Fonction 1 (y compris les résultats escomptés) Préparer les instructions administratives et les procédures pour la mise en œuvre de la politique de recouvrement des coûts de l’OACI, en obtenant des résultats tels que : • Examiner les instructions administratives existantes et déterminer les changements nécessaires pour les rendre conformes à la nouvelle politique de recouvrement des coûts. • Préparer et diriger des réunions avec les différentes parties prenantes de l’OACI qui ont un impact direct et indirect sur la politique de recouvrement des coûts et les instructions administratives qui en découlent, y compris au siège et dans les bureaux régionaux, selon les besoins. • Sur la base des activités et des contributions ci-dessus, préparer des projets d’instructions administratives et de procédures pour la mise en œuvre de la nouvelle politique de recouvrement des coûts de l’OACI à diffuser pour commentaires/retours d’information. • Finaliser les instructions administratives et les procédures en intégrant les commentaires/retours reçus, le cas échéant. Fonction 2 (y compris les résultats escomptés) Définir les exigences du système pour mettre en œuvre un système de comptabilité analytique pour le recouvrement des coûts, en obtenant des résultats tels que : • Effectuer une analyse des écarts sur les solutions ERP, en modifiant les procédures selon les besoins pour les « adapter », et élaborer les exigences du système pour la mise en œuvre des procédures. • Élaborer un plan de travail pour la mise en œuvre. • Assurer la liaison avec le Équipe de mise en œuvre de l’ERP et autres parties prenantes, selon le cas, pour garantir que les exigences sont bien saisies et comprises • Ajuster/modifier le projet d’exigences en fonction des commentaires/contributions des autres parties prenantes, selon le cas Fonction 3 (incl. Résultats attendus) Élabore les coûts standard et la grille tarifaire à des fins de facturation, en obtenant des résultats tels que : • Mettre à jour le modèle de coûts de l’OACI et déterminer les taux de coûts et les frais standard et contribuer à l’exercice budgétaire triennal sur la base de la politique de recouvrement des coûts et des données actualisées sur les facteurs de coûts • Organiser des réunions avec les parties prenantes pour discuter/examiner/affiner l’approche de facturation des coûts standard proposée et les facteurs de coûts • Assurer la liaison avec l’équipe de mise en œuvre de l’ERP pour coordonner et déterminer les paramètres de l’ERP requis pour mettre en œuvre la nouvelle méthodologie de calcul des coûts • Finaliser les taux de coûts et les frais standard et les saisir dans l’ERP Fonction 4 (incl. Résultats attendus) Dirige la mise en œuvre de la fonctionnalité de comptabilité analytique dans le système ERP, en obtenant des résultats tels que : • Exécuter les activités de gouvernance requises du rôle de chef de projet, y compris l’élaboration d’une analyse de rentabilisation et d’un plan, en fournissant des mises à jour régulières aux parties prenantes et à la direction • Participer aux séances de conception avec les intégrateurs et d’autres équipes qui ont des dépendances avec ce projet • Développer des scripts de test et effectuer des tests système, charger des données, effectuer un pilote de mise en œuvre, déployer la mise en œuvre complète • Organiser des réunions avec les parties prenantes pour recueillir les résultats des tests, le cas échéant • Préparer des documents d’orientation et de formation et participer et/ou mener ateliers pour ceux qui effectuent les tâches de test et de mise en œuvre selon les besoins Fonction 5 (incl.Résultats attendus) Élabore du matériel de formation pour les utilisateurs concernant les procédures et les outils soutenant le système de comptabilité analytique et organise des ateliers, au besoin, en obtenant des résultats tels que : • Élabore du matériel de formation pour les procédures et le système de recouvrement des coûts • Anime des séances de formation sur le recouvrement des coûts pour les utilisateurs de l’OACI, y compris la direction Fonction 6 (incl. Résultats attendus) Exécute d’autres tâches connexes, selon les besoins.