Introduction
La Direction du développement et de la coopération (DDC) est l’organe du Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) responsable des activités de Coopération internationale de la Suisse. En Haïti, la Suisse concentre son action dans la protection des populations les plus vulnérables et le renforcement de la résilience de la population et des institutions face aux aléas naturels. L’action humanitaire de la Suisse capitalise sur les acquis des programmes de la coopération bilatérale au développement et le capital de confiance et de légitimité dont elle bénéficie auprès de ses partenaires. De plus, la Suisse veillera à favoriser l’action et l’autonomisation des acteurs locaux, avec une attention particulière pour les groupes vulnérables et l’égalité de genre.
Dans le but de compléter son équipe, la Coopération suisse en Haïti cherche à recruter un ou une Chargé·e de Communication.
Fonctions
Les fonctions principales du-de la titulaire sont :
1. Développer et actualiser continuellement la vision stratégique pour la communication externe et interne de la Coopération suisse en Haïti et de la direction de Développement et Coopération (DDC) conformement aux stratégies de communication en vigueur au sein du Département Fédéral des Affaires Etrangèrs (DFAE).
2. Développer, implémenter et assurer la communication externe et interne de la Coopération suisse sur ses programmes et projets en Haïti en alignant le contenu et les messages sur les objectifs plus larges de l’institution (web, médias sociaux, print etc.)
3. Proposition, conception et implémentation des contenus créatifs adaptés aux groupes cibles et aux différents canaux de communication (web, médias sociaux, print etc.)
4. Appuyer et conseiller la Direction, les responsables de projets et les partenaires dans leurs activités de communication
5. Assurer le suivi de l’évolution contextuelle du pays. Dans ce cadre, appuyer la direction dans la rédaction des rapports de même que, sur demande, livrer des éléments d’information contextuels spécifiques.
6. Coordonner la réponse à des demandes de soutien adressées à la Coopération suisse
7. Sur demande de la direction et à titre exceptionnel appuyer les Responsables Nationale de Programme (RNPs) en assurant le suivi à des petits projets humanitaires spécifiques (PCM)
Tâches et compétences;
Développement et mise en oevre de la stratégie de communication
Le-la titulaire assure la communication externe et interne de la Coopération suisse sur ses programmes et projets en Haïti sur la base de son concept de communication et de son plan annuel (moments forts, dates emblématiques etc.), avec l’appui de la direction et le(s) chargé(e)(s) de programmes concerné(e)(s) :
• Assurer la mise à jour régulière de la stratégie et du plan annuel de communication, conformément aux stratégies de communication en vigueur au sein du DFAE et les instructions de la direction ainsi que aux objectifs de la Coopération suisse en Haïti et la DDC.
• Assurer la mise à jour régulière de tous les canaux de communication de la coopération (web, médias sociaux, print etc. par exemple, articles pour le site web, posts pour le Facebook et Instagram, fiches de projets, etc.).
• Communiquer régulièrement sur les actualités de la Coopération suisse dans tous les canaux de la Coopération suisse (web, médias sociaux, print etc.) en proposant des contenus écrits et/ ou audiovisuel créatifs, dynamiques et adaptés aux groupes ciblés.
• Développer et implémenter des stratégies spécifiques pour dynamiser les médias sociaux de la Coopération suisse
• Aussurer la production des produits de communication physiques auprès des fournisseurs externs et le contrôle qualité en étroit échange avec l’équipe Finance et Administration
• Gérer la photothèque du bureau et appuyer à la gestion de l’information.
• Maintenir des contacts réguliers avec les responsables de communication au siège et d’autres bureaux de coopération/ bureau humanitaires/ ambassades dans la région et ailleurs, avec les partenaires et les institutions nationales clés
• Assurer le rôle de point focal auprès des médias locaux et appuyer la Direction dans la réponse aux demandes de médias locaux.
• Gérer la communication interne et externe en cas de crise sous instruction de la direction;
Accompagnement de la communication de projets;
Le-la titulaire conseille et appuye la direction, les Responsables nationale de programme (RNPs) et les partenaires dans leurs activités de communication :
• Sensibiliser et assurer l’usage correct de l’identité visuelle de la Coopération suisse en Haiti
• Concevoir et élaborer, sur demande, différents produits de communication sur les projets (contenu et design graphique) comme par exemple des posts pour les médias sociaux, articles pour le site web, brochures, calendriers, carnets, affiches, films, vidéos, newsletters etc.).
• Appuyer l’organisation des évènements publics (inaugurations, lancement de projets, conférences de presse, etc.) y la communication sur ces évènemments.
