International Finance Corporation
JOB DESCRIPTION
Organisation et établissement de rapports
Le titulaire fera partie de la Section des services financiers et ne supervisera pas directement le personnel. Il sera membre de l’équipe de mise en œuvre du progiciel de gestion intégré (ERP) dans le cloud, et sera directement rattaché au chef de l’unité des finances extrabudgétaires. Il travaillera en étroite collaboration avec les membres de l’équipe ERP. En tant que chef de projet pour le projet de recouvrement des coûts au sein de l’équipe ERP, le titulaire participera aux activités de gouvernance de la mise en œuvre du progiciel de gestion intégré.
Responsabilités
Fonction 1 (y compris les résultats escomptés) Préparer les instructions administratives et les procédures pour la mise en œuvre de la politique de recouvrement des coûts de l’OACI, en obtenant des résultats tels que : • Examiner les instructions administratives existantes et déterminer les changements nécessaires pour les rendre conformes à la nouvelle politique de recouvrement des coûts. • Préparer et diriger des réunions avec les différentes parties prenantes de l’OACI qui ont un impact direct et indirect sur la politique de recouvrement des coûts et les instructions administratives qui en découlent, y compris au siège et dans les bureaux régionaux, selon les besoins. • Sur la base des activités et des contributions ci-dessus, préparer des projets d’instructions administratives et de procédures pour la mise en œuvre de la nouvelle politique de recouvrement des coûts de l’OACI à diffuser pour commentaires/retours d’information. • Finaliser les instructions administratives et les procédures en intégrant les commentaires/retours reçus, le cas échéant. Fonction 2 (y compris les résultats escomptés) Définir les exigences du système pour mettre en œuvre un système de comptabilité analytique pour le recouvrement des coûts, en obtenant des résultats tels que : • Effectuer une analyse des écarts sur les solutions ERP, en modifiant les procédures selon les besoins pour les « adapter », et élaborer les exigences du système pour la mise en œuvre des procédures. • Élaborer un plan de travail pour la mise en œuvre. • Assurer la liaison avec le Équipe de mise en œuvre de l’ERP et autres parties prenantes, selon le cas, pour garantir que les exigences sont bien saisies et comprises • Ajuster/modifier le projet d’exigences en fonction des commentaires/contributions des autres parties prenantes, selon le cas Fonction 3 (incl. Résultats attendus) Élabore les coûts standard et la grille tarifaire à des fins de facturation, en obtenant des résultats tels que : • Mettre à jour le modèle de coûts de l’OACI et déterminer les taux de coûts et les frais standard et contribuer à l’exercice budgétaire triennal sur la base de la politique de recouvrement des coûts et des données actualisées sur les facteurs de coûts • Organiser des réunions avec les parties prenantes pour discuter/examiner/affiner l’approche de facturation des coûts standard proposée et les facteurs de coûts • Assurer la liaison avec l’équipe de mise en œuvre de l’ERP pour coordonner et déterminer les paramètres de l’ERP requis pour mettre en œuvre la nouvelle méthodologie de calcul des coûts • Finaliser les taux de coûts et les frais standard et les saisir dans l’ERP Fonction 4 (incl. Résultats attendus) Dirige la mise en œuvre de la fonctionnalité de comptabilité analytique dans le système ERP, en obtenant des résultats tels que : • Exécuter les activités de gouvernance requises du rôle de chef de projet, y compris l’élaboration d’une analyse de rentabilisation et d’un plan, en fournissant des mises à jour régulières aux parties prenantes et à la direction • Participer aux séances de conception avec les intégrateurs et d’autres équipes qui ont des dépendances avec ce projet • Développer des scripts de test et effectuer des tests système, charger des données, effectuer un pilote de mise en œuvre, déployer la mise en œuvre complète • Organiser des réunions avec les parties prenantes pour recueillir les résultats des tests, le cas échéant • Préparer des documents d’orientation et de formation et participer et/ou mener ateliers pour ceux qui effectuent les tâches de test et de mise en œuvre selon les besoins Fonction 5 (incl.Résultats attendus) Élabore du matériel de formation pour les utilisateurs concernant les procédures et les outils soutenant le système de comptabilité analytique et organise des ateliers, au besoin, en obtenant des résultats tels que : • Élabore du matériel de formation pour les procédures et le système de recouvrement des coûts • Anime des séances de formation sur le recouvrement des coûts pour les utilisateurs de l’OACI, y compris la direction Fonction 6 (incl. Résultats attendus) Exécute d’autres tâches connexes, selon les besoins.
