Purpose of Activity/Assignment:

L’Initiative mondiale pour l’éradication de la poliomyélite (IMEP) vise à garantir que les générations futures seront à l’abri de la menace de la paralysie due à la poliomyélite. La réalisation de cet objectif dépend de l’interruption de la transmission du poliovirus dans les pays endémiques et de la garantie de réponses rapides et efficaces aux épidémies de poliovirus survenant dans les pays exempts de poliomyélite.

A l’instar de plusieurs pays de la région africaine de l’OMS, la Guinée fait face à plusieurs épisodes épidémiques de poliovirus circulants, dérivés de souche vaccinale de type 2 avec 43 cas en 2020 et 9 cas en 2021. A cet effet plusieurs tours de journées locales de vaccination (JLV) riposte au mOPV2 ont été organisés et une campagne nationale (JNV) préventive au bOPV a été organisée en octobre 2021.

En 2022, à la suite de l’introduction du nOPV2 dans beaucoup de pays de la sous-région, la Guinée bien qu’ayant rempli toutes les conditions n’a pas utilisé ce vaccin et n’a organisé aucune campagne de vaccination préventive.

 

Le Pays a enregistré à partir de juin 2023 des cas de PV2 dans le district de Siguiri, et conformément aux procédures opérationnelles standard (SOP) pour répondre à un événement ou à une épidémie de poliomyélite il a planifié des activités de vaccination supplémentaire réactives en plusieurs rounds avec le nOPV2.

Alors que le spécialiste en logistique, chaîne du froid et en gestion des vaccins est une fonction essentielle pour toute activité de vaccination supplémentaire (AVS) contre la poliomyélite, il devient particulièrement important lorsque le vaccin antipoliomyélitique oral monovalent de type 2 est déployé. Le pays est dans les préparatifs d’une campagne de vaccination de riposte contre la Poliomyélite qui aura lieu dans 21 districts en début septembre et il est prévu 2 campagnes nationales d’ici la fin de l’année en plus d’une campagne nationale de suivi contre la rougeole au mois d’octobre. Ces activités de vaccination supplémentaires créent une charge de travail additionnelle pour les équipes.

 

Afin d’améliorer la qualité de la réponse pour les différents passages, particulièrement pour les aspects relatifs à la manipulation et la gestion du vaccin, l’évaluation de la capacité de stockage par la mise à jour de l’inventaire de stock et des équipements disponibles, le bureau de l’UNICEF en Guinée initie le recrutement d’un(e) consultant (e) national(e) pour 4 mois pour appuyer les régions dans la coordination et la mise en œuvre du plan de préparation des aspects logistiques.

 

L’objectif général

Appuyer les régions à planifier, utiliser, gérer les stocks, éliminer (si nécessaire) et monitorer tous les vaccins utilisés lors des campagnes de lutte contre les épidémies de polio.

Plus spécifiquement, ils (elles) seront chargé (e)s de :

• Appuyer le consultant international dans la préparation de la chaine d’approvisionnement à recevoir, utiliser et éliminer le nVPO2 tant au niveau de la gestion efficace du nVPO2, la gestion chaine du froid et la performance du personnel.

 

• Aider le consultant international dans   l’élaboration du plan logistique de déploiement du vaccin en coordination avec le comité logistique national ;
• S’assurer de la mise à jour de l’inventaire des équipements actifs et passifs de la chaîne du froid, du bon fonctionnement de la chaîne du froid et de l’optimisation de la capacité de stockage au niveau de tous les districts de la région de sa responsabilité ;
• Appuyer l’élaboration du plan de distribution des vaccins et consommables et de leur l’utilisation optimale à tous les niveaux de la pyramide sanitaire ;
• Appuyer l’élaboration ou adapter des outils de gestion des vaccins pour refléter les caractéristiques spécifiques du nVPO2 et mettre en place un mécanisme de la collecte et de remontée, l’analyse et la transmission des données logistiques essentielles ;

 

• Suivre la réalisation des inventaires des stocks de vaccins et leur état d’utilisation à tous les niveaux de la chaîne d’approvisionnement après chaque passage ;
• Appuyer les formateurs du ministère de la Santé et les consultants internationaux à former le personnel et les partenaires impliqués dans la gestion des vaccins, la logistique et la gestion de la chaîne du froid aux bonnes pratiques conformément à la note d’orientation et aux modules d’apprentissage disponibles

 

Scope of Work:

Chaque consultant sera chargé d’appuyer une région. Sous la supervision du spécialiste logistique et chaine de froid du programme santé, ils/elles travailleront en étroite collaboration avec tous les acteurs impliqués dans les activités d’éradication de la poliomyélite dans leurs régions respectives d’intervention.