Suivi du contexte et rapportage;
• Contribuer au suivi et à l’analyse du contexte dans le pays
• Appuyer la direction dans la rédaction des rapports sur le contexte (par exemple élaboration de la révue mensuel sur le contexte pour l’Ambassade de Suisse à Saint Domingue)
Demandes de soutien / Petits Projets humanitaires;
• Appuyer le triage et le suivi des demandes de financement soumises à la Coopération suisse.
• Rédiger les réponses de refus aux demandes rejetées et appuyer le processus de l’envoi des réponses.
• Sur demande de la direction, assurer la mise en oeuvre des petites actions humanitaires à travers de toutes les étapes de gestion du cycle de projet (PCM) en étroite échange avec le(s) chargé(e)(s) de programmes concerné(e)(s). Superviser le suivi des aspects financiers des petites actions humanitaires (suivi budget, rapportage financiers, audits, etc.) en collaboration avec l’équipe Finance et Administration.
.Participer activement aux processus opérationnels et stratégiques : planification et révision annuelle, revues à mi-parcours et élaboration des documents stratégiques, etc.
• A la demande de la direction, participer aux évènements externes en représentation de la Coopération suisse
Qualifications Requises
• Diplôme de communication, communication sociale, média ou journalisme
• Expérience professionnelle d’au moins 7 ans dans un poste similaire
• Connaissance du fontionnement, des acteurs et les objectifs de l’aide humanitaire
• Experience prouvée dans la conception, la mise en œuvre, la réalisation et le contrôle qualité de projets, campagnes et de mesures de communication (contenu, web, audiovisuel) y inlcus adaptation des contenus au groupe cible (publique haïtien et/ ou suisse) et storytelling
• Bonnes connaissances de la gestion des pages web et médias sociaux et expérience prouveé dans la conception de contenus créatifs pour les pages web et les réseaux sociaux, adaptés aux groupes cibles et aux différents canaux (réseaux sociaux et web)
• Excellentes capacités d’écriture (claire, académique, aptitude à présenter l’essentiel, sans faute et avec un style assuré)
• Maîtrise des utils et programmes graphiques et production audivisuel (photographie et video)
• Excellentes capacités de synthèse et d’analyse
• Bonnes connaissances et suivi étroite au contexte socio-politique du pays et capacité de réfléxion critique
• Bonnes connaissances du système des médias nationaux /réseaux de contact
• Bonne capacité de conceptualisation et de proposition, de planification, d’organisation, de coordination, de gestion, d’esprit d’équipe, de sens de responsabilité, de rigueur, d’autonomie dans le travail
• Esprit ouvert/e, propositif/ve, proactif/ve dynamique, imaginatif/ve et avoir de l’initiative
• Parfaite maîtrise du français et du créole, oral et écrit, connaissances de base en anglais et espagnol un atout
• Bonne aptitude et intérêt à travailler dans la domaine de l’aide humanitaire et dans un contexte multiculturel
• Maîtrise de la gestion du cycle des projets (PCM)
• Bonne connaissance des aspects financiers de la gestion des projets (budget, rapportage, etc.)
Conditions particulières
• Être capable d’analyser et de promouvoir des solutions ; avoir une bonne capacité de conceptualiser et organiser le travail de manière efficace et efficiente ; avoir une bonne compétence dans la facilitation des processus de changement
• Avoir d’excellentes compétences et grande facilité dans la rédaction de textes. Être ouvert à apprendre et à appliquer de nouvelles méthodes et outils de travail
• Esprit d’équipe, sens des responsabilités, rigueur, autonomie dans le travail et disponibilité pour le travail ; être disponible de travailler en coordination avec tous les acteurs du développement.
Conditions de travail
Emploi à temps plein
– Lieu de travail : Port-au-Prince
– Date d’entrée souhaitée : le plus vite possible
– Rémunération selon le schéma salarial de la Coopération Suisse en vigueur.
How to apply
Les candidat.e.s intéressé.e.s sont invité.e.s à envoyer leur dossier (lettre de motivation, CV, copie de la carte d’identité et des certificats/diplômes pertinents, minimum deux (2) références professionnelles) à l’adresse suivante: portauprince.ressourceshumaines@eda.admin.ch jusqu’au 17 mars 2025 à 23h59.
Veuillez indiquer le titre du poste comme objet du courriel ainsi que votre nom et prénom. Si le titre de poste n’est pas spécifié, votre candidature ne sera pas prise en considération.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.