Compétences
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Professionnalisme : Bonne connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et des principes et méthodes de comptabilité analytique. Familiarité avec les systèmes de comptabilité en nuage. Excellentes compétences en matière de collaboration, car une coopération étendue est requise de la part de toutes les divisions, bureaux et offices. Fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Travail en équipe : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; sollicite des contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres ; place l’agenda de l’équipe avant son agenda personnel ; soutient et agit en accord avec la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la coresponsabilité des lacunes de l’équipe. Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; Pose des questions pour clarifier les choses et manifeste de l’intérêt pour la communication dans les deux sens; Adapte le langage, le ton, le style et le format en fonction de l’auditoire; Fait preuve d’ouverture dans le partage de l’information et tient les gens informés. Responsabilité: Assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements; Livre les extrants dont il est responsable dans les délais, au coût et selon les normes de qualité prescrits; Agit en conformité avec les règlements et les règles de l’organisation; Soutient ses subordonnés, assure la surveillance et assume la responsabilité des tâches qui lui sont déléguées; Assume la responsabilité personnelle de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant. Orientation client: Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients; Établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; Identifie les besoins des clients et les associe à des solutions appropriées; Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes; Tient les clients informés de l’avancement ou des revers des projets; Respecte les délais de livraison des produits ou des services au client. Jugement/Prise de décision : Identifie les enjeux clés d’une situation complexe,et va au cœur du problème rapidement; rassemble les informations pertinentes avant de prendre une décision; considère les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre; prend des décisions en tenant compte de l’impact sur les autres et sur l’Organisation; propose un plan d’action ou fait une recommandation sur la base de toutes les informations disponibles; vérifie les hypothèses par rapport aux faits; détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents à la décision; prend des décisions difficiles lorsque cela est nécessaire.
Éducation
Essentiel • Un diplôme universitaire de niveau avancé (maîtrise ou équivalent universitaire) en comptabilité, en finances, en administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiante en comptabilité, en finances, en administration des affaires ou dans un domaine connexe peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. • Cours en comptabilité analytique. • Un titre professionnel en comptabilité (p. ex. CA, CPA, CGA, CMA ou équivalent). Souhaitable • Certificat en comptabilité analytique. • Un certificat ou une accréditation en gestion de projet (p. ex. PRINCE2, PMP) est hautement souhaitable
Expérience professionnelle
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• Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des opérations financières, la comptabilité, le budget ou un domaine connexe sont requises. • Une expérience dans la détermination des coûts et des prix des produits à l’aide de la méthodologie de la comptabilité analytique est requise. • Une expérience dans la rédaction de procédures et la documentation des flux de processus est requise. • Une expérience dans la mise en œuvre de progiciels de gestion intégrés (ERP), la conduite d’analyses des écarts et la définition des exigences du système est requise. • Une expérience des examens de processus, des activités de mise en œuvre de systèmes, de la documentation et des contrôles financiers internes est requise. • Une expérience dans la gestion de projets financiers et de systèmes, en particulier dans la planification, la coordination et la gestion du travail d’un grand nombre de participants travaillant sur une initiative commune, est requise. • Une expérience de niveau expert avec Microsoft Excel est requise. • Une expérience des règlements, règles et pratiques financiers du système des Nations Unies est souhaitable. • Une expérience en tant que chef de projet et/ou chef d’équipe dans des projets/entreprises similaires est souhaitable.
Langues
Essentiel Maîtrise de l’anglais écrit, parlé et lu. Souhaitable Connaissance pratique d’une autre langue de l’Organisation (arabe, chinois, espagnol, français, russe).
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