Batch recruitment: Un (e) Associé (e) à l’Administration, Fixed-Term, GS6, basé à Bunia, Lubumbashi et Kindu

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

L’UNICEF est actif en République Démocratique du Congo depuis 1963 pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel.

Et nous n’abandonnons jamais. On compte sur vous ? UNICEF – YouTube

Pour chaque enfant, le soutien

Malgré de vastes ressources naturelles, la République Démocratique du Congo (RDC) est l’un des pays les plus pauvres du monde. Des facteurs tels que l’extrême pauvreté, la crise économique, les conflits, l’insécurité alimentaire et les épidémies ont un impact négatif sur la situation sociale et le bien-être des Congolais, en particulier des femmes et des enfants.

La RDC a la troisième plus grande population d’Afrique avec environ 98 millions d’habitants, dont près de 54% sont des enfants. Bien que le pays ait réalisé des progrès significatifs en matière de réduction de la mortalité infantile et de l’accès à l’éducation des enfants, la majorité des enfants est toujours privée de leurs droits : 7 enfants sur 100 meurent avant d’atteindre l’âge de 5 ans ; Plus de 7 millions d’enfants âgés de 5 à 17 ans ne sont pas scolarisés ; 33 millions de personnes vivant dans des zones rurales n’ont pas accès à l’eau potable ; 59,9 % des enfants de moins de 5 ans ne sont pas enregistrés à la naissance ; 9 millions d’enfants souffrent de malnutrition chronique ou de retard de croissance.

Au-delà des défis du développement à long terme, la situation humanitaire s’est détériorée au cours des dernières années. Près de 26,4 millions de personnes, dont 15,4 millions d’enfants, ont actuellement besoin d’une aide humanitaire d’urgence dans tout le pays.

Visitez UNICEF République Démocratique du Congo pour en savoir plus sur ce que nous faisons.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision et l’orientation du superviseur, l’associé administratif est chargé d’exécuter un large éventail de tâches administratives spécialisées et procédurales pour la section concernée, ce qui nécessite une connaissance approfondie des procédures, des processus et des politiques administratives de l’UNICEF..

Vos responsabilités et tâches :

1. Approvisionnement

• Guider les gestionnaires dans le processus des APC/ASC conformément aux politiques et aux orientations émises par le FRG, la division de l’approvisionnement et le DHR.
• Faciliter le traitement des contrats pour les consultants et les partenaires externes qui fournissent un service à la section. Il s’agit notamment de préparer et de classer les documents, de remplir les formulaires et les modèles nécessaires, de télécharger les termes de référence dans VISION et de prendre les dispositions logistiques qui s’imposent.

2. Communications et flux de travail

• Faciliter les communications et le flux de travail de l’unité organisationnelle afin d’améliorer l’efficacité et la rapidité des opérations et des résultats.
• Gérer la correspondance entrante et sortante, les courriels et les appels téléphoniques.

3. Gestion de l’agenda, des réunions et de la correspondance

• Tenir à jour le calendrier du bureau et organiser des réunions –
• Rédiger les procès-verbaux des réunions en veillant à l’exactitude, à l’attention portée aux détails et à la cohérence.

4. Soutien et taches administratifs

• Soutenir les activités de développement des capacités et les conférences en prenant les dispositions logistiques nécessaires, en s’engageant auprès des animateurs, des traiteurs et des hôtes.
• Organise les horaires en se mettant en rapport avec les participants pour connaître leurs disponibilités.
• Assurer la liaison avec les points focaux budgétaires et la section en ce qui concerne les coûts et les besoins.

5. Trésorerie et gestion des liquidités

• Fournir une assistance aux membres du personnel de la section en ce qui concerne l’organisation des voyages et les droits y afférents, conformément aux règles et politiques de l’organisation.
• Assurer la liaison avec les points focaux compétents en matière de voyages afin que l’organisation obtienne le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.
• Extraire, saisir, tenir à jour et vérifier l’exactitude des dossiers de voyage dans le système de voyage de l’organisation afin de garantir l’exactitude des transactions liées aux frais de voyage et aux voyages du personnel.

6. Traitement des factures

• Responsable de la collecte des factures et du classement des documents pour approbation, puis traitement dans VISION.
• Répond à l’état des transactions des clients et à d’autres demandes de renseignements.

7. Traitement des factures

• Soutien à la gestion des fournitures administratives et des équipements de bureau, et mise à jour de l’inventaire des articles.
• Contrôle et supervise l’utilisation adéquate et appropriée des fournitures.

Pour en savoir plus, cliquez ici :  

 Administrative Associate G6, 105452 – Bunia.doc Administrative Associate G6,105422 – Lubumbashi.doc Administrative Associate G6, 131150, Kindu.doc

Pour assumer ce rôle et être considéré(e) comme un défenseur des droits de chaque enfant en RDC, vous devez avoir :

Exigences minimales :

Education: 

• Un diplôme de l’enseignement secondaire, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires en rapport avec le domaine de travail.
• Un diplôme universitaire (BAC+3) ou toutes autres disciplines assimilées délivrée par un établissement universitaire reconnu peut remplacer trois (3)  années d’expérience professionnelle.
• Un diplôme universitaire supérieur (BAC+5) peut remplacer une (1) année d’expérience professionnelle.

Expérience :

• Un minimum de six (6) ans d’expérience dans le domaine de l’administration ou du travail de bureau.

Exigences linguistiques :

• La maîtrise du français.
• La connaissance d’une autre langue officielle des Nations unies (anglais, arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir la bienveillance, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS). Elles sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

• Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique
• Travailler de façon collaborative
• Établir et entretenir des partenariats
• Innover et épouser le changement
• Penser et agir de manière stratégique
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles
• Gérer l’ambiguïté et la complexité

Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux.

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. L’UNICEF s’est engagé à inclure tout le monde, indépendamment de la race/l’ethnie, de l’âge, du handicap, de l’identité sexuelle, de l’orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, de l’origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous proposons un large éventail de mesures visant à inclure une main-d’œuvre plus diversifiée, comme le congé parental payé, les heures pour allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

Selon la Convention des Nations unies relative aux droits des personnes vivant avec handicap (UNCRPD), les personnes vivant avec handicap comprennent celles qui présentent des déficiences physiques, mentales, intellectuelles ou sensorielles durables qui, en interaction avec diverses barrières, peuvent faire obstacle à leur pleine et effective participation à la société sur la base de l’égalité avec les autres. Dans sa politique et sa stratégie d’inclusion des personnes vivant avec handicap 2022-2030, l’UNICEF s’est engagé à augmenter le nombre d’employés vivant avec handicap d’ici 2030. À l’UNICEF, nous prévoyons des aménagements raisonnables pour répondre aux besoins de soutien liés au travail des candidats et des employés vivant avec handicap. L’UNICEF a également mis en place un service d’assistance à l’accessibilité afin de renforcer l’accessibilité physique et numérique. Si vous êtes un candidat vivant avec handicap et que vous avez besoin d’un soutien en matière d’accessibilité numérique pour remplir le formulaire de candidature en ligne, veuillez soumettre votre demande par le biais du bouton d’accessibilité par courriel sur la page Web des carrières de l’UNICEF Accessibilité UNICEF.

L’UNICEF n’engage pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour la vérification de leurs antécédents, et les candidats vivant avec handicap sélectionnés peuvent être invités à soumettre des documents justificatifs relatifs à leur handicap de manière confidentielle.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à un certificat médical.  La délivrance d’un visa par le pays d’accueil du lieu d’affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné(e) comme requis, soit recevoir une exemption médicale de la part du département concerné de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques :

Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les femmes et les personnes vivant avec handicap qui remplissent les conditions requises sont encouragées à postuler.

Les fonctionnaires qui envisagent de travailler pour l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur poste gouvernemental avant d’accepter un emploi à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans compensation, si un visa ou un certificat médical n’est pas obtenu, ou si les vaccinations nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable, quelle qu’en soit la raison.

L’UNICEF ne facture pas de frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire au stade de la candidature, de l’entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L’UNICEF ne demandera pas d’informations sur le compte bancaire des candidats.

Tous les postes de l’UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Des informations supplémentaires sur le travail à l’UNICEF sont disponibles ici.