Assistenz Buchhaltung & Office für FragDenStaat

Für unser Verwaltungsteam bei FragDenStaat suchen wir eine Assistenz Buchhaltung & Office (60-80 Prozent, 24-32 Stunden/Woche).

Als Assistenz Buchhaltung & Office bist Du Teil des Verwaltungsteams von FragDenStaat und arbeitest eng im Team von Giulia und Judith. Du pflegst Eingangsrechnungen in unser Rechnungssystem ein und unterstützt bei der Prüfung der Belege. Außerdem organisierst Du den Aufbau guter Bürostrukturen in unseren neuen Räumen im MOOS Space in Berlin.

Wer wir sind

Mit FragDenStaat kämpfen wir seit 2011 für Informationsfreiheit und Transparenz – mit technischen Tools, investigativen Recherchen, Community-Aktionen, öffentlichkeitswirksamen Kampagnen und strategischen Klagen. Unsere Plattform ermöglicht es allen Menschen, unkompliziert Informationen von Behörden zu befreien. Inzwischen haben rund 136.000 Personen insgesamt 300.000 Anfragen über FragDenStaat gestellt. Um unser Recht auf Informationen durchzusetzen, haben wir mehr als 250 Klagen gegen deutsche und EU-Behörden eingereicht. Darüber hinaus setzen wir uns mit Projekten wie dem Gegenrechtsschutz und dem Überbrückungsfonds solidarisch für die Stärkung der Zivilgesellschaft ein. 

FragDenStaat ist ursprünglich als ehrenamtliches Projekt gestartet und wird inzwischen von einem 30-köpfigen hauptamtlichen Team getragen. Wir wachsen weiter und haben viel vor, um Informationsfreiheit in Deutschland strategisch voranzubringen und die Zivilgesellschaft solidarisch zu stärken. 

Unsere Arbeit ist spendenfinanziert, unabhängig, überparteilich und interdisziplinär. Trägerverein von FragDenStaat ist der gemeinnützige Open Knowledge Foundation Deutschland e.V. mit Sitz in Berlin, der sich für offenes Wissen, Transparenz und Beteiligung einsetzt. 

Wen wir suchen

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine Person, die gern vielfältige Aspekte der Arbeit einer NGO kennenlernen möchte, keine Angst vor Zahlen und Tabellen hat, sorgfältig und eigenständig arbeitet, gern mit Menschen im Austausch ist und auch mit mehreren Bällen in der Luft jonglieren kann. 

• Du unterstützt das Team bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen, klärst Fragen, prüfst Belege und gibst uns Impulse für die Weiterentwicklung unseres Buchhaltungssystems.
• Du bist die erste Ansprechperson für alle Belange in unserem neuen Büro im MOOS. Du kümmerst dich um Absprachen mit Vermieter, Dienstleistern und anderen Organisationen im Haus, koordinierst Bestellungen, Verbrauchsmaterialien und übernimmst die Inventarisierung.
• Du unterstützt das Fundraisingteam bei der Spendenverwaltung und Pflege unserer Spender*innendaten.

Dein Profil

• praktische (Berufs-)Erfahrung in der Arbeit mit Vereinsfinanzen, Projektfinanzen oder anderen finanzbezogenen Themen
• Spaß am sorgfältigen Arbeiten mit Zahlen, Tabellen und Formeln
• professioneller Umgang mit gängiger Bürosoftware und Bereitschaft, dich in vereinsinterne Administrationstools einzuarbeiten und diese mitzugestalten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B2)
• selbständige, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gefühl für Zeitmanagement und Priorisierung
• hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsgefühl
• Freude an der Organisation von Büroprozessen
• Identifikation mit der Arbeit und den Werten von FragDenStaat

Wir streben eine gleichmäßige Repräsentation gesellschaftlicher Gruppen im Team an und möchten den Anteil von Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarzen Personen, PoCs und Menschen mit Behinderungen im Team erhöhen.

Was wir bieten

• eine sinnstiftende Tätigkeit zur Stärkung von Informationsfreiheit, Transparenz und Demokratie
• die Möglichkeit für persönliche Weiterentwicklung und Fortbildungen
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Unterstützung bei technischen Hilfsmitteln
• eine gute Büroatmosphäre in Berlin mit einem motivierten Team, klaren Strukturen und umfassendem Onboarding. Die Position ist vor allem auf die Arbeit im Büro ausgerichtet, gleichzeitig besteht die Möglichkeit, auch im Homeoffice zu arbeiten.
• Es gibt im Büro kostenlose Getränke und Menstruationsprodukte. Das Büro ist mit Fahrstuhl stufenfrei erreichbar. Wenn Du auf weitere Barrieren stößt, möchten wir sie abbauen.
• eine Menstrual Leave Policy
• eine Vergütung nach unserem Haustarif (angelehnt an TV-L E11 Stufe 1)
• einen monatlichen Zuschuss für ein Ticket für den ÖPNV in Berlin
• 30 Urlaubstage im Jahr, Betriebsferien am 24.12. und 31.12.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen, ein späterer Einstieg ist möglich. Die Position ist auf zwei Jahre befristet. Wir streben eine Entfristung an.

Bewerbung

Du hast Lust, uns zu unterstützen? Dann schicke uns bitte Deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben, Deinem möglichen Startdatum und bevorzugtem Stundenumfang bis zum 15.09.2026 per E-Mail an Giulia via jobs@okfn.de. 
 
Nicht alle Aspekte aus der Ausschreibung treffen auf Dich zu, aber viele andere schon? Dann bewirb Dich trotzdem!

Wie es weitergeht

Wir sichten alle Bewerbungen fortlaufend in einem kleinen Bewerbungskomitee (erste Runde). Bei besonders überzeugenden Bewerbungen behalten wir uns vor, bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist Auswahlgespräche zu führen. Ansonsten führen wir die Auswahlgespräche voraussichtlich am 23. und 24.09.2026 in unserem Büro (Moosdorfstr. 7-9, 12435 Berlin) oder online. Innerdeutsche Reisekosten für die Bewerbungsgespräche übernehmen wir, sofern sie nicht von der Arbeitsagentur getragen werden.