Chargé de suivi évaluation du portefeuille de consolidation de la paix

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Mission and objectives

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Context

Le Fonds de Consolidation de la Paix (PBF – Peace building Fund) intervient en Guinée depuis 2007. Le 3nd volet de la troisième phase (2023– 2026) d’appui du Fonds de consolidation de la Paix couvre actuellement 9 projets qui sont en cours pour un budget total de 20 million de dollars US en 2024.
Le Secrétariat Permanent du Fonds de Consolidation de la Paix accompagne les agences du SNU et ONG récipiendaires de fonds du PBF dans la mise en œuvre du portefeuille de projets et joue un rôle de coordination des parties prenantes au portefeuille. Il joue aussi un rôle d’assurance qualité.
Le Secrétariat est logé au bureau du Coordonnateur du Système des Nations Unies en Guinée et rapporte à la fois au coordonnateur résident du Système des Nations Unies et au Bureau d’Appui à la Consolidation de la Paix. Il est géré administrativement par le Bureau du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) en Guinée.
En vue d’accompagner la mise en œuvre du portefeuille de consolidation de la Paix en Guinée, le bureau du PNUD recrute un (e) (01) Chargé (é) de Suivi/Evaluation pour le Secrétariat Permanent du Fonds de Consolidation de la Paix en Guinée.
Sous la supervision directe du Coordonnateur National du Fonds de Consolidation de la Paix et en en étroite collaboration avec le Conseiller en Paix et Développement (PDA), le/la Chargé (e) de Suivi et Evaluation appuie la gestion programmatique et le suivi-évaluation du portefeuille de consolidation de la paix financé(e) par le PBF. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes des agences du SNU et des ONG impliquées dans les projets financés par le PBF afin d’appuyer la bonne exécution du portefeuille.

Task description

Sous la supervision directe de Coordonnateur national du Secrétariat de consolidation de la paix, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :
 Apporter un appui technique en suivi-évaluation aux agences du SNU et ONGs récipiendaires des fonds PBF ;
 Renforcer les capacités des parties prenantes des projets du portefeuille de consolidation de la Paix, en vue d’une mise en œuvre efficace des plans de suivi-évaluation et d’une alimentation régulière et de qualité des cadres de résultats des projets ;
 Faciliter l’acquisition et le partage des connaissances en lien avec les approches de suivi-évaluation ;
 Coordonner avec les Agences du SNU et ONG récipiendaires pour assurer la finalisation et la mise à jour des plans de Suivi et Évaluation des projets ;
 Assurer un suivi régulier des activités programmatiques menées sur le terrain à travers des missions de suivi-évaluation conjointes ;
 Mettre en place et assurer la gestion d’une base des données des projets, avec la création et maintenance d’un dashboard de rapportage mensuel ;
 Encourager une analyse plus approfondie des données des projets afin de pouvoir proposer des ajustements éventuels des interventions et identifier des points d’entrée programmatiques ;
 En collaboration avec les projets et contreparties nationales, identifier les forces et les faiblesses des mécanismes de suivi-évaluation en place et faire des propositions conséquentes pour l’amélioration du suivi-évaluation et la gestion des données des projets (collecte, contrôle de qualité, traitement, archivage et analyse) ;
 Contribuer à la définition ou revue des indicateurs de projet, en assurant l’alignement avec les guidelines du PBF ;
 Assurer la documentation détaillée du progrès et des résultats des projets et contribuer à assurer l’assurance qualité du reporting (semestriel, annuel, final) des agences du SNU et ONG récipiendaires ;
 Participer et contribuer au Groupe Interagence de Suivi-Evaluation (GISE) de l’UNCT ;
 Contribuer à l’élaboration des nouveaux documents de projets qui seront soumis au Fonds de Consolidation de la Paix, surtout pour contribuer a une bonne conception de cadres de résultats ;
 Contribuer à l’élaboration des termes de références des exercices d’évaluation des projet (évaluations à mi-parcours, finales indépendantes, exercices de collecte de données) et suivre leur mise en œuvre.
 Participer et contribuer à la coordination et à l’harmonisation des interventions sur le terrain (cartographie) ;
 Contribuer au renforcement de la collecte, le traitement et l’analyse des données par les Sous Bénéficiaires ;
 Identifier et collaborer avec toute autre entité de mise en œuvre ou partenaire technique externe disposant de données pertinentes permettant de mesurer les résultats attendus des projets ;
 Suivre et évaluer l’exécution des plans de mise en œuvre en conformité avec les résultats attendus ;
 Contribuer à la standardisation, l’harmonisation des outils de collecte de données, des indicateurs ;
 Documenter et diffuser l’expérience acquise dans le portefeuille de consolidation de la paix ;
 Aider a assurer l’intégration transversale du genre dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets relevant de son portefeuille.
 Contribuer aux réseaux de connaissance et communautés des pratiques sur les activités de consolidation de la paix ;
 En lien avec l’analyste de communication du secrétariat, renforcer les aspects de la communication stratégique autour du portefeuille de consolidation de la Paix ;
 Aider à développer et mettre en œuvre un plan de communication sur les résultats du portefeuille de consolidation de la paix en étroite coordination avec l’analyste communication du secrétariat PBF, les chefs de projets et les chargés de communication des agences et ONG récipiendaires.
 Faire les analyses qui permettent au SNU et au Bureau d’Appui à la Consolidation de la Paix de comprendre les progrès d’ensemble du portefeuille au-delà des projets individuels ;
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
 Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
 Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
 Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
 Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
 Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
 Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
Résultats attendus:
 Le portefeuille de consolidation de la paix est doté d’un cadre de suivi-évaluation performant dont le suivi régulier facilite la prise de décision pour améliorer la performance des projets ;
 Les capacités des chargés de suivi-évaluation des projets de consolidation de la paix sont renforcées ;
 Les cadres de résultat et les mécanismes de suivi-évaluation des nouveaux projets permettent d’effectivement mesurer l’impact de ceux-ci
 Le Suivi – évaluation du portefeuille de consolidation est mené dans les délais, dans le cadre des guidelines de PBSO ;
 Les rapports de projets sont de qualité et soumis à PBSO dans les délais requis.
 Le portefeuille de consolidation de la paix est doté d’un plan de communication
 Le renforcement des systèmes de rapportage, collecte de données, la mise en œuvre d’études et évaluations de programme, la bonne analyse et présentation des résultats programmatiques contribuent à la création d’un bon système de suivi-évaluation programmatique du portefeuille de consolidation de la Paix.
 La perspective de l’âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l‘affectation
 Un rapport des réalisations dans le domaine du volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.