| Intitulé du Poste | Chef d’équipe Finance RH et Administration |
| Superviseur Hierarchique | Responsable de Base |
| Superviseur Technique | Support services Manager |
| Nr des Staff Supervisés par ce poste | 3 |
| Lieu de Travail | Adré |
| Durée de Contrat | 12 mois (renouvelable) |
| Type de Contrat | National |
| Salaire et avantages | Management Bande G |
Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour la réalisation du souhait de rentrer chez soi.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et s’est développé depuis pour devenir une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est celle d’une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
1. Contexte
DRC a récemment été enregistré au Tchad. Nous commençons les opérations à partir de zéro et visons à les développer rapidement avec pour objectif principal de répondre à la crise humanitaire dans l’est du pays en étroite coordination avec DRC au Soudan. La programmation multi-pays sera également explorée dans le sud du pays en synergie avec DRC Centrafrique et Cameroun.
DRC met fortement l’accent sur le partenariat, la localisation et les solutions durables, en œuvrant pour des partenariats équitables, des mécanismes de coordination efficaces et le renforcement des capacités des acteurs nationaux et locaux afin de répondre efficacement aux besoins urgents, et de tracer la voie vers des solutions durables. DRC est établi dans six pays d’Afrique de l’Ouest et d’Afrique centrale et dispose d’un bureau régional à Dakar, au Sénégal.
2.Objet
Sous la responsabilité directe du Responsable de Base il/elle aura la charge de :
- Superviser les membres de l’équipe Finance ;
- Fournir un soutien et des conseils techniques à l’équipe ;
- Exécuter les tâches comptables quotidiennes et aider à coordonner les fonctions ainsi que les services financiers à Bangui et entre Bangui et les bases ;
- Produire des prévisions et des rapports financiers pertinents sur une base régulière ;
- Assister le Responsable Finance dans la réalisation des budgets et rapports des bailleurs.
3.Responsabilités
Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont :
Gestion
- Superviser l’équipe (y compris la planification des ressources humaines à sa charge, la gestion de leur performance, leur bien-être et le développement de leurs compétences) ;
- Assurer la supervision technique de l’ensemble du personnel Finance de la mission ;
- Assurer une planification efficace et une mise en œuvre de qualité des activités du Département Finance ;
- Assurer l’orientation financière des nouveaux salariés (internationaux ou nationaux) arrivant dans la mission.
Transferts, paiements et conformité
- S’assurer que tous les paiements satisfont aux exigences de la législation nationale et entretenir de bonnes relations avec les autorités, les conseillers fiscaux ou d’autres parties prenantes pour garantir le respect des exigences fiscales ;
Comptabilité
- Assurer la conformité des opérations financières et comptables aux procédures de DRC, les règles de gestion comptables généralement admises ainsi que les exigences des bailleurs de fonds ;
- Assurer, sous la supervision du Responsable Finance, l’implémentation des procédures de contrôle interne, afin de garantir la protection des actifs de l’organisation.
Contrôle budgétaire, planification et reporting
- Assurer la mise en œuvre d’outils pour l’allocation des coûts partagés ;
- Assurer la liaison et le suivi régulier du budget avec les gestionnaires de Programme ;
- Appuyer la préparation de la publication des rapports des donateurs ;
- Préparer le rapport financier mensuel (avec l’ensemble des pièces justificatives jointes).
Système ERP de DRC Dynamics
- S’assurer que les fonctionnalités financières de l’ERP sont correctement utilisées par le personnel concerné et que l’équipe a les connaissances et l’accès à l’information nécessaires pour utiliser DRC Dynamics ;
- Appliquer les rapports et les analyses de données du système ERP afin d’améliorer les performances.
Gestion des ressources humaines et Administration générale
- Assurer une communication régulière avec les départements en Coordination.
- Suivi des contrats de travail, des paiements en fonction de la présence et de toute autre tâche administrative y afférente.
- Fournir un soutien technique en termes de finance et gestion RH à tout le personnel des bureaux de la zone.
- Aider à assurer la conformité du personnel avec les politiques en matière de ressources humaines, conformément au Manuel des opérations de DRC, au règlement intérieur et à la politique sociale de l’organisation.
- Gérer le processus de paie sur sa zone d’intervention et s’assurer que la paie mensuelle est exacte et envoyée à temps en coordination pour validation
- Veiller à ce que les suivis des congés, du recrutement et de la formation du personnel de terrain soient mis à jour sur une base régulière.
- Surveiller l’assiduité du personnel de terrain et s’assurer que toutes les feuilles de temps du personnel sont soumises et classées à temps.
- Superviser la préparation des contrats des employés locaux recrutés sur terrain pour la zone et les envoyer en coordination pour signature
- Responsable de l’exactitude, de l’exhaustivité et de la mise à jour des informations du dossier du personnel à la fois papier et dans Dynamics
- Veiller à ce que les nouveaux employés recrutés localement reçoivent une orientation et une initiation appropriées.
4.Qualifications requises
- Précédente expérience professionnelle directe en Finance d’au moins quatre (4) années dans une structure similaire ou équivalente ;
- La maitrise confirmée de l’outil informatique (Excel, Word, Outlook) est indispensable ;
- La maitrise d’un outil de gestion intégré type ERP tel que Dynamics est un avantage ;
- Bonnes aptitudes à communiquer : niveau confirmé en français à l’écrit ainsi qu’à l’oral ;
- Capacité d’anticipation et de travail en autonomie ;
- Excellentes compétences organisationnelles : aptitude à déterminer les priorités ; attention particulière portée aux détails sont indispensables ;
- Rigueur dans le travail
5.Compétences et qualités exigées
- À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
- Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
- Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
- Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
- D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
- De bonnes capacités organisationnelles sont requises
- Sens de l’éthique exemplaire
- Capacité à travailler en équipe et bon sens de l’humour
6.Process de candidature
Vous êtes intéressé(e) ? Alors postulez sur ce poste à l’adresse suivante : https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=170518&DepartmentId=19158&SkipAdvertisement=true .Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV actualisé (pas plus de quatre pages). Ces deux documents doivent être rédigés en français. Un dépôt physique peut également se faire au bureau de DRC à Adré.