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Auxiliar Administrativo (Comunicação), Multiple positions

UNOPS - United Nations Office for Project Services

Job categories Communications
Vacancy code VA/2024/B5414/28486
Department/office LCR, ARMCO, Brazil
Duty station Multiple
Contract type Local ICA Support
Contract level LICA-3
Duration Indefinida (O contrato contínuo está sujeito aos requisitos da organização, disponibilidade de fundos e/ou desempenho satisfatório)
Application period 10-Jul-2024 to 12-Aug-2024
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Sob a orientação, direção e supervisão geral da Associada de Comunicação do UNOPS Brasil e/ou do/a Gerente de Projeto, o/a Auxiliar Administrativo (Comunicação) será responsável por desempenhar as seguintes funções:

  • Auxiliar operativamente a elaboração e implementação de estratégias e ações de comunicação em projetos:

    • Apoiar a implementação do plano de comunicação do projeto, com foco na visibilidade externa e posicionamento junto à opinião pública.

    • Apoiar a elaboração de produtos de comunicação e relatórios, especialmente na parte gráfica.

    • Apoiar a produção de notícias, posts em redes sociais e cards, incluindo edição de imagens e vídeos.

    • Dar suporte operacional à organização e realização de eventos.

  • Auxiliar operativamente a elaboração e implementação de estratégias e ações de comunicação interna:

    • Apoiar a estruturação de atividades de comunicação interna, com foco na mobilização e sensibilização de equipes e na visibilidade interna regional dos resultados do UNOPS Brasil.

    • Apoiar a elaboração e edição de materiais de comunicação (boletins internos e materiais gráficos e audiovisuais, como cards, fotografias e vídeos).

    • Apoiar a elaboração e execução de atividades de promoção de gênero, diversidade e inclusão.

    • Apoiar o preenchimento de planilhas de controle e monitoramento de atividades e auxiliar na organização dos arquivos de comunicação.

  • Realizar outras tarefas relacionadas ao cargo, conforme solicitado pela supervisora.

Texto en español

Bajo la orientación, dirección y supervisión general de la Asociada de Comunicaciones de UNOPS Brasil y/o del Gerente de Proyectos, el/la Asistente Administrativo/a (Comunicaciones) será responsable de llevar a cabo las siguientes funciones:

  • Asistir operativamente en el diseño y implementación de estrategias y acciones de comunicación en los proyectos:

    • Apoyar la implementación del plan de comunicación del proyecto, con foco en la visibilidad externa y posicionamiento ante la opinión pública.

    • Apoyar la elaboración de productos e informes de comunicación, especialmente en términos gráficos.

    • Apoyar la producción de noticias, publicaciones en redes sociales y tarjetas, incluida la edición de imágenes y vídeos.

    • Apoyo operativo en la organización y celebración de eventos.

  • Proporcionar apoyo operativo para el desarrollo y la aplicación de estrategias y acciones de comunicación interna:

    • Apoyar la estructuración de actividades de comunicación interna, con foco en la movilización y sensibilización de los equipos y en la visibilidad regional interna de los resultados de UNOPS Brasil.

    • Apoyar la preparación y edición de materiales de comunicación (boletines internos y materiales gráficos y audiovisuales como tarjetas, fotografías y vídeos).

    • Apoyar la preparación y ejecución de actividades para promover el género, la diversidad y la inclusión.

    • Apoyar la cumplimentación de las hojas de cálculo de control y seguimiento de las actividades y ayudar a organizar los archivos de comunicación.

  • Realizar otras tareas relacionadas con el puesto, a petición del supervisor

Education/Experience/Language requirements

  • Formação

    • Exige-se diploma de Ensino Médio completo. 

    • Diploma de graduação em Comunicação ou áreas correlacionadas é desejável e pode substituir alguns dos anos de experiência exigidos. 

  • Experiência

    • Mínimo de 3 anos de experiência (ou menos dependendo das qualificações académicas) em trabalho de suporte administrativo (na área de Comunicação). 

    • Experiência com produção de conteúdos para redes sociais será considerada um diferencial.

    • Será valorizada a experiência com ferramentas de edição de vídeo e imagem.

    • É desejável o envio de portfólio de apresentação dos projetos gráficos já realizados.

    • É necessária experiência com as ferramentas básicas do Pacote Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets e Google Slides) ou do Pacote Office (Word, Excel, Powerpoint).

  • Idiomas

    • Fluência completa em português (leitura, escrita, fala).

    • É obrigatório ter leitura, escrita e comunicação oral de nível intermediário em inglês ou

    • espanhol.

Texto en español

  • Formación

    • Se requiere el título de bachillerato. 

    • Es deseable un título en comunicación o áreas relacionadas, que puede sustituir a algunos de los años de experiencia requeridos. 

  • Experiencia

    • Experiencia mínima de 3 años (o menos en función de la titulación académica) en labores de apoyo administrativo (en el área de Comunicación). 

    • Se valorará experiencia en producción de contenidos para redes sociales.

    • Se valorará experiencia con herramientas de edición de vídeo e imagen.

    • Deseable enviar portfolio de proyectos gráficos ya realizados.

    • Se requiere experiencia con las herramientas básicas del Pack Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets y Google Slides) o del Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

  • Idiomas

    • Dominio completo del portugués (lectura, escritura y conversación).

    • Se requiere un nivel intermedio de lectura, escritura y comunicación oral en inglés o español.

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