Assistenz (m/w/d) eco-Plattform

Tafel Deutschland e.V. sucht eine Assistenz (m/w/d) eco-Plattform in Berlin (Vollzeit, 38,5h/Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Tafel Deutschland fungiert als Dachverband der Tafeln in ganz Deutschland. Der gemeinnützige Verein vertritt ihre Interessen gegenüber Politik, Wirtschaft und Gesellschaft und setzt sich zugleich für die Vermeidung von Lebensmittelverschwendung ein. 

Das Projekt „Tafel macht Zukunft – gemeinsam digital“ hat das Ziel, die Lebensmittelrettung durch die Tafeln mit digitalen Lösungen zu vereinfachen. Dafür wurde im Rahmen des Projektes die Software „eco-Plattform“ entwickelt. Die Stelle unterstützt die Einführung und den Betrieb der eco-Plattform mit Fokus auf den Tafel Landesverbänden.  

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Landesverbände bei der Etablierung der eco-Plattform in den Regionen und bei der Anbindung lokaler Tafeln
• Mitarbeit an der Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen zur eco-Plattform für die Landesverbände und Tafeln als Zielgruppen
• Teilnehmendenmanagement für Veranstaltungen und Datenverwaltung im CRM
• Support der eco-Plattform Nutzer:innen in Tafeln und Landesverbänden per Telefon und Mail, organisiert durch ein Ticket-System (Jira)
• Unterstützung bei der Aufrechterhaltung des Schulungsbetriebes und dessen Weiterentwicklung
• Schnittstelle zur Öffentlichkeitsarbeit, z.B. durch Vorbereitung von Newsletter-Inhalten sowie Zuarbeiten für die Erstellung von Informationsmaterialien

• Unterstützung bei Umfragen und User-Research sowie bei weiteren Aufgaben im Rahmen des Projekts

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig), oder vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation
• Idealerweise konntest du bereits praktische Erfahrungen in der Betreuung unterschiedlicher Zielgruppen und Mitwirkung an Workshops oder Schulungen mit Software-Bezug sammeln
• Kommunikationskompetenz sowie ein Verständnis für Change-Prozesse und Serviceorientierung
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine vorausschauende, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Interesse für die Themen Lebensmittelrettung, Digitalisierung und Ehrenamt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Office-, Internet- und Tools für kollaborative Arbeit

Was wir dir bieten

Als gemeinnützige Organisation an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft erwartet dich bei uns eine spannende und sinnhafte Aufgabe mit vielen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld. Zudem erwartet dich

• Vergütung EG 3 Entgeltordnung Tafel Deutschland e.V. (in Anlehnung an TVöD EG 9a) und eine jährliche Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und bezahlte arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitsortgestaltung mit bis zu 75% mobiler Arbeitszeit
• 6 Tage Entgeltfortzahlung pro Jahr bei der Betreuung eines kranken Kindes
• Fahrtkostenzuschuss
• Bezahlte Weiterbildungen
• Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie höhenverstellbare Schreibtische in unserer Geschäftsstelle

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du fühlst dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung (zusammengefügt in einem .pdf-Dokument) mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Datum deiner Verfügbarkeit an bewerbung[at]tafel[dot]de. Schreib uns auch gerne, über welches Portal du auf unsere Stellenausschreibung aufmerksam geworden bist.