Sob a orientação, direção e supervisão geral da Associada de Comunicação do UNOPS Brasil e/ou do/a Gerente de Projeto, o/a Auxiliar Administrativo (Comunicação) será responsável por desempenhar as seguintes funções:
Auxiliar operativamente a elaboração e implementação de estratégias e ações de comunicação em projetos:
Apoiar a implementação do plano de comunicação do projeto, com foco na visibilidade externa e posicionamento junto à opinião pública.
Apoiar a elaboração de produtos de comunicação e relatórios, especialmente na parte gráfica.
Apoiar a produção de notícias, posts em redes sociais e cards, incluindo edição de imagens e vídeos.
Dar suporte operacional à organização e realização de eventos.
Auxiliar operativamente a elaboração e implementação de estratégias e ações de comunicação interna:
Apoiar a estruturação de atividades de comunicação interna, com foco na mobilização e sensibilização de equipes e na visibilidade interna regional dos resultados do UNOPS Brasil.
Apoiar a elaboração e edição de materiais de comunicação (boletins internos e materiais gráficos e audiovisuais, como cards, fotografias e vídeos).
Apoiar a elaboração e execução de atividades de promoção de gênero, diversidade e inclusão.
Apoiar o preenchimento de planilhas de controle e monitoramento de atividades e auxiliar na organização dos arquivos de comunicação.
Realizar outras tarefas relacionadas ao cargo, conforme solicitado pela supervisora.
Bajo la orientación, dirección y supervisión general de la Asociada de Comunicaciones de UNOPS Brasil y/o del Gerente de Proyectos, el/la Asistente Administrativo/a (Comunicaciones) será responsable de llevar a cabo las siguientes funciones:
Asistir operativamente en el diseño y implementación de estrategias y acciones de comunicación en los proyectos:
Apoyar la implementación del plan de comunicación del proyecto, con foco en la visibilidad externa y posicionamiento ante la opinión pública.
Apoyar la elaboración de productos e informes de comunicación, especialmente en términos gráficos.
Apoyar la producción de noticias, publicaciones en redes sociales y tarjetas, incluida la edición de imágenes y vídeos.
Apoyo operativo en la organización y celebración de eventos.
Proporcionar apoyo operativo para el desarrollo y la aplicación de estrategias y acciones de comunicación interna:
Apoyar la estructuración de actividades de comunicación interna, con foco en la movilización y sensibilización de los equipos y en la visibilidad regional interna de los resultados de UNOPS Brasil.
Apoyar la preparación y edición de materiales de comunicación (boletines internos y materiales gráficos y audiovisuales como tarjetas, fotografías y vídeos).
Apoyar la preparación y ejecución de actividades para promover el género, la diversidad y la inclusión.
Apoyar la cumplimentación de las hojas de cálculo de control y seguimiento de las actividades y ayudar a organizar los archivos de comunicación.
Realizar otras tareas relacionadas con el puesto, a petición del supervisor
Exige-se diploma de Ensino Médio completo.
Diploma de graduação em Comunicação ou áreas correlacionadas é desejável e pode substituir alguns dos anos de experiência exigidos.
Experiência
Mínimo de 3 anos de experiência (ou menos dependendo das qualificações académicas) em trabalho de suporte administrativo (na área de Comunicação).
Experiência com produção de conteúdos para redes sociais será considerada um diferencial.
Será valorizada a experiência com ferramentas de edição de vídeo e imagem.
É desejável o envio de portfólio de apresentação dos projetos gráficos já realizados.
É necessária experiência com as ferramentas básicas do Pacote Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets e Google Slides) ou do Pacote Office (Word, Excel, Powerpoint).
Idiomas
Fluência completa em português (leitura, escrita, fala).
É obrigatório ter leitura, escrita e comunicação oral de nível intermediário em inglês ou
espanhol.
Formación
Se requiere el título de bachillerato.
Es deseable un título en comunicación o áreas relacionadas, que puede sustituir a algunos de los años de experiencia requeridos.
Experiencia
Experiencia mínima de 3 años (o menos en función de la titulación académica) en labores de apoyo administrativo (en el área de Comunicación).
Se valorará experiencia en producción de contenidos para redes sociales.
Se valorará experiencia con herramientas de edición de vídeo e imagen.
Deseable enviar portfolio de proyectos gráficos ya realizados.
Se requiere experiencia con las herramientas básicas del Pack Google (Gmail, Google Docs, Google Sheets y Google Slides) o del Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).
Idiomas
Dominio completo del portugués (lectura, escritura y conversación).
Se requiere un nivel intermedio de lectura, escritura y comunicación oral en inglés o español.
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