Chef.fe de mission

PLAY International recherche son/sa futur.e Chef.fe de Mission en République Démocratique du Congo.

La prise de fonction est prévue en février 2025.

Lieu d’affectation : Kinshasa, RDC.

PLAY International

PLAY International est une ONG française fondée en 1999 sur une conviction : le sport est une source de solutions pour répondre à nos enjeux de société. La principale mission de PLAY International consiste à concevoir et mettre en œuvre des projets d’éducation et d’inclusion à destination des enfants et des jeunes en situation de vulnérabilité, en utilisant le jeu sportif comme outil pédagogique. L’ONG travaille notamment sur des problématiques telles que l’accès et le maintien à l’école, l’égalité filles-garçons, la réconciliation des communautés, la prévention santé – bien manger – bien bouger – bien dormir – bien utiliser les écrans, le changement de regard sur le handicap… Depuis sa création, PLAY International a mis en œuvre des projets éducatifs et humanitaires en France et à l’international dans plus de 25 pays au bénéfice de près d’1 million d’enfants. Aujourd’hui, l’association s’appuie sur 6 missions au Burundi, au Rwanda, en France, au Kosovo, aux Comores et au Sénégal. PLAY International est membre du Groupe SOS.

Groupe SOS

Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Sans actionnaire, non lucratif, le Groupe SOS agit en France et dans plus de 40 pays dans le monde.

Responsabilités et missions

Le.a Chef.fe de Mission est directement responsable de la planification stratégique, des finances, des ressources humaines, de la conception et de la mise en œuvre des programmes, des opérations de soutien du programme, de l’administration, de la sûreté et de la sécurité, du suivi et de l’évaluation, de l’expansion/développement et de la représentation de l’ONG requises pour le bon déroulement des opérations de PLAY dans le pays. Le.a Chef.fe de Mission joue un rôle de premier plan grâce à un haut niveau de leadership stratégique et à un plaidoyer efficace. Il/elle est responsable en dernier ressort de tous les aspects des projets nationaux et veille à ce que la structure organisationnelle soit adaptée au contexte opérationnel.

Le poste s’inscrit dans le cadre d’une ouverture de bureau dans le cadre d’un projet de 2 ans, 100% financé par Expertise France et se déroulant à Kinshasa. Le poste implique le management direct de 2 employés (1 international, 1 local) et indirect de 2 employés locaux supplémentaires. L’ancrage institutionnel et légal de PLAY en RDC ainsi que la visibilité de l’association dans l’écosystème sera un enjeu majeur du poste.

Le.a Chef.fe de Mission travaille sous la responsabilité de la Directrice des Opérations de l’ONG, basée à Paris, siège de l’organisation. Les missions du/de la CDM sont les suivantes :

Stratégie et développement de la mission

• Analyser le contexte et besoins de développement dans le pays et proposer de nouveaux programmes et partenariats, cohérent avec la stratégie nationale et globale.
• Assurer la représentation extérieure et le positionnement stratégique de PLAY auprès des interlocuteurs locaux et internationaux (acteurs institutionnels, bailleurs de fonds, ONG et OSC, etc.) ;
• Identifier les potentiels partenaires locaux et/ou internationaux pertinents et s’assurer que chaque partenariat contribue à l’atteinte de la stratégie, globale, régionale et nationale de PLAY.
• Définir les éléments partenariaux avec les institutions éducatives et sportives et suivi des signatures des documents conventionnels ;
• Identifier les appels à propositions, rechercher des opportunités de financement, et piloter les réponses de la mission à ces opportunités.

Opérations

• Veiller à ce que les procédures administratives, comptables et financières soient respectées et conformes au manuel des procédures de PLAY et aux exigences des bailleurs.
• Superviser la mise en œuvre des projets et de leurs activités, conformément aux engagements vis-à-vis des donateurs et bailleurs.
• S’assurer de l’inclusion de la technicité de PLAY dans la mise en œuvre des activités, par la facilitation d’une coordination technique entre Coordinateur Pédagogique de la mission et Référent Technique du siège ;
• Soutenir la capitalisation et l’intégration de mesures de suivi et évaluation dans les stratégies, cadres, politiques et plans du pays.

Management des Ressources Humaines

• Superviser l’équipe de la mission, leur évaluation et le renforcement de capacités.
• Faciliter la coordination interne et la communication au sein des bureaux de l’équipe pays et avec les autres bureaux de PLAY à l’international et au siège.
• Participer à la vie associative globale.

Sécurité et sûreté

• Effectuer d’une veille constante des risques et documenter les informations relatives à la sécurité locale (contexte social et politique, acteurs externes, économie…), et les communiquer au siège.

Compétences requises

• Excellentes compétences en communication, diplomatie et en négociation avec institutions et bailleurs
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Bonnes compétences en gestion financière et administratives
• Fortes capacités d’organisation et de planification
• Intérêt à développer de nouveaux projets, à identifier de nouvelles opportunités et à contribuer au développement de la mission de PLAY dans la région
• Leadership, goût pour le travail en équipe multiculturelle
• Intérêt pour les thématiques de développement, dont celles de protection de l’enfance et d’éducation, du sport comme un outil d’éducation.
• Gestion du stress et des priorités
• Adaptabilité, flexibilité
• La maitrise du français est requise. La maitrise de l’anglais est un atout. La maitrise de langues locales (eg. Lingala) est également un atout.

Formation

• Master II en Relations Internationales, Gestion de projets, Sciences politiques, ou équivalent.

Expériences

• Au moins 5 ans d’expérience dans le secteur de la Coopération Internationale, de l’Humanitaire et/ou du Développement.
• Expérience précédente en tant que chef de mission ou sur un poste à responsabilité équivalente en ONG/coopération
• Expérience avérée en matière de collecte de fonds, rédaction de projets en réponse aux opportunités de bailleurs conformément à leurs exigences. La connaissance des bailleurs publics et internationaux tels que l’AFD ou l’UE, est un atout.
• Expérience en gestion financière est un atout
• Expérience de gestion partenariale est un atout
• Expérience avérée en management d’équipes nationales et internationales
• Connaissance du pays est un atout

Conditions

• Contrat + durée : CDDU de 12 mois (renouvelable)
• Salaire : selon la grille salariale de PLAY
• Avantages : per diem, vol AR, assurance santé et rapatriement.
• Lieu : Kinshasa, RDC
• Date de prise de fonction : février 2025