Business Support Associate G6, Bamako

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

Are you interested in further developing your professional experience while contributing to ending global hunger? Are you passionate about helping those in need? Would you like to join a global organization investing in its people?

If so, an exciting & fulfilling career awaits you!!! Join our diverse and passionate team that works on varied and international projects directly contributing to saving & changing millions of lives around the globe.

ABOUT WFP

The United Nations World Food Programme (WFP), a highly prestigious, reputable & world’s largest humanitarian organization, saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP’s values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

– Ce poste est basé à Bamako et relève du Directeur Pays.
– OBJET DU POSTE : Coordonner et contrôler une gamme complète de services d’appui aux entreprises pour un domaine professionnel spécifique, afin de garantir l’efficacité des services fournis.

– PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives) :
1. Fournir un soutien spécialisé à l’assistant(e) de direction.
2. Préparer et/ou consolider des rapports complets, de la documentation, de la correspondance, des notes d’information, etc. et effectuer des recherches dans le domaine de travail.
3. Rechercher activement et utiliser le retour d’information pour améliorer les processus et les procédures de l’entreprise.
4. Répondre à des questions complexes de soutien aux entreprises afin d’apporter une solution rapide et précise aux demandes des clients.
5. Superviser la tenue des dossiers et des bases de données afin de s’assurer que les informations sont organisées et facilement accessibles pour le personnel et qu’elles sont conformes à toutes les réglementations et politiques pertinentes.
6. Réviser et examiner la correspondance et la documentation, en fournissant un retour d’information et en apportant des modifications le cas échéant, afin de contribuer à la production de ces documents dans le respect des délais et des normes de qualité.
7. Assister les responsables dans la planification, le suivi et le rapprochement du (des) budget(s) afin de garantir l’utilisation efficace des ressources financières prévues.
8. Évaluer et recommander des améliorations aux procédures et pratiques afin de contribuer à la fourniture efficace de services d’appui aux entreprises.
9. Fournir au personnel une gamme complète de services d’appui complexes afin de contribuer au bon fonctionnement des activités de l’entreprise.

10. Fournir des conseils, un soutien et/ou une formation au personnel d’appui subalterne dans le cadre de la fourniture de services d’appui aux entreprises, afin de soutenir leur apprentissage en matière d’appui aux entreprises.
11. Coordonner les tâches des collègues subalternes afin de garantir que les services d’assistance sont fournis de manière cohérente et selon les normes requises.

– QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Formation : Diplôme de fin d’études secondaires. Diplôme d’études supérieures dans le domaine fonctionnel concerné.
Expérience : Six années ou plus d’expérience professionnelle progressivement responsable dans le domaine d’activité concerné, avec une expérience du travail administratif général.
Connaissances et compétences :
– Connaissance spécialisée de l’application des processus opérationnels courants, des méthodes pratiques de soutien aux entreprises, des procédures et des systèmes utilisés dans le domaine de travail, acquise grâce à une formation technique et à l’expérience professionnelle.
– Bonnes aptitudes à la communication afin de fournir des services spécialisés d’appui aux entreprises à un large éventail de personnes.
– Capacité à analyser et à interpréter les données financières et à contrôler les budgets.
– Capacité à identifier et à recommander de manière proactive des domaines d’amélioration de la conception et de la fourniture de services spécialisés.
– Aptitude à nouer des relations avec diverses personnes dans l’ensemble des fonctions.
– Expérience de la coordination du travail des autres et de soi-même, ainsi que de la formation et du soutien des autres.
– Aptitude à préserver la confidentialité.

Langue : Agents des services généraux (siège) : Maîtrise de l’anglais (niveau C). La maîtrise (niveau C) ou la connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être exigée en fonction de l’emplacement du poste ou de la zone de responsabilité.
Agents des services généraux (hors siège) : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU utilisée au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.

• A

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

 

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

 

REASONABLE ACCOMMODATION

 

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

 

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

 

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at wfprecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.