DEADLINE FOR APPLICATIONS

19 octobre 2024-23:59-GMT Greenwich Mean Time (Bamako)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TERMES ET CONDITIONS
Titre du poste : Assistant de Programme – Suivi et Evaluation, Unité Programme
Lieu d’Affectation : Bureau pays du PAM à Bamako
Unité : Programme
Grade : GS 6

DESCRIPTION DU POSTE
L’unité M&E a pour objectif de réaliser le suivi et l’analyse de la sécurité alimentaire et nutritionnelle pour déterminer les besoins dans ces secteurs et contribuer à la planification des activités du PAM et de suivre les activités afin de s’assurer du respect des standards du PAM et d’évaluer l’impact des activités. Le présent poste vise à apporter un appui transversal sur toutes les questions de suivi et évaluation, surtout en terme d’analyse des données qualitatives et quantitatives.
Il est attendu que l’Assistant de Programme S&E va fournir un soutien spécialisé et appuyer la mise en œuvre des activités de suivi et évaluation, en apportant un soutien aux analyses régulières des données opérationnelles et en appuyant différents autres exercices de suivi et évaluation. L’Assistant de programme S&E sera placé sous la supervision directe du Chargé national de Programme S&E.

RESPONSABILITÉS CLES

En lien avec les bureaux de terrain et l’unité programme, s’assurer de la remontée des données de tous les types de suivi pour l’ensemble des projets, analyser les données, consolider les résultats de suivi et produire des rapports et des présentations ; Evaluer la qualité des données de suivi, émettre des recommandations pour les améliorer et les mettre en œuvre en lien avec l’unité et les bureaux de terrain ; Consolider les bases de données de suivi existantes et proposer des méthodes d’automatisation d’analyse des données de suivi sur une base mensuelle ; Préparer et réaliser des formations des enquêteurs sur les outils du PAM ; En collaboration avec les sous unités ou sections du programme, élaborer les méthodologies et questionnaires de suivi des projets et les programmer au besoin ; Coordonner avec les bureaux de terrain et les partenaires de suivi par « tierce partie » la préparation des plans mensuels de suivi et évaluation en fonction des standards minimums de suivi du PAM, le suivi de l’exécution de ces plans et s’assurer que chaque visite d’un site de projet soit sanctionnée par un rapport (observations, actions et recommandations) et l’envoi des données sur le serveur ; S’assurer que le Système de Suivi et Evaluation des opérations du PAM au niveau des bureaux de terrain s’intègre dans la stratégie globale de Suivi et Evaluation des opérations du PAM au Mali et que les procédures et standards sont appliqués ; Assister le chargé national de suivi-évaluation pour piloter et suivre les exercices de baseline, PDM outcome ou autres enquêtes de suivi en lien avec le bureau régional et les stratégies globales du PAM ; Assister le chargé national de suivi-évaluation pour coordonner et suivre les exercices de Plan Annuel de performances (APP) du Bureau ainsi que la revue à mi-parcours ; Assurer le lien avec la communication, gestion des connaissances et l’unité donor relations pour renforcer la visibilité du PAM et de ses projets en fournissant des données et des résultats utilisés pour les produits de communication, l’organisation d’ateliers etc. : communication des résultats, gestion des connaissances et capitalisation, leçons apprises ; Participer aux réunions de S&E organisées par le bureau de pays et assurer la communication permanente entre l’unité de S&E au bureau de pays et les bureaux de terrain ;  Assister le Chargé de suivi-évaluation dans le processus de rapportage axé sur les performances, notamment produire périodiquement les rapports de S&E, fournir des inputs aux différents rapports produits par les bureaux de terrain, y compris les SitReps, les rapports des bailleurs et le rapport annuel du PAM (ACR) ; En collaboration avec le programme et les bureaux de terrain, faire le suivi de recommandations issues du suivi par tierce partie et des sous-bureaux. En collaboration avec le Programme, faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations des missions d’évaluation, des visites des donateurs, des rapports des partenaires de suivi par tierce partie ainsi que ceux des agents de suivi du PAM ; Assurer la coordination de l’évaluation de performance des partenaires coopérants du PAM sur une base annuelle en collaboration avec les bureaux de terrain et les chargés de programme et produire une base de données consolidée sur les résultats des évaluations en vue d’aider dans le processus de sélection des partenaires lors des comités de revue et d’analyse des propositions ; Exécuter toutes autres tâches assignées par le (s) superviseur (s).

