Chargé·e de Projet SIRH – SIEGE- basé à FRA-Asnieres-sur-Seine

Contrat à durée déterminée: 12 mois

Prise de poste : 01/01/2024

Localisation: FRA-Asnières-sur-Seine

PUI aux quatre cash du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 hundreds of thousands de bénéficiaires

Avec un funds de plus de 100 Thousands and thousands € par an

Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

Plus de 2000 collaborateurs nationaux

Environ 220 expatriés de 45 nationalités différentes

Et 140 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur la Path des RH

La Path des Ressources Humaines se compose de 25 personnes. La mission de ses membres est d’assurer le assist RH de l’organisation.

Et le Chargé·e de Projet SIRH dans tout ça?

En tant que Chargé·e de Projet SIRH, sous la responsabilité de la DRH, en collaboration avec les companies du département RH et du service Systèmes d’Data, vous serez en cost du projet SIRH, de l’administration au quotidien de l’ensemble des modules qui composent le Système d’Data des RH, ainsi que des futurs potentiels projets d’extension.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Administration quotidienne des modules et des fonctionnalités existantes pour le socle, le recrutement, les congés et absences, les feuilles de temps, la formation : configuration des processus dans l’outil, paramétrages quotidiens dans les différents modules, réponse aux difficultés et demandes de assist adressées par les utilisateurs, lien avec le prestataire.

Propositions d’améliorations : analyse et maîtrise des pratiques et activités RH réalisées par les équipes RH, propositions d’automatisation pour gagner en efficience et/ou en qualité de travail, analyse et take a look at des fonctionnalités non-utilisées des modules du SIRH et de leur plus-value éventuelle, réflexion sur la mise en place de KPI RH en lien avec les différentes activités du département.

Formation et accompagnement des utilisateurs : création de contenus de formation sous la forme la plus appropriée (tutoriels vidéos, fiches pratiques, and so forth.), formation/briefing des nouveaux utilisateurs, animation régulière de formations à vacation spot des utilisateurs.

Contribution aux projets d’extension du SIRH : veille energetic sur l’évolution des options, contribution au choix de la answer, participation au déploiement des différents projets.

Lien avec le prestataire PeopleSphères : coordination des échanges avec le service consumer et le service business du prestataire, suivi des réponses apportées, suivi des améliorations de l’outil et diffusion en interne pour une bonne appropriation par les companies concernés.

Les défis qui vous attendent:

Améliorer l’outil existant et développer la pleine capacité de notre SIRH, permettre aux équipes de gagner en efficience et partager les informations RH de façon plus fluide

Ce qu’il vous faudra pour réussir

Formation

Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Grasp 2 ou équivalent) en systèmes d’info et/ou en gestion des ressources humaines.

Expérience

Vous êtes fort d’une expérience d’au moins 3 ans en gestion de données et des systèmes d’info RH, idéalement en ONG internationale (terrain et/ou siège). Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !

Compétences

Vous avez de très bonnes connaissances en gestion de données, un intérêt marqué pour les systèmes d’info, pour l’optimisation de l’outil numérique et les outils de bureautique ? Ce poste est fait pour vous !

Qualités requises

Vous êtes drive de proposition, faites preuve d’une grande rigueur, d’autonomie, d’organisation, d’une bonne gestion des priorités. Vous faites preuve de dynamisme, d’adaptabilité, d’un glorious relationnel et de facilités de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous avez le goût du travail en équipe.

Langues

Vous parlez le français et l’anglais couramment ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !.

Le mot du supervisor

« Si vous aimez améliorer les outils pour faciliter le travail au quotidien, si vous souhaitez travailler dans une bonne ambiance, alors n’hésitez plus ! »

PUI vous proposera

Statut: Cadre

Salaire: 3100 EUR bruts mensuel sur 12 mois

Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance

Prise en cost: Prise en cost à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)

Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son motion humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au lengthy de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute info allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le problem et à rejoindre la grande famille PUI ?