Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Paula Kubitscheck-Vogel-Stiftung (PKV-Stiftung) ist eine gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in München. Im Zentrum unserer Arbeit steht die Förderung einer würdevollen Begleitung schwerstkranker und sterbender Menschen. Wir unterstützen den Aufbau und die Weiterentwicklung stationärer Hospize und ambulanter Versorgungsstrukturen – insbesondere in Bayern –, fördern Forschungsprojekte und engagieren uns in der Aus- und Weiterbildung von Pflegekräften sowie Ehrenamtlichen in der Hospizarbeit.

Zur Verstärkung unseres kleinen, engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – spätestens um 1.6.2026 – eine verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit in Präsenz in unserem Büro in München als

Assistenz der Geschäftsführung

unbefristet in Teilzeit (60% / 24 Stunden pro Woche)

Ihre Aufgaben:

• Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands
• Organisation und Koordination aller Aufgaben unserer Geschäftsstelle sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Informationsmanagements
• Zentrale Schnittstelle für Antragstellende, Förderpartner, Spender, Aufsichtsbehörden, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie Dienstleistern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Sitzungen des Kuratoriums
• Administrative Abwicklung der Fördermittelvergabe
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. bei Veranstaltungen, Fachtagungen, Workshops sowie Pflege der Website
• Erledigung des Zahlungsverkehrs und Vorbereitung der Buchungsunterlagen für das Steuerbüro
• Aufbereitung von Unterlagen für Jahresabschluss und Prüfungsbericht
• Personalverwaltung

Ihr Profil:

• Erfahrung im Officemanagement, idealerweise im Stiftungs- oder Non-Profit- Bereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängigen digitalen Kollaborationstools
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an Koordination, Schnittstellenarbeit und administrativer Verantwortung
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
• Souveränes, verbindliches und freundliches Auftreten
• Identifikation mit den Werten und Zielen unserer Stiftung

Unser Angebot:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Unbefristete Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive
• Angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München
• Faire Vergütung orientiert an Verantwortung und Qualifikation

Lernen Sie uns kennen!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung an Dr. Veronika Hofmann-Valet, hofmann@pkv-stiftung.de.