Résultats attendus

Résultat global :

Le système de Suivi Evaluation et de redevabilité du bureau pays du Mali est performant, de qualité et innovant.

Résultats spécifiques :

• Les plans de suivi évaluation des bureaux de terrain et TPM sont élaborés et validés sur une base mensuelle et trimestrielle et les réalisations sont contrôlées sur la base mensuelle ;
• Les recommandations des missions issues des analyses sont identifiées, répertoriées, suivies et traitées ;
• Les données de suivi sont de qualité, consolidées dans des bases de données et analysées d’une manière régulière (mensuelle ou trimestrielle) ;
• Les capacités de M&E, du personnel des bureaux de terrain et des TPM sont renforcées pour le suivi des activités selon les standards du PAM ;
• La capacité des bureaux de terrain en analyse est améliorée ;
• La perspective de l’âge, le genre et la diversité (AGD) et la protection sont systématiquement appliqués, intégrés et documentés dans toutes les activités tout au long de l’affectation ;
• Les leçons apprises, les succès du projet et la capitalisation sont documentés et communiqués pour guider la prise de décision ;
• Les rapports bailleurs et produits de communication sont de qualité et basés sur les évidences.

Qualifications/compétences et expériences requises

Niveau de qualifications 

• Diplôme Bac+3 : agriculture, sciences politiques, sciences sociales, economie, statistiques, nutrition/santé, environnement ou autre domaine équivalent,
• Expérience : Avoir au moins trois années d’expérience professionnelles dont deux ans dans le suivi et évaluation, en analyse de données quantitatives et qualitatives, visualisation de données, gestion de base de données ;
• Connaissance des Langues : Excellente maîtrise de la langue Française et une bonne connaissance de l’Anglais serait un atout.

Exigences requises pour l’utilisation de l’outil informatique 

• Connaissance large ou spécialisée des meilleures pratiques, techniques et utilisation des outils informatiques de base : Word/Excel/Powerpoint/Outlook ;
• Connaissance de R, Stata et/ou SPSS ou autre logiciel de statistique, ODK/Kobo Collect exigée,
• Cartographie (ARCGIS, QGIS), Tableau, Python désirées

Connaissances

• Connaitre les principes de S&E et de G.A.R (gestion axée sur les résultats) ;
• Connaissance approfondie du format des données, des langages de requête, et des procédures d’échange, le traitement et l’analyse des données tout en maîtrisant la manipulation des techniques associées ;
• Connaître le principe de travail avec les ONGs ou les agences des Nations Unies et avoir une connaissance du monde rural ;
• Bonne capacité d’analyse des données de sécurité alimentaire et nutrition.

Compétences et valeurs 

• Intégrité et professionnalisme: fait montre d’une expertise dans le domaine de spécialité et d’une capacité d’appliquer un bon jugement; niveau d’autonomie très élevé, de l’initiative personnelle et la capacité de prendre ses responsabilités; la volonté d’accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant largement son pouvoir discrétionnaire, l’impartialité et la neutralité; capacité à gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle; spontané et ayant un sens de service.
• Responsabilité : mature et responsable ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l’organisation.
• Engagement à l’apprentissage continu : fait montre d’initiative et de volonté d’apprendre de nouvelles compétences et se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise ; capacité d’adaptation aux changements qui surviennent dans l’environnement de travail.
• Planification et organisation : fait montre d’efficacité organisationnelle et des compétences et de la capacité à gérer un grand volume de travail d’une manière efficace ; capacité d’établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et de gérer plusieurs projets / activités.
• Le travail d’équipe et le respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; aptitude à établir et maintenir des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel, multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité ;
• Communication: fait montre de compétences interpersonnelles; de bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité d’effectuer des présentations, des options d’articuler et de positions de façon concise; capacité à prendre et défendre des recommandations; capacité à communiquer et faire preuve d’empathie avec le personnel; la capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de différents groupes cibles.
• Capacité d’adaptation à des situations dangereuses sur le plan sécuritaire et santé, et flexibilité à assurer des missions sur le terrain.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at [email protected]. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

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REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at [email protected] in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.