La Banque de Développement du Conseil de l’Europe (CEB), créée en 1956, est une banque multilatérale de développement dotée d’un mandat social unique de la part de ses 43 États membres. La CEB finance des investissements dans les secteurs sociaux, notamment l’éducation, la santé et le logement abordable, en mettant l’accent sur les besoins des personnes vulnérables. Les emprunteurs sont des gouvernements, des administrations locales et régionales, des banques publiques et privées, des organisations à but non lucratif et autres. En tant que banque multilatérale bénéficiant d’une notation triple A, la CEB se finance sur les marchés internationaux des capitaux. Elle approuve les projets selon des critères sociaux, environnementaux et de gouvernance stricts, et fournit une assistance technique. De plus, la CEB reçoit des fonds de donateurs pour compléter ses activités.

La Direction Services Corporate fournit des services intégrés axés sur le client, afin d’optimiser l’environnement de travail et de permettre à la CEB de remplir son mandat. En tant que partenaire des métiers, la Direction des Services Corporate livre des services orientés client et intégrés pour optimiser l’environnement de travail et permettre à la CEB de remplir son mandat. La Direction comprend quatre divisions : Responsabilité d’Entreprise et Reporting ESG, Ressources Humaines, Gestion des Services Généraux et Voyages et Technologies de l’information.

La Division Ressources Humaines recherche un·e coordinateur·trice pour assurer les processus de paie et de pension, apporter un soutien administratif, une assistance spécialisée, et des conseils dans un souci de qualité, d’efficacité et de prise en compte des coûts. Il/elle rendra compte à la Cheffe de l’unité Services RH et travaillera en étroite collaboration avec ses collègues de la Division Ressources Humaines et de l’ensemble de la Banque.

Principales responsabilités

Gestion de la paie

• Préparer et gérer environ 250 paies mensuelles, couvrant divers sites et profils/packages de rémunération et d’avantages, via SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP).
• Contrôler l’exactitude des bulletins de paie et produire des fichiers de suivi et de reporting.

Administration du personnel

• Suivre les dossiers administratifs liés aux salaires et avantages : avancements, événements familiaux, arrivées/départs, etc.
• Préparer les documents nécessaires pour traiter mensuellement la paie des salariés conformément au Statut et au Règlement du personnel de la CEB (constantes et variables de paie) et assister le Chargé Paie et Contrôle de gestion et la Cheffe de l‘Unité Services RH dans l’analyse des prestations des agents, leur calcul et leur paiement.
• Assurer le suivi administratif et les contrôles dans le domaine des prestations au Règlement du personnel (Statut de la CEB).

• Informer et conseiller les agents sur les procédures RH et résoudre les problématiques liées aux salaires, avantages sociaux et congés.

Administration des pensions

Assister le Chargé Paie et Contrôle de gestion et la Cheffe de l‘Unité Services RH dans le cadre :

• Des dossiers de mise en pension,
• De calcul des pensions,
• Du contrôle mensuel des paies.

Gestion des assurances

• Assister dans la gestion des couvertures médicales et sociales des effectifs actifs, pensionnés et ayants droit.
• Mettre à jour les données des assurés, servir d’interface avec les assureurs, et contribuer au calcul des primes mensuelles.

Gestion du temps et des absences

• Gestion du temps et des absences
• Participer à l’administration du temps de travail et des absences via le module SAP SuccessFactors.
• Vérifier l’application des règles internes sur les congés.

Projets et soutien général RH

• Contribuer à la maintenance et à l’amélioration des outils RH (SIRH, portail agents).
• Appuyer les audits internes et externes, et fournir un soutien administratif sur les questions de paie et d’avantages sociaux.

Parcours académique :

• Diplôme de l’enseignement secondaire général ou, de préférence, diplôme de l’enseignement supérieur en comptabilité, en administration des affaires ou en droit (administratif), en ressources humaines, en gestion des salaires ou en sciences sociales.

