curiosité et savez être force de proposition. Vous disposez d’une bonne capacité d’adaptation et d’organisation.
• Langues : Français et anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, ce sont deux langues indispensables pour ce poste!

Le mot du tuteur

« Le poste d’assistant.e opé sur le Desk Asie-Afrique est une expérience enrichissante de par la diversité des contextes (Ethiopie, RDC, Myanmar et Afghanistan) et la multiplicité des tâches (support opérationnel à l’ensemble du Desk, suivi des contrats bailleur, soutien administratif aux missions). Nous avons hâte de t’accueillir dans notre équipe et t’accompagner sur la découverte et le renforcement de tes compétences! »

PUI vous proposera

• Gratification : 4,90€/heure
• Prise en charge : Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 10€)
• Repos : 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?