 

Tâches et Livrables

Les consultants couvriront les passages de campagnes nationales avec certaines tâches et livrables qui reviennent aux différentes étapes de chaque campagne. Ils/elles auront pour principales tâches de :

•               Estimer les besoins en intrants et vaccins et s’assurer de la disponibilité des vaccins et intrants aux sites de vaccination.

 

•               Contribuer à révision du plan opérationnel de déploiement des chaines de froid et le plan de transport et distribution des vaccins.

•               Appuyer les régions à examiner le plan de gestion des déchets et y apporter les mesures correctives nécessaires

•               Coordonner avec les parties prenantes (OMS, UNICEF, PEV) et participer aux réunions des comités de pilotage et technique

•               Evaluer et participer aux micro-planifications et y apporter les mesures adéquates

 

 

•               Suivre au quotidien la mise en œuvre de la campagne de riposte et analyser de la situation ;

•               Participer aux réunions et interactions avec les différentes parties prenantes ;

•               Suivre la gestion des stocks en vaccins et intrants et le fonctionnement des Equipements de la chaine de froid et les mesures d’accompagnement ;

•               Formuler des recommandations pour assurer la préparation et la mise en œuvre des activités de vaccination de haute qualité pour le deuxième tour

 

•               Suivre la couverture vaccinale de routine et appuyer les districts à assurer bonne une intégralité (partie gestion des vaccins bien et correctement remplie, une bonne promptitude (rapport soumis à temps) et une bonne complétude des rapports (tous les rapports sont soumis).

•               Faire un tracé de monitorage de la couverture vaccinale pour chaque formation sanitaire y compris le VPOb et le VPI.

Le plan logistique régional est mis à jour et partagé avec l’UNICEF CO

 

L’analyse des lacunes ressorties lors de l’inventaire des équipements de la chaîne du froid passive et active est faite

Le plan de distribution pour les vaccins, les consommables et les outils de gestion est mis à jour et distribué à toutes les structures de santé impliquées dans la campagne. 1 Mois 25%

 

Le briefing des acteurs impliqués dans la gestion des flacons nOPV2 est fait à tous les niveaux de la pyramide sanitaire.Les superviseurs au niveau des districts utilisent le tableau de bord en ligne pour surveiller l’utilisation du vaccin et donner des commentaires en conséquence

Les délais de rapportage du questionnaire ODK sur le suivi de la consommation des vaccins sont satisfaisants. 2 Mois 30%

 

Le formulaire de gestion des vaccins (formulaire A) est partagé avec le superviseur et le consultant international de l’UNICEF dans les 14 jours après le passage.

L’inventaire physique après le passage 1 est partagé avec le bureau de l’UNICEF.

Le rapport de synthèse de l’évaluation des moniteurs des flacons et de leurs superviseurs est partagé avec l’UNICEF CO

La destruction des flacons inutilisables issus de la campagne est faite en toute sécurité conformément aux directives de l’OMS. 3 Mois 30%

 

Le rapport final de mission résumant le processus, les résultats, les recommandations et les actions à suivre ainsi que le plan d’amélioration générale est partagé avec le superviseur, l’UNICEF et équipe cadre de district. 4 Mois 15%

 

Minimum Qualifications required:

 

Bachelors   Masters    PhD    Other

 

Enter Disciplines :

• Bachelors en gestion des stocks ou en sciences sociales, sociologie, développement communautaire, santé publique, avec un accent sur la vaccination.
• Avoir un Diplôme universitaire de Médecine serait un atout considérable.

 

Knowledge/Expertise/Skills required:

 

•               Au moins 5 ans d’expérience pratique et de responsabilités en gestion des programmes de santé publique

 

•               Une expérience de travail dans le domaine du PEV serait un atout

•               Expérience dans le domaine de formation et suivi

•               Travail d’équipe et d’analyse

•               Une expérience antérieure avec les programmes de l’Unicef est un atout

•               Expérience de travail dans le contexte d’urgences et pays en développement.

•               Maitrise du Français (Lu, parlé et écrit)

•               Connaissance de l’anglais comme outil de travail serait un atout.