Assistant.e Ressources Humaines F/H

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.

MSF Afrique de l’Ouest recherche un·e :

Assistant.e RH F/H

Position dans l’Organisation
Responsable (hiérarchique) : Responsable Administration du personnel / PDM
Responsable (fonctionnel) : Responsable RH Siège
Domaine professionnel : RH
Supervise (Fonction) : –

Mission

Effectuer des travaux administratifs, RH ou juridiques en qualité d’assistant/e du responsable RH du projet, ceci conformément aux normes et procédures MSF et de manière à garantir la conformité aux règlements et à concrétiser les capacités RH nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.

Principales responsabilités :

• Sous la supervision du responsable RH du projet, gérer les dossiers personnels en veillant à leur précision et à leur conformité ainsi qu’à la ponctualité des paiements.
• Mettre à jour la base de données RH et les dossiers personnels pour faciliter les procédures de gestion.
• Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôts, de manière à être en conformité avec les exigences légales, y compris certaines modifications si nécessaire, ceci de manière à respecter leur conformité aux lois sur le travail et les impôts.
• Préparer les contrats de travail en respectant les exigences locales notamment les modifications spécifiques quand c’est nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local.
• Assurer le suivi de toutes les dates d’expiration des contrats de location et informer le responsable administratif suffisamment à temps pour une reconduction ou une solution alternative.
• Préparer les fiches de paie de l’ensemble du personnel, configurer et actualiser les éléments nécessaires de manière à garantir la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel.
• Mettre toutes les informations administratives à disposition du personnel (affichage, réunions, etc.) ; aider le responsable finance du projet pour la traduction des documents en langue locale et le seconder, à sa demande, pour les réunions.
• Toute autre tâche déléguée par le responsable RH du projet.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES A LA SECTION MSF / CONTEXTE

• Assurer le suivi mensuel puis annuel des dossiers et déclarations de la sécurité sociale, des impôts et de l’IPRES de manière à être en conformité avec les exigences légales.
• Veiller à la mise à jour du logiciel de paie pour tout changement ou modification concernant un travailleur
• Gérer et archiver les dossiers (numériques et physiques) de l’ensemble du personnel (contrats, suivi des congés, suivi des repos médicaux, documents administratifs,)
• Assurer le suivi des journaliers (réception de la demande, suivie de la fiche de pointage, préparation de la fiche de paie)
• Préparer les fiches de per diem pour tout staff en visite ou en détachement
• Assurer le suivi de l’assurance santé du personnel (courriers d’adhésion, résiliation, facture, cartes santé etc.)
• Editer les notes de services
• Préparer les divers documents RH demandés par le personnel.

Profil recherché :

Formation : Diplôme en Gestion des Ressources Humaines / finance, gestion des affaires, administration souhaitée

Expérience :

• Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des postes correspondants indispensable ;
• Expérience dans des pays en voie de développement avec MSF ou d’autres ONG souhaitée

Compétences :

• Orientation résultats et qualité
• Travail en équipe et coopération
• Souplesse de comportement
• Adhésion aux principes MSF
• Gestion du stress
• Sens de la discrétion et de la confidentialité

Langues : Langue française et langue locale indispensables, l’anglais un atout

Statut et conditions :

CDD de 12 mois à temps plein. Poste basé à Dakar.

Salaire : Niveau 6 de la grille salariale MSF Senegal.