Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
<Job Purpose and Organizational Context>
Depuis l’Accord d’Arusha pour la paix et la réconciliation signé en août 2000, le Burundi a fait des progrès significatifs dans la lutte contre les cycles de conflits violents dans les années 1970-1990 et une crise prolongée en 2015. Après son élection en 2020, le président Evariste Ndayishimiye a conduit le pays vers plus d’ouverture et la vision de pays émergent, et il a renoué les relations avec les partenaires bilatéraux et multilatéraux. Il a aussi mené les efforts diplomatiques visant à repositionner le Burundi en tant que membre clé de la Communauté de l’Afrique de l’Est. Malgré ces changements, le pays demeure confronté à un ensemble de défis structurels et de gouvernance qui exercent des pressions sur les dirigeants et la population croissante. Il s’agit notamment des ralentissements économiques, de l’insécurité régionale, des traumatismes des conflits passés, des inégalités sociales, de la pauvreté, de la rareté des ressources ainsi que de la dégradation de l’environnement.
Le portefeuille du PBF au Burundi s’aligne sur la Stratégie nationale de capitalisation de la paix (PNCP), en mettant l’accent sur des priorités telles que la réintégration communautaire, la cohésion sociale, l’autonomisation des femmes, la résolution des conflits, la guérison des traumatismes, la réconciliation historique, la conservation de l’environnement et la participation inclusive. A ce jour, le PBF a investi un total de 98 millions USD au Burundi et le pays reste éligible à une période de transition de 5 ans (2023-2027) après avoir quitté la Commission de consolidation de la paix de l’ONU en décembre 2022. Le portefeuille PBF est composé de quatre projets actifs au début de l’année 2024.
Le projet de mécanismes d’appui au PBF (2024-2025) administré par le PNUD met en œuvre des actions clés pour la coordination et la mise en œuvre du portefeuille PBF dans le pays. Dans le contexte du maintien de la paix au Burundi, le projet assure l’action combinée de trois mécanismes d’appui : l’Unité de soutien des Nations Unies, le Comité directeur conjoint (JSC) et la Communauté de Pratique (CdP) du PBF pour faire progresser la coopération en matière de paix conformément aux priorités nationales et aux normes internationales.
L’Unité de soutien des Nations Unies fournit une assistance multiforme aux capacités techniques de l’équipe de pays des Nations Unies et de ses partenaires nationaux dans la mise en œuvre des projets, le suivi et l’évaluation et le développement. Le Comité directeur conjoint du PBF permet d’orienter stratégiquement le portefeuille et d’établir une collaboration plus étroite avec ses homologues gouvernementaux, tandis que la communauté de pratique du PBF dans le pays renforce l’efficacité des résultats et des pratiques de consolidation de la paix entre pairs au Burundi. Le projet assure également un processus d’intégration de la dimension de genre dans l’ensemble du portefeuille PBF.
L’Associé(e) de Partenariat sera en charge de développer et assurer la mise en œuvre d’un plan régulier et intégré de visite de terrain du CPC, participer aux missions conjointes de suivi & évaluation sur les sites des projets. Elle/il va appuyer le CPC pour la mise en place d’une stratégie de communication et assurer une bonne visibilité conjointe des projets en cours d’exécution . Il/elle sera en charge de fournir des conseils d’expert technique dans le domaine du suivi & évaluation, y compris la sélection des indicateurs et la définition, la fixation d’objectifs et de moyens de vérification. Il /elle assurera la communication des informations générales du PBF auprès des organisations récipiendaires et en particulier le suivi des requêtes de paiement. Elle fournit un soutien polyvalent à l’intersection de la finance, de l’administration, de la logistique, de la gestion des relations, du S&E et du reporting. Elle va organiser des missions conjointes, des ateliers, des formations et d’autres activités développant des partenariats et des synergies.
Duties and Responsibilities
Assurer le bon fonctionnement du Comité de Pilotage Conjoint (CPC) PBF et de l’Unité de Soutien
- Appuyer l’Unité dans la mise en œuvre du projet Mécanismes de Soutien (PBF) et dans la coordination du portefeuille PBF au Burundi
- Assister le (la) Coordinateur(-trice) dans toutes les tâches d’appui à la coordination et à l’encadrement du portefeuille PBF au Burundi
- Appuyer toutes les activités en lien avec le suivi de la mise en œuvre des projets PBF au Burundi
- Préparer l’agenda et appuyer l’organisation des réunions du Comité de Pilotage Conjoint
- Appuyer le CPC pour la mise en place d’une stratégie de communication pour une bonne visibilité des projets en cours d’exécution
- Développer et assurer la mise en œuvre d’un plan régulier et intégré de visite de terrain du CPC, participer aux missions conjointes de suivi & évaluation sur les sites des projets
- Appuyer le CPC pour la mise en place d’une stratégie de communication et assurer une bonne visibilité conjointe des projets en cours d’exécution
- Fournir des conseils d’expert technique dans le domaine du suivi & évaluation, y compris la sélection des indicateurs et la définition, la fixation d’objectifs et de moyens de vérification
- Point focal pour assurer la communication des informations générales du PBF auprès des organisations récipiendaires et en particulier le suivi des requêtes de paiement
2. Coordonner les relations avec les acteurs gouvernementaux et concevoir des initiatives de coopération
- Développer et maintenir les contacts avec les parties nationales en préparation aux consultations et aux réunions du Comité de Pilotage Conjoint et du groupe de travail technique
- Assurer un haut niveau de contribution des partenaires nationaux à toutes les activités du PBF au Burundi
- Concevoir et codévelopper un programme d’activités avec les parties nationales pour renforcer leur implication et contribution dans la progression des objectifs de Paix du PBF
- Solliciter les partenaires nationaux pour des contributions de contenu sur les processus de montage de projet et de revue de notes conceptuelles
- Appuyer l’organisation de missions conjointes de monitoring des projets PBF avec le gouvernement du Burundi et les efforts de rapportage
- Faire le plaidoyer auprès des parties nationales pour une prise en compte améliorée de l’approche de travail du PBF et des effets catalytiques recherchés
- Veiller au bon déroulement de toutes les activités et à une prise en charge adéquate de tous les participants
- Appuyer l’organisation de missions et de voyage d’étude dans la région pour renforcer les éléments d’apprentissage et d’innovation dans le domaine de la consolidation de la Paix au Burundi
- Participer à la programmation conjointe du suivi et de l’évaluation de la mise en œuvre des projets avec les partenaires nationaux
3. Développer la collaboration au sein des consortiums de projet et de la communauté de pratique PBF
- Maintenir une liaison constante avec les organisations récipiendaires et leurs partenaires nationaux en anticipation des échéances du cycle de projet
- Promouvoir la collaboration au sein des consortium en appuyant les contacts, la tenue des réunions, les activités conjointes et l’exploitation des synergies avec tous les partenaires
- Appuyer le développement de concept multipartenaires pour la mobilisation des fonds
- Appuyer le développement et la réalisation des activités de la Communauté de Pratique pour le renforcement de capacité des organisations de la société civile
- Appuyer l’organisation d’activités de soutien technique pour les organisations récipiendaires et les partenaires de mise en œuvre
- Contribuer à l’évaluation des besoins des partenaires et à la calibration des outils de formation
- Appuyer la collecte, la systématisation, et la diffusion de bonnes pratiques et leçons apprises
- Appuyer l’intégration de l’approche genre à tous les niveaux du cycle du projet
- Exécuter toute autre activité requise dans le cadre du travail.
4. Participer au suivi de la mise en œuvre des projets PBF
- Contribuer efficacement au suivi global de l’exécution des projets PBF et à l’évaluation de leur impact
- Aider à identifier à temps les obstacles à la mise en œuvre des projets afin de pouvoir avertir l’Unité de Soutien PBF et conseiller le CPC sur les actions appropriées à prendre
- Contribuer à l’analyse des rapports d’étape, valoriser et gérer les données de suivi, dans l’optique de tirer et diffuser des expériences programmatiques
- Fournir un appui stratégique et technique au CPC et aux partenaires d’exécution des projets dans la mise en place des systèmes de suivi et rapportage ;
- Appuyer le système de suivi, évaluation et de rapportage axé sur les résultats pour le PBSO
- Prendre une part active à l’organisation des évaluations finales internes et externes et archiver les documents systématiquement pour améliorer leur accessibilité immédiate
- Participer à l’élaboration d’un plan de suivi-évaluation de tous les projets PBF et des approches de suivi;
- Réhausser le rapportage des projets PBF et appuyer la consolidation des résultats
- Appuyer le contrôle qualité des projets et le contrôle de la bonne gestion des fonds alloués et de l’atteinte des résultats
- Participer à l’élaboration des rapports périodiques à envoyer à PBSO
- Appui à l’exercice d’un contrôle de qualité des rapports trimestriels et annuels
- Appuyer le processus de préparation du plan de suivi et à l’organisation des évaluations de projets
Competencies
| Core | |
| Achieve Results | LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline |
| Think Innovatively | LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements |
| Learn Continuously | LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback |
| Adapt with Agility | LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible |
| Act with Determination | LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident |
| Engage and Partner | LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships |
| Enable Diversity and Inclusion | LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination |
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
| Thematic Area | Name | Definition |
| Partnerships Management-Partnerships: | Leadership | Aptitude à établir et à entretenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile , d’experts d’autres intervenants, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD |
| Business Management | Planning | Sens de l’organisation et de la planification pour gérer efficacement les partenariats |
| Business Management-Portfolio Management | Management | Capacité à analyser les données et les tendances pour évaluer les opportunités de partenariat |
| Business management-négociation | Negociation | Excellentes compétences en communication et en négociation |
| Business management-Evaluation | Evaluation | Capacité à porter un jugement indépendant en fonction de critères et de points de repère établis – Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client. |
| Business Management-Communication | Communication | Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; d’adapter les messages et de choisir les méthodes de communication en fonction de l’audience |
| Business Direction & Strategy | Pensee systemique | Capacité d’utiliser l’analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et pour examiner comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système. |
Required Skills and Experience
Education:
- Diplôme d’étude secondaire ou
- Diplôme universitaire de niveau licence en sciences sociales, en gestion du projet, statistiques ou tout autre domaine équivalent sera dument pris en considération mais pas requis
Experience:
Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
- Avoir au moins 6 ans ( avec un diplôme d’études secondaires) ou 3 ans (avec une Licence) d’expérience professionnelle en conseil de gestion, conception, suivi et évaluation des projets de développement, expérience en suivi et évaluation de programme etAvoir au moins deux ans d’experience en suivi et évaluations des projets du PBF
- Avoir une expérience en liaison avec le gouvernement et les organisations internationales est un atout
- Avoir une connaissance des règles et procédures du PNUD est un atout
- Familiarité à travailler avec les partenaires Nationaux( Gouv, OSC, ONG) et internationaux est un atout
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) est requise
- Une expérience dans la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web, tels que Quantum ERP, Oracle ou similaire, est un atout
- Avoir une excellente connaissance du Français (orale et écrite) est obligatoire ainsi que de la langue locale.
- Une connaissance de l’Anglais est un aout
Mots clés
Programme development
Results-based management
Financial reporting and tracking
Resource mobilization
Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.