Chargé de projets – Justice et Réforme de l’Etat H/F

Expertise France est une agence de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l’économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d’objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l’opérateur de tous les ministères. En 2021, l’agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L’objectif d’Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Notre force est d’assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d’expertise qui comprend :

• Gouvernance démocratique, économique et financière.
• Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
• Climat, agriculture et développement durable.
• Santé et développement humain.

Au sein du département « Gouvernance », sous la supervision, du Responsable du pôle et son adjoint « Justice et Réforme de l’Etat » et d’un.e coordinateur.trice de l’unité Justice, le/la chargé.e de projets assure la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des phases du cycle de projet (de la conception à la capitalisation).Il/Elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets. Il/Elle s’appuie sur les ressources et services mis à disposition au sein de l’établissement.

L’étendue des missions, activités et responsabilités du/ de la chargé.e est fixée dans le cadre du rôle qui lui est confié au sein de son département. La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives. Il/elle est plus particulièrement responsable de la mise en œuvre opérationnelle des projets dans le secteur de la réforme de l’Etat. Il/elle devra travailler sur tous ces aspects en coordination étroite avec les institutions publiques intervenant dans le domaine, les consultants mobilisés par Expertise France ainsi que les départements sectoriels compétents, le cas échéant.

ACTIVITE DE DEVELOPPEMENT DE PROJET

• Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maitrises d’ouvrage, bailleurs et bénéficiaires potentiels
• Participe au développement de l’activité sur le périmètre du pôle ou du département et contribue à la définition des orientations en la matière
• Identifie de nouvelles opportunités de projets
• Participe au développement d’offres de service ainsi qu’à la rédaction d’offres techniques et financières pour le compte des bailleurs
• Assure directement ou fournit un appui au cycle d’instruction de projets propre à Expertise France.

ACTIVITE DE GESTION DE PROJET

• Appui à la coordination technique, l’animation de(s) l’équipe(s) du projet et les relations avec les prestataires et partenaires
• Identifie les risques et propose des mesures correctives et les fait remonter à sa hiérarchie
• Est le référent des équipes projet en matière administrative et financière ainsi que pour les audits projets ; est le garant de la gestion des risques contractuels du projet
• Prépare les exercices budgétaires et les audits (météo des projets, revue semestrielle,…)
• Assure l’interface entre le terrain et le siège et/ou assure le backstopping du ou des projets dont il a la charge
• Participe à l’identification des ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires…) et prépare la contractualisation
• Participe à l’analyse des appels à projets, à la rédaction des cahiers des charges ou des termes de référence dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet
• Veille au respect des engagements contractuels techniques et financiers
• Contribue à la diffusion de l’information, à la visibilité et aux activités de communication sur le projet
• Participe au processus de capitalisation et aux divers travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’Agence.
• S’assure de la bonne application des règles et procédures de l’agence, notamment des règles de sécurité sur le terrain

ACTIVITE D’APPUI ET DE CONTRÔLE QUALITE / BACKSTOPPING

• Accompagne le chef de projet dans la planification, le suivi, l’évaluation, la capitalisation d’un ou plusieurs projets
• Veille au respect des engagements contractuels techniques et financiers
• S’assure de la qualité des livrables : rapports techniques et financiers, procédures, respect des délais
• Constitue un appui dans le cadre des divers exercices budgétaire et des audits (météo des projets, revue semestrielle,)
• Identifie les risques et propose des mesures correctives et les fait remonter à sa hiérarchie
• Titulaire d’une formation supérieure en sciences politiques, sociologie, relations internationales, coopération internationale, droit, Développement ou administration publique
• Expérience réussie d’au moins 5 ans dans le secteur du développement et de la coopération internationale et en gestion de projet
• Une expérience dans le domaine de la réforme de l’Etat, et notamment dans le domaine de la gouvernance des administrations nationales et/ou internationales serait un avantage
• Connaissance des mécanismes des financements européens et AFD exigés
• Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement ; et/ou des marchés publics
• Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet en particulier en matière de gestion de projet y compris sur les aspects financiers et logistiques.
• Maitrise de l’anglais (oral et écrit)
• Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel notamment)
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Sens de la diplomatique, capacité de coordination à distance, et capacité d’adaptation
• Réactivité, autonomie – travail en équipe.

La rémunération pour ce poste est composée d’un package annuel comprenant les avantages suivants :

• Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
• Une part variable de 3% du salaire brut annuel
• Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu’à 10 jours de RTT par an.
• Une part d’intéressement, calculée en fonction des résultats de l’année.
• Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
• Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
• Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo ou en train.
• Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l’agence.
• La possibilité de télé travailler 2 jours par semaine.
• Une prime de vacances annuelle de 450 euros.