Expérience professionnelle:

• Expérience confirmée d’au moins quatre ans dans les domaines de la rémunération et des avantages sociaux, de la gestion des salaires et de la comptabilité, acquise idéalement dans une organisation internationale, une institution financière internationale ou une banque internationale.
• Excellente précision et solides compétences numériques.
• Expérience confirmée de l’utilisation du module de paie SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) intégré à la suite de HR SAP SuccessFactors (modules Employé Central et Time Management principalement), idéalement dans un contexte cloud / secteur public.
• Maîtrise des logiciels de bureautique standard (suite MS Office, etc.), d’Excel avancé et des outils de paie tels que HRA, ou équivalent.
• Excellentes compétences en matière de planification, d’organisation du travail et d’exécution de tâches multiples afin d’assurer une production efficace et opportune de manière autonome et en se concentrant sur les priorités.
• Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Bonne capacité d’écoute alliée à une discrétion totale et à un respect absolu de la confidentialité.

Compétences linguistiques :

• Excellente maîtrise de l’une des deux langues officielles de la CEB (anglais et français), tant à l’oral qu’à l’écrit, et connaissance de l’autre, avec l’engagement d’atteindre un bon niveau de travail.

Compétences fondamentales :

• Adaptabilité
• Orientation du client
• Communication
• Innovation
• Orientation résultats
• Travail d’équipe

Nationalité :

• Citoyen·ne de l’un des États membres de la Banque : Albanie, Allemagne, Andorre, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Géorgie, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, République de Moldova, Monténégro, Macédoine du Nord, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Saint-Marin, Serbie, République slovaque, Slovénie, Suède, Suisse, Türkiye, Ukraine.

1) Contrat initial d’un an (y compris une période probatoire d’un an), avec possibilité de renouvellement une ou plusieurs fois jusqu’à six ans

2) Grade et salaire :

• B3-B4
• Selon le niveau d’expérience, salaire mensuel de départ entre 4 364,32 € et 4 981,53 €, plus des indemnités en fonction de l’éligibilité, exonérées de l’impôt français sur le revenu.
• La nomination peut se faire à un grade inférieur, en fonction des qualifications et de l’expérience professionnelle du/de la candidat·e sélectionné·e.
• Les grades sont établis sans aucune discrimination (y compris la discrimination fondée sur le sexe).

Pour plus d’informations, consulter le barème des traitements au point 5. Avantages du site CEB.

En tant qu’organisation internationale, la rémunération de la CEB est exonérée de l’impôt sur le revenu en France. En outre, notre offre comprend des indemnités* et une assurance médicale et personnelle. Les membres du personnel bénéficient d’un régime de retraite contributif qui leur assure soit une pension, soit une allocation de départ.

*Prestations selon situation personnelle :

• allocation familiale de base
• expatriation
• supplément enfant à charge
• supplément enfant à charge pour famille monoparentale
• supplément parent handicapé et à charge
• suppléments enfant handicapé ou gravement handicapé
• indemnité d’éducation (enfants) pour personnel expatrié
• indemnité d’installation, remboursement frais de voyage et déménagement

La CEB accueille la candidature de toute personne qualifiée ressortissante d’un de ses pays membres.

La CEB applique rigoureusement le principe du salaire égal pour un travail équivalent. Nous sommes attaché·e·s à l’égalité des genres sur le lieu de travail et nous nous efforçons d’assurer le recrutement d’un personnel expérimenté et qualifié sans distinction du genre, de l’âge, de l’origine raciale ou ethnique, de la religion ou des croyances, ni de l’orientation ou de l’identité sexuelle des candidat·e·s ou de tout handicap. Tout comme ses pairs de la communauté des institutions financières internationales, la CEB est certifiée EDGE (niveau Move), ayant démontré son engagement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion et ayant été évaluée au regard des normes mondiales les plus strictes.

Notre processus de sélection comprend plusieurs étapes réalisées en ligne, telles que des entretiens enregistrés numériquement, des tests techniques et des entretiens interactifs avec un panel.

Les candidat·e·s des pays membres doivent adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) en français ou en anglais sur le site emploi de la Banque avant minuit heure de Paris le 09 mars 2025.