Associé(e) de Partenariat

Depuis l’Accord d’Arusha pour la paix et la réconciliation signé en août 2000, le Burundi a fait des progrès significatifs dans la lutte contre les cycles de conflits violents dans les années 1970-1990 et une crise prolongée en 2015. Après son élection en 2020, le président Evariste Ndayishimiye a conduit le pays vers plus d’ouverture et la vision de pays émergent, et il a renoué les relations avec les partenaires bilatéraux et multilatéraux. Il a aussi mené les efforts diplomatiques visant à repositionner le Burundi en tant que membre clé de la Communauté de l’Afrique de l’Est. Malgré ces changements, le pays demeure confronté à un ensemble de défis structurels et de gouvernance qui exercent des pressions sur les dirigeants et la population croissante. Il s’agit notamment des ralentissements économiques, de l’insécurité régionale, des traumatismes des conflits passés, des inégalités sociales, de la pauvreté, de la rareté des ressources ainsi que de la dégradation de l’environnement.

Le portefeuille du PBF au Burundi s’aligne sur la Stratégie nationale de capitalisation de la paix (PNCP), en mettant l’accent sur des priorités telles que la réintégration communautaire, la cohésion sociale, l’autonomisation des femmes, la résolution des conflits, la guérison des traumatismes, la réconciliation historique, la conservation de l’environnement et la participation inclusive. A ce jour, le PBF a investi un total de 98 millions USD au Burundi et le pays reste éligible à une période de transition de 5 ans (2023-2027) après avoir quitté la Commission de consolidation de la paix de l’ONU en décembre 2022. Le portefeuille PBF est composé de quatre projets actifs au début de l’année 2024. 

 Le projet de mécanismes d’appui au PBF (2024-2025) administré par le PNUD met en œuvre des actions clés pour la coordination et la mise en œuvre du portefeuille PBF dans le pays. Dans le contexte du maintien de la paix au Burundi, le projet assure l’action combinée de trois mécanismes d’appui : l’Unité de soutien des Nations Unies, le Comité directeur conjoint (JSC) et la Communauté de Pratique (CdP) du PBF pour faire progresser la coopération en matière de paix conformément aux priorités nationales et aux normes internationales.   

L’Unité de soutien des Nations Unies fournit une assistance multiforme aux capacités techniques de l’équipe de pays des Nations Unies et de ses partenaires nationaux dans la mise en œuvre des projets, le suivi et l’évaluation et le développement. Le Comité directeur conjoint du PBF permet d’orienter stratégiquement le portefeuille et d’établir une collaboration plus étroite avec ses homologues gouvernementaux, tandis que la communauté de pratique du PBF dans le pays renforce l’efficacité des résultats et des pratiques de consolidation de la paix entre pairs au Burundi. Le projet assure également un processus d’intégration de la dimension de genre dans l’ensemble du portefeuille PBF.

L’Associé(e) de Partenariat sera en charge de développer et assurer la mise en œuvre d’un plan régulier et intégré de visite de terrain du CPC, participer aux missions conjointes de suivi & évaluation sur les sites des projets. Elle/il va appuyer le CPC pour la mise en place d’une stratégie de communication et assurer une bonne visibilité conjointe des projets en cours d’exécution . Il/elle sera en charge de fournir des conseils d’expert technique dans le domaine du suivi & évaluation, y compris la sélection des indicateurs et la définition, la fixation d’objectifs et de moyens de vérification.  Il /elle assurera la communication des informations générales du PBF auprès des organisations récipiendaires et en particulier le suivi des requêtes de paiement. Elle fournit un soutien polyvalent à l’intersection de la finance, de l’administration, de la logistique, de la gestion des relations, du S&E et du reporting. Elle va   organiser des missions conjointes, des ateliers, des formations et d’autres activités développant des partenariats et des synergies. 

• Appuyer l’Unité dans la mise en œuvre du projet Mécanismes de Soutien (PBF) et dans la coordination du portefeuille PBF au Burundi
• Assister le (la) Coordinateur(-trice) dans toutes les tâches d’appui à la coordination et à l’encadrement du portefeuille PBF au Burundi
• Appuyer toutes les activités en lien avec le suivi de la mise en œuvre des projets PBF au Burundi
• Préparer l’agenda et appuyer l’organisation des réunions du Comité de Pilotage Conjoint
• Appuyer le CPC pour la mise en place d’une stratégie de communication pour une bonne visibilité des projets en cours d’exécution 
• Développer et assurer la mise en œuvre d’un plan régulier et intégré de visite de terrain du CPC, participer aux missions conjointes de suivi & évaluation sur les sites des projets 
• Appuyer le CPC pour la mise en place d’une stratégie de communication et assurer une bonne visibilité conjointe des projets en cours d’exécution 
• Fournir des conseils d’expert technique dans le domaine du suivi & évaluation, y compris la sélection des indicateurs et la définition, la fixation d’objectifs et de moyens de vérification 
• Point focal pour assurer la communication des informations générales du PBF auprès des organisations récipiendaires et en particulier le suivi des requêtes de paiement

2. Coordonner les relations avec les acteurs gouvernementaux et concevoir des initiatives de coopération

• Développer et maintenir les contacts avec les parties nationales en préparation aux consultations et aux réunions du Comité de Pilotage Conjoint et du groupe de travail technique
• Assurer un haut niveau de contribution des partenaires nationaux à toutes les activités du PBF au Burundi
• Concevoir et codévelopper un programme d’activités avec les parties nationales pour renforcer leur implication et contribution dans la progression des objectifs de Paix du PBF
• Solliciter les partenaires nationaux pour des contributions de contenu sur les processus de montage de projet et de revue de notes conceptuelles
• Appuyer l’organisation de missions conjointes de monitoring des projets PBF avec le gouvernement du Burundi et les efforts de rapportage
• Faire le plaidoyer auprès des parties nationales pour une prise en compte améliorée de l’approche de travail du PBF et des effets catalytiques recherchés
• Veiller au bon déroulement de toutes les activités et à une prise en charge adéquate de tous les participants
• Appuyer l’organisation de missions et de voyage d’étude dans la région pour renforcer les éléments d’apprentissage et d’innovation dans le domaine de la consolidation de la Paix au Burundi 
• Participer à la programmation conjointe du suivi et de l’évaluation de la mise en œuvre des projets avec les partenaires nationaux

 3.  Développer la collaboration au sein des consortiums de projet et de la communauté de pratique PBF

• Maintenir une liaison constante avec les organisations récipiendaires et leurs partenaires nationaux en anticipation des échéances du cycle de projet
• Promouvoir la collaboration au sein des consortium en appuyant les contacts, la tenue des réunions, les activités conjointes et l’exploitation des synergies avec tous les partenaires
• Appuyer le développement de concept multipartenaires pour la mobilisation des fonds 
• Appuyer le développement et la réalisation des activités de la Communauté de Pratique pour le renforcement de capacité des organisations de la société civile
• Appuyer l’organisation d’activités de soutien technique pour les organisations récipiendaires et les partenaires de mise en œuvre
• Contribuer à l’évaluation des besoins des partenaires et à la calibration des outils de formation
• Appuyer la collecte, la systématisation, et la diffusion de bonnes pratiques et leçons apprises 
• Appuyer l’intégration de l’approche genre à tous les niveaux du cycle du projet
• Exécuter toute autre activité requise dans le cadre du travail.

4.   Participer au suivi de la mise en œuvre des projets PBF

• Contribuer efficacement au suivi global de l’exécution des projets PBF et à l’évaluation de leur impact 
• Aider à identifier à temps les obstacles à la mise en œuvre des projets afin de pouvoir avertir l’Unité de Soutien PBF et conseiller le CPC sur les actions appropriées à prendre 
• Contribuer à l’analyse des rapports d’étape, valoriser et gérer les données de suivi, dans l’optique de tirer et diffuser des expériences programmatiques 
• Fournir un appui stratégique et technique au CPC et aux partenaires d’exécution des projets dans la mise en place des systèmes de suivi et rapportage ;
• Appuyer le système de suivi, évaluation et de rapportage axé sur les résultats pour   le PBSO 
• Prendre une part active à l’organisation des évaluations finales internes et externes et archiver les documents systématiquement pour améliorer leur accessibilité immédiate 
• Participer à l’élaboration d’un plan de suivi-évaluation de tous les projets PBF et des approches de suivi;
• Réhausser le rapportage des projets PBF et appuyer la consolidation des résultats 
• Appuyer le contrôle qualité des projets et le contrôle de la bonne gestion des fonds alloués et de l’atteinte des résultats
• Participer à l’élaboration des rapports périodiques à envoyer à PBSO
• Appui à l’exercice d’un contrôle de qualité des rapports trimestriels et annuels
• Appuyer le processus de préparation du plan de suivi et à l’organisation des évaluations de projets

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)