Auxiliar administrativo / Conductor/a

El PNUD es una organización para el desarrollo que, basada en el conocimiento experto y la práctica efectiva, se orienta a generar soluciones a los países que buscan alcanzar sus propias metas de desarrollo y lograr los objetivos compartidos y comprometidos con la comunidad internacional, incluidos los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). El PNUD está presente en unos 170 países y territorios, las iniciativas tienen la perspectiva global necesaria para ofrecer alternativas de acción adaptadas efectivamente a las prioridades de cada contexto local.

En México, el PNUD trabaja con los tres poderes del Estado y con todos los sectores de la sociedad para contribuir a que los países superen las crisis ambientales, económicas y sociales e impulsen el crecimiento sostenido que mejore la calidad de vida de todas y todos.

 

El PNUD ha colaborado con México durante más de 50 años. El primer Acuerdo suscrito como Fondo Especial, se firmó el 23 de febrero de 1961. En reconocimiento a los importantes avances de México como país de renta media el PNUD reafirma su interés de crear asociaciones estratégicas con las principales economías emergentes en búsqueda de sinergias entre su trabajo y nuestra misión y mandato. Como país de renta media, México desempeña un papel dual como receptor y oferente de cooperación internacional. El PNUD en México contempla entre sus objetivos el administrar los recursos humanos y ejecutar los procedimientos y lineamientos establecidos en las normativas y políticas del PNUD.

 

Alcance del Trabajo 

 

 

• Transporte de los Representantes Residentes de acuerdo a su agenda.
• Recepción y traslado de funcionarios nacionales e internacionales en el aeropuerto.
• Distribución de correspondencia, invitaciones y materiales.
• Apoyo en la gestión de compras menores de la oficina.
• Cuidado y mantenimiento de los vehículos: limpieza, reporte al mecánico de averías o desperfectos  detectados, suministro de combustible en tiempo.
• Trato y conducción esmerados del vehículo asignado, cumplimiento de las normas del tránsito y de seguridad de PNUD.
• Completar bitácora diaria del vehículo asignado.
• Trato cortés y respetuoso acorde a los estándares corporativos.
• Apoyo administrativo en tareas administrativas de oficina (ejemplos: fotocopias, escaneado, acomodo de salas de juntas, gestión de coffee break, solicitud de cotizaciones para servicios sencillos).
• Seguimiento a las normas y procedimientos del PNUD aplicables a sus funciones en la oficina.
• Apoyar en los procedimientos  de cotización de compras, viajes y otras actividades que la asociada de servicios generales requiera.
• Apoyar la comunicación regular con los socios, las contrapartes del proyecto, las partes interesadas y los beneficiarios.
• Tomar todas las acciones inmediatas requeridas por las normas, reglamentos y regulaciones en caso de verse involucrado en un accidente.Apoyar la gestión de conocimiento en la oficina, ayudando en la organización y participación de capacitaciones relacionadas con temas administrativos.
• El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la oficina y organización.

 

 

Acuerdo Institucional 

 

Bajo la dirección y Supervisión del/la Asociada/o de Servicios Generales, el/la Chofer proporcionará servicios de transporte confiable y eficiente a PNUD asegurando los mayores niveles de discreción, integridad y responsabilidad, el  conocimiento de las normas de protocolo y de seguridad. El/la Chofer demostrará cortesía, tacto y capacidad del trabajo orientado al cliente, tomando en cuenta las diversas culturas y nacionalidades. El trabajo requiere en ocasiones, de algún esfuerzo físico.

 

 

 Competencias 

 

Esenciales
Lograr Resultados:	NIVEL: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente:	NIVEL : Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprender Continuamente:	NIVEL : Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad:	NIVEL : Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación:	NIVEL : Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse:	NIVEL : Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión:	NIVEL : Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación
Competencias Transversales y Técnicas  Área Temática Nombre Definición Gestión empresarial Comunicación Comunicarse de forma clara, concisa y sin ambigüedades, tanto por escrito como verbalmente; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados Técnico: General (a través de las funciones) Planificación y Ejecución de eventos Capacidad para planificar, gestionar y ejecutar eventos públicos y privados para asegurar que apoyen y amplifiquen las iniciativas individuales de comunicación y promocion, así como la marca y el mandato general del PNUD. Servicios de seguridad Gestión de riesgos de seguridad y protección Capacidad para evaluar amenazas y riesgos, identificar y supervisar la implementación de medidas de mitigación, incluida la capacidad para diseñar y probar planes de seguridad y protección, incluida la capacidad para diseñar y probar planes de seguridad y protección. Servicios de seguridad Gestión y respuesta ante crisis de seguridad Conocimiento de la gestión de crisis y de los mecanismos de respuesta, así como la capacidad de prepararse, responder, apoyar y gestionar situaciones de crisis de seguridad. Ethics Conocimiento de políticas de UN – Ética Conocimiento y comprensión del Estatuto y Reglamento del Personal de las Naciones Unidas y otras políticas relacionadas con la ética y la integridad.

 

6.    

 

Requisitos Académicos Mínimos	Educación Secundaria (bachillerato) es requisito. Estudios universitarios (Licenciatura) en Administración de Empresas, Administración Pública o campo equivalente, se dará debida consideración pero no es un requisito. Buenexpediente como conductor (registro libre de accidentes  o sanciones por infracciones de gravedad). Licencia de Conducción válida- Segunda Categoría.
Años Mínimos de Experiencia Relevante	Mínimo 4 años (con educación secundaria) o 1 año (con licenciatura) de experiencia como conductor y como auxiliar administrativo.
Habilidades Requeridas	Buen conocimiento de las regulaciones del tránsito. Experiencia en el uso de ordenadores, paquetes de software Office básicos (MS Word, Excel, etc.) y sistemas de gestión basados en la web.
Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias	Habilidades de comunicación Capacidade de trabajo en equipo Habilidades de elaboración de reportes básicos Buena redacción Experiencia de gestión de compras menores Conocimiento de normas de seguridad del PNUD Experiencia en gestión de viajes y viáticos
Lenguaje(s) Requerido(s)	Fluidez en Español es requisito. Conocimiento de inglés básico es